數(shù)智共贏|金山辦公軟件攜手用友 助力企業(yè)數(shù)智化管理升級(jí)
北京金山辦公軟件股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：金山辦公軟件）隸屬于金山軟件公司子公司，已于2019年11月18日在科創(chuàng)版獨(dú)立上市。作為一家源自中國(guó)的科技公司，過(guò)去三十一年中金山辦公軟件始終致力于把最簡(jiǎn)單高效的辦公體驗(yàn)和服務(wù)帶給每個(gè)人、每個(gè)家庭、每個(gè)組織，幫助個(gè)人更輕松快樂的創(chuàng)作和生活，幫助企業(yè)和組織更高效的運(yùn)行與發(fā)展。
當(dāng)前，金山辦公軟件的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，導(dǎo)致本應(yīng)自動(dòng)化的工作中增加了很多人力成本，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障。為解決這些問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，實(shí)施全面企業(yè)信息化管理建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)已刻不容緩。
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息化管理要求，不斷探索科學(xué)管理體系，建立多部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，科學(xué)規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)，有計(jì)劃有步驟地分步實(shí)施企業(yè)信息化，結(jié)合公司對(duì)企業(yè)信息化管理工作及企業(yè)信息化規(guī)劃的總體部署要求，金山辦公軟件需要建設(shè)一套企業(yè)管理信息平臺(tái)，滿足管理龐大的數(shù)據(jù)需求，實(shí)現(xiàn)全面、全員、全過(guò)程、全方位的先進(jìn)管理，構(gòu)建一個(gè)能更好的適應(yīng)于公司未來(lái)發(fā)展的管理體系，滿足公司計(jì)劃、控制、分析業(yè)務(wù)需求，提高經(jīng)營(yíng)管理效率和效益，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地。
實(shí)施一體化企業(yè)信息化管理戰(zhàn)略是提升管理，降本增效、合理配置公司資源、將經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)落到實(shí)處，強(qiáng)化公司內(nèi)部管理的強(qiáng)有力手段。
金山辦公軟件有限公司管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)為：在保證原有集團(tuán)中的業(yè)務(wù)抽離出來(lái)后能獨(dú)立穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，以成熟的IT技術(shù)，結(jié)合金山辦公軟件管理實(shí)踐與公司業(yè)務(wù)部門具體需求，建設(shè)一套管理先進(jìn)、技術(shù)成熟、覆蓋公司總部及各分子公司的企業(yè)管理平臺(tái)，以做強(qiáng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)，拓展集成服務(wù)商，創(chuàng)新商業(yè)模式為目標(biāo)，以企業(yè)信息化平臺(tái)實(shí)踐管理的優(yōu)化升級(jí)。
助力金山辦公軟件數(shù)智化升級(jí)：
1、建立全面規(guī)范的營(yíng)銷管理系統(tǒng)
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理，將整體銷售業(yè)務(wù)過(guò)程集成在一個(gè)系統(tǒng)中完成，統(tǒng)一公司及各子公司的銷售業(yè)務(wù)流程，使金山辦公軟件的銷售管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)協(xié)同化。同時(shí)加強(qiáng)銷售訂單、銷售政策等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)員及終端管理，構(gòu)建一個(gè)符合軟件、服務(wù)銷售特點(diǎn)的業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商的統(tǒng)一工作平臺(tái)。系統(tǒng)主要包括客戶商機(jī)管理、預(yù)測(cè)-目標(biāo)-完成管理、銷售訂單管理、銷售價(jià)格管理、銷售信用與返利、銷售交付管理及銷售發(fā)票結(jié)算管理等。
2、搭建敏捷的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)
通過(guò)建立供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，對(duì)內(nèi)優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，提高采購(gòu)需求上報(bào)、收集、整理以及采購(gòu)方案編制、審批的效率；對(duì)外實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與供應(yīng)商在線協(xié)同，保證溝通的高效性、準(zhǔn)確性和不可抵賴性，增加供應(yīng)商的自助操作，減少文本工作、減少人為差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。建立全面規(guī)范的庫(kù)存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，使金山辦公的庫(kù)存管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)協(xié)同化，實(shí)現(xiàn)多維度庫(kù)存管理，不斷完善庫(kù)存管理機(jī)制。
3、建立多維分析的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系
支持境內(nèi)境外獨(dú)立法人單獨(dú)核算的財(cái)務(wù)管理體系和公司多組織按照業(yè)務(wù)線和事業(yè)部等多維度對(duì)內(nèi)考核的財(cái)務(wù)管理體系，滿足對(duì)各級(jí)組織日常財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理需要，支持公司組織架構(gòu)調(diào)整，支持多組織、多層次、多幣種、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)核算體系，每級(jí)核算體系都要能夠完成獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)日常工作，并可實(shí)現(xiàn)公司集中監(jiān)控管理。能夠跨公司的業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)查詢。可快速生成匯總及合并報(bào)表，能夠靈活定義合并報(bào)表的合并范圍，出具上市公司報(bào)表及集團(tuán)管控要求的管理報(bào)表。
4、加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理與費(fèi)控管理
預(yù)算管理是公司戰(zhàn)略目標(biāo)與日常運(yùn)營(yíng)的重要紐帶，包括：戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，目標(biāo)的分解與下達(dá)，預(yù)算的編制、 審批與下達(dá)，預(yù)算的執(zhí)行以及執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算控制，實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比對(duì)分析及可能產(chǎn)生的對(duì)預(yù)算的調(diào)整，以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績(jī)效考核，即最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算的“事前預(yù)警，事中監(jiān)控和事后分析”。按照事業(yè)部、業(yè)務(wù)線等不同的管理維度出具管理報(bào)告以及明細(xì)預(yù)算分析數(shù)據(jù)。
5、搭建數(shù)字化人力資源體系
人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備并滿足組織管理、員工信息管理、人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)和功能的要求并可以出具管理要求的人力資本的報(bào)表。
數(shù)智化商業(yè)已經(jīng)到來(lái)，用友將助力金山辦公軟件建立堅(jiān)強(qiáng)的業(yè)務(wù)后臺(tái)基礎(chǔ)。未來(lái)，通過(guò)全面提升企業(yè)數(shù)智化發(fā)展，為金山辦公軟件高效運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。用友基于“用戶之友、持續(xù)創(chuàng)新、專業(yè)奮斗”的核心價(jià)值觀，為客戶提供數(shù)字化、智能化、安全可信的企業(yè)云服務(wù)產(chǎn)品與解決方案。讓企業(yè)云服務(wù)隨需而用，讓數(shù)智價(jià)值無(wú)處不在，讓商業(yè)創(chuàng)新高效便捷。
