在不確定性為特征的商業(yè)大環(huán)境之下,企業(yè)紛紛進入數智化轉型、管理變革浪潮之中。企業(yè)變革,離不開IT系統(tǒng)的建設支持。傳統(tǒng)ERP,以財務核算管理為核心,以流程驅動業(yè)務、側重企業(yè)內部資源計劃與管理,已經無法滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需求。
用友BIP以數據為驅動,側重在線業(yè)務極速開展,關注賦能企業(yè)業(yè)務能力。采用云原生、微服務、中臺化、數用分離等全新技術架構,構建技術平臺、業(yè)務中臺、數據中臺、智能中臺。
用友BIP財務云,正是在這全新一代的技術架構體系之下,以其獨特的財務應用框架設計以及中臺理念,全面驅動千人千面的管理會計在業(yè)財融合、成本管理、責任中心會計以及全面預算等方面的管理變革,推進實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造、價值管理。
基于事項會計的財管同源架構
保障業(yè)財一體
業(yè)財融合需要信息化的保障,無論核算基礎的財務會計還是數據驅動的管理會計,無不強調與前端業(yè)務數據的及時、一致性。互聯(lián)網企業(yè)、銀行保險業(yè),以及制造業(yè)、服務業(yè)等各行業(yè)都規(guī)劃或實施著信息系統(tǒng)的重構,解耦業(yè)務交易、財務核算系統(tǒng):保障前端交易系統(tǒng)靈活支持業(yè)務創(chuàng)新的同時,搭建財務中臺滿足內部經營管理需求,以及外部遵從會計準則的變化。
然而隨著計量引擎、會計引擎的應用深入,面臨管理者決策支持、數據驅動需求挑戰(zhàn)越來越大。
難點之一是規(guī)劃上兼顧財務會計與管理會計的彈性需求。如何設計分錄憑證結構,采用包含明細會計交易的胖總賬,還是采用只含匯總會計交易的瘦總賬,各家環(huán)境條件不一、做法不一。
其次是追溯、對賬的有效保證性,最終形成的會計憑證需要能夠具有清晰的追溯線索,輕松追溯直至業(yè)務源頭。
用友基于多年的財務專業(yè)服務,沉淀出各行業(yè)標準事項庫,并依據各企業(yè)需求場景轉換為事項分錄,作為同源數據,供后端財務數據消費。這種方式通過靈活高效的動態(tài)建模同時實現(xiàn)財務會計實時核算,以及管理會計的彈性經營決策模型報告。用友BIP創(chuàng)建了一套能力封裝和中臺建設的方法論,運用大數據技術優(yōu)勢進行加工,實現(xiàn)從財務系統(tǒng)透視業(yè)務交易,賦能企業(yè)決策活動。
完整多賬簿核算設計
輕松支持不同目的成本管理
縱觀海內外ERP產品,普遍都具有多賬簿功能,可以支持總賬、固定資產多準則核算要求;然而對于完整的多目的產品成本核算,也即從總賬、固定資產多準則核算的成本流到產品成本最終結果,卻并沒有,沒有對成本核算的多賬簿支持。
例如:固定資產(設備)的不同折舊方法不同折舊費用,無法體現(xiàn)到對產品成本的具體數據影響中。再例如:鋼鐵行業(yè)里,有個爭論是產品下線計算產量還是檢驗合格后再計算產量:冷軋、煉鋼環(huán)節(jié),產品下線到檢驗合格會存在跨天的時間差異,并且檢驗判定結果可能變成另外的鋼種。
由于性能及技術指標不合格,ERP中通常使用下線計產方式及時歸集核算成本,但后續(xù)改判會造成訂單損益、產品獲利分析數據失真;為此,二次開發(fā)一套完整的新口徑成本核算、預測及損益分析系統(tǒng),這至少需要一年的實施周期。
責任會計賬簿架構全面支撐內部市場化實踐
內部市場化,企業(yè)創(chuàng)新激活的一種方式,通過劃分明確責任主體,并模擬市場交易方式來組織企業(yè)內部生產經營活動,最大限度地挖掘人、財、物的潛力,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。尤其在制造業(yè)、服務業(yè)企業(yè)中,內部市場化實踐更為活躍。
新一代技術架構的用友BIP體現(xiàn)出強大的數據處理優(yōu)勢,應對企業(yè)級大數據加工處理,支撐保障不同層級精細化管理。這里以其中航空公司為例,在內部市場化機制設計中,有900+責任主體,每個責任主體有300+指標,內部分攤規(guī)則1400+條,通過系統(tǒng)基于交易規(guī)則完成自動核算,并出具每個責任主體的價值創(chuàng)造報表。最終達成效率最高、成本最低、企業(yè)績效最優(yōu)的目標。
多維引擎技術助力預算管理變革
靈活變化的市場需求改變著預算管理模式的數據顆粒度,小批量、多品種的特點日益顯著。同時新時代管理創(chuàng)新強調從管控型組織向賦能型組織轉型,預算管理創(chuàng)新迫在眉睫。然而預算管理要進行變革性變化,尤其需要數據技術的支撐。
每年10月份啟動次年的預算編制,傳統(tǒng)的預算編制與預算調整工作量巨大,此為預算管理所有困境之首。究其根源,數據不透明,數據間缺乏聯(lián)動,缺少讓整個產業(yè)鏈協(xié)同開展的抓手。
預算數據來源于企業(yè)經營各部門各環(huán)節(jié),銷售、生產、研發(fā)、采購以及包括財務部門的所有部門。各流程維度數據透明,數據扭轉透明,各預算子模型處理規(guī)則透明,各組織層層匯總邏輯透明可循;業(yè)務系統(tǒng)數據通過集成匯聚到公司預算系統(tǒng)形成總體預算,審批后下達監(jiān)控;也可通過預算系統(tǒng)從上明確預算維度指標到各子模型中展開分解計算完成返回,以此實現(xiàn)對公司整體資源的多維度動態(tài)平衡。
預算子模型最為復雜的是產銷成本預算,按生產工序層層計算并在組織層級間關聯(lián)流轉,銷售目標自動分解后與各工序產能相結合,差異數據利于決策者提前策劃。預算編制實現(xiàn)方法會決定其執(zhí)行的落地有效性。各預算子模型只有與實際核算模型一致,才能推動自助式預算,真正調動各組織積極性,實現(xiàn)賦能目的。
近些年來,我國一直在推進管理會計的發(fā)展創(chuàng)新,以實現(xiàn)傳統(tǒng)職能型向經營型財務轉變,以便快速提升企業(yè)整體的經營管理水平。管理會計的轉型路徑,每家企業(yè)各不相同,用友BIP財務云,通過使能企業(yè)管理會計的數智化實現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新,讓每一次技術的進步都成為生產力的解放!
上海企通數字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內企業(yè)數字化服務,是一家以管理軟件和互聯(lián)網應用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業(yè)提供數字化建設...