作為云服務(wù)提供商，在專票電子化推進過程中如何幫助企業(yè)盡快進入角色？為企業(yè)帶來哪些支撐？用友認為，在這個過程中，電子信息技術(shù)企業(yè)大有可為，因為專票電子化的核心是“數(shù)據(jù)化”，一定離不開信息技術(shù)的支撐，云服務(wù)提供商可以助力的方面有“三化”。

在采訪過程中，宋艷果介紹了用友服務(wù)的一個具體案例——碧桂園的電子檔案系統(tǒng)建設(shè)。碧桂園集團是一家以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的綜合性企業(yè)集團，其原來的會計檔案管理中遇到的問題是成本高、效率低、利用不全等問題。

為了破解這些難題，碧桂園選擇了用友商業(yè)創(chuàng)新平臺YonBIP上的稅務(wù)云服務(wù)，上線了電子檔案系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要涉及企業(yè)財務(wù)會計檔案管理（包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、原始會計檔案等）與總賬系統(tǒng)、各個前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、流程系統(tǒng)、日志系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、性能監(jiān)測系統(tǒng)等均有接口進行數(shù)據(jù)的對接傳遞。

應(yīng)該說這個項目的上馬涉及多部門對接，多系統(tǒng)集成，是一個龐大的系統(tǒng)工程。同時，上馬這樣的項目又不能夠影響用戶正常業(yè)務(wù)。用友充分進行了前期需求調(diào)研和規(guī)劃，清晰準確梳理出方案，后期落實起來事半功倍。他們采用了“夜夜歸檔”的工作模式，既不影響碧桂園的白天業(yè)務(wù)工作，又不影響項目進度。項目上線后大大提升了效率、降低了成本、提升了安全性，也進一步規(guī)避了風(fēng)險。比如，通過電子簽章技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸和存儲加密技術(shù)以及訪問控制等措施，保證用戶信息的安全應(yīng)用；通過數(shù)據(jù)備份及擴展存儲技術(shù)，保證會計信息的安全管理。又比如，電子會計檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)查閱人員的分權(quán)控制，智能監(jiān)測非法行為，歸檔信息自動簽章，提升會計工作監(jiān)管成效，最大限度地防范財務(wù)風(fēng)險。

“全社會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個大方向，但具體每一步，每一個場景怎么落地，需要用戶與云服務(wù)商充分的融合，是一個融合創(chuàng)新的過程。用友商業(yè)創(chuàng)新平臺YonBIP作為平臺型、生態(tài)化的云服務(wù)群，將通過平臺上的各類服務(wù)，推動技術(shù)在企業(yè)場景化的應(yīng)用落地，助力企業(yè)與產(chǎn)業(yè)商業(yè)創(chuàng)新。”宋艷果最后說。