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用友助力嘉興水務集團化管控、智慧化運營

“綠水青山就是金山銀山”，水資源是城市發(fā)展的基本條件，以管好水、用好水為目標的“智慧水務”建設，成為當今水務工作的重要目標。順應黨的號召與企業(yè)自身的發(fā)展需求，嘉興水務集團于2018年起開始謀劃具有企業(yè)自身特性的“智慧水務”數(shù)智化藍圖，以業(yè)務流程優(yōu)化為基礎，以工程項目管理、資產設備管理、供應鏈管理、財務管理和人力資源管理5大管理模塊為業(yè)務數(shù)字化管理主線，以商業(yè)智能分析平臺為決策支持分析導向，建立一體化的集團型綜合管理信息數(shù)字化平臺，充分滿足集團公司及下屬企業(yè)協(xié)同運轉、高效管理和科學決策的需要。
經過多年的智慧水務建設，嘉興水務集團已經建立了“一個中心，三大平臺”，既實現(xiàn)了數(shù)字化集團管控，也實現(xiàn)了智能化運營調度，基于用友多年的支持，建立了以工程項目、物資供應、資產設備管理為核心，以財務管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理為支撐的一體化集團綜合管理平臺，全面提升集團管控能力。
打破信息孤島全集團規(guī)范管理
嘉興市水務投資集團有限公司（以下簡稱“嘉興水務集團”）成立于2003年，承擔著市域內水務類基礎設施及社會公用事業(yè)項目的投資、開發(fā)、建設和經營管理，經過多年的不斷探索創(chuàng)新、改革、發(fā)展與完善，公司已形成了集“水源保護、城鄉(xiāng)供水、污水收集與處理、城市防洪、固廢處置、工程建設、給排水設計及水物資供應”多種職能于一體的專業(yè)化水務服務體系。
企業(yè)治理現(xiàn)代化最大的障礙就是數(shù)據(jù)割裂情況的存在。嘉興水務集團所屬公司有8家，分布供水、排水、防洪、固廢、垃圾處置等行業(yè)，各承資公司均實現(xiàn)財務、人事、工程與資產等業(yè)務的一體化應用，如何實現(xiàn)統(tǒng)分協(xié)同發(fā)展，如何實現(xiàn)集約化發(fā)展，如何實現(xiàn)治理現(xiàn)代化的轉型，是集團藍圖規(guī)劃中需重點考量的問題。
嘉興水務集團與用友共同打造的綜合管理信息系統(tǒng)通過對全集團各類業(yè)務主數(shù)據(jù)的集中梳理、統(tǒng)一標準，建立起一套企業(yè)特有的標準主數(shù)據(jù)體系，打通了原有業(yè)務之間存在的信息數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)全集團各公司數(shù)據(jù)集中共享的能力。通過大數(shù)據(jù)分析應用，讓數(shù)據(jù)來說話，為集團科學決策提供技術與數(shù)據(jù)支持，向企業(yè)治理現(xiàn)代化轉型。
一、主數(shù)據(jù)標準基本統(tǒng)一。
形成全集團統(tǒng)一的內部管理數(shù)據(jù)標準，為集團統(tǒng)一管控標準、統(tǒng)一口徑、報表匯總奠定基礎。
二、明確崗位職責，流程清晰可控。
在采購執(zhí)行過程中需求部門和采購部門必須嚴格匹配來源訂單,倉儲部門完成入庫單和發(fā)票的匹配,采購結算時財務部門確認成本和應付，系統(tǒng)中查看結算記錄后才能付款，系統(tǒng)杜絕無源頭業(yè)務發(fā)生。
三、業(yè)務數(shù)據(jù)逆向追溯，事后追責轉變?yōu)槭虑翱刂?，?shù)據(jù)準確性、可靠性更有保證。
業(yè)務逆向全流程追溯，提高了數(shù)據(jù)審校效率，更好地保證了數(shù)據(jù)準確性和可追溯性；流程節(jié)點之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了整個公司的運行效率。
數(shù)據(jù)實時掌控發(fā)揮最大價值
一、實時掌控財務數(shù)據(jù) 一鍵生成財務報表。
上游業(yè)務數(shù)據(jù)與下游財務數(shù)據(jù)全面打通、數(shù)據(jù)共享，財務部門就可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)一張憑證“查到底”，真正由原先的基礎“核算會計”向更高階的“管理會計”轉型。
集團財務由原先只能去子公司才能看到財務數(shù)據(jù)，轉變?yōu)閷崟r可以監(jiān)控子公司財務數(shù)據(jù)，大大提升了集團財務管控能力。
財務由原先月初手工報送報表，轉變?yōu)橄到y(tǒng)一鍵自動生成財務報表，減少了人工干預，提高了工作效率，以及報表的實時性、準確性，為未來的財務分析打下良好的基礎。
二、員工信息的全生命周期管理。
人員從入職到離職、退休的全生命周期管理由原先的手工管理變成系統(tǒng)化管理，集團可以輕松掌握全集團的人資信息。
各公司的績效考核由線下考核轉為系統(tǒng)化考核，績效考核更加公開透明。
三、企業(yè)數(shù)據(jù)一網打盡分析更透徹。
通過系統(tǒng)建設，水務集團的資產狀態(tài)一目了然，工程合同支付清晰可控，讓項目盈虧、單位效益、經營績效等集團數(shù)據(jù)分析更便捷透徹。
移動化業(yè)務處理，打造云端最優(yōu)體驗
一、統(tǒng)一門戶工作便捷，移動辦公提高效率
移動簽到、在線公告、辦公申請、財務審批、差旅報銷、業(yè)務請示、項目任務管理、日程管理等功能全部集成在友空間內，員工隨時隨地處理業(yè)務，實現(xiàn)高效辦公協(xié)作。

二、移動工程，提升工程現(xiàn)場管理能力
以工程管理為核心，聚焦工程現(xiàn)場質量、進度、協(xié)同管理。同時集成現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、分析、確保數(shù)據(jù)及時、真實、完整，為嘉興水務業(yè)務精細化管理提供有力支撐。

嘉興水務集團通過數(shù)智化建設，實現(xiàn)了由單節(jié)點向全鏈條，由事后補救向事前管理，由信息采集向數(shù)據(jù)驅動的轉變，加快智慧水務發(fā)展進程。業(yè)務的快速發(fā)展不斷催生著新的管理需求，嘉興水務未來將不斷加強現(xiàn)代企業(yè)治理能力的提升，通過數(shù)智化為集團未來高質量發(fā)展提供源動力！
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