在建筑行業(yè)，“資質(zhì)”代表著這家企業(yè)承接工程的能力，是建筑公司進入建筑市場的準入證、承包工程的憑證和參與競爭的重要依據(jù)。

但由于很多建筑企業(yè)信息化建設(shè)不完善，導(dǎo)致針對公司相關(guān)證件、資質(zhì)等文件的管理較為落后。特別是很多中小企業(yè)，仍在沿用人工表格的方式來管理，容易出現(xiàn)統(tǒng)計缺漏或錯誤、統(tǒng)計不及時等情況，而且一旦證照管理有漏洞、缺少相關(guān)資質(zhì)，會直接導(dǎo)致企業(yè)無法從事工程建設(shè)和公開招標。

可以說，傳統(tǒng)的人工管理和簡單的表格管理模式，嚴重制約了建筑企業(yè)的發(fā)展，成為當前企業(yè)管理的新難題。

建筑企業(yè)證照管理痛點

在日常經(jīng)營過程中，不少建筑企業(yè)證照管理較為混亂，很多企業(yè)及員工相關(guān)證書的管理工作由人工進行，效率低、信息不同步、統(tǒng)計繁瑣且極易出錯。具體表現(xiàn)為：

證照使用缺乏規(guī)范性：大型建筑企業(yè)有大量的資質(zhì)和證照，而且借入、借出頻繁，造成使用情況混亂，缺乏有效規(guī)范。

證照支出成本無法計算：針對證照使用中需要成本計算的，企業(yè)難以進行成本把控，同時無法及時了解當期證照的支出成本。

證照狀態(tài)無法實時了解：企業(yè)無法及時了解每一個證照的狀態(tài)、借出所在項目、責任人等具體信息，證照的到期時間、再教育時間也難以第一時間掌握。

證照數(shù)據(jù)無法綜合分析：由于缺乏信息系統(tǒng)，導(dǎo)致各類證照、數(shù)量等數(shù)據(jù)無法準確掌握，難以形成針對證照的多維度、綜合分析。

證照管理解決方案

基于協(xié)同運營平臺COP，致遠互聯(lián)為建筑企業(yè)搭建的證照管理平臺，通過建立檔案門戶、證照信息臺賬，對企業(yè)及員工從業(yè)資質(zhì)情況統(tǒng)一登記，從人員和證照維度計入檔案，建立人、證管理統(tǒng)一。同時，通過該平臺進行證照的借用與歸還，相關(guān)人員可以實時了解證照的使用狀態(tài)，保證證照資源使用的唯一性。

致遠互聯(lián)證照管理平臺，以協(xié)同運營平臺COP為平臺基礎(chǔ)，為相關(guān)證照管理人員提供統(tǒng)一管理入口，實現(xiàn)各類證照維護、借用審批、借用跟蹤、證照查詢等一體化管理。

通過證照管理平臺，建立證照信息管理臺賬，可對建筑企業(yè)相關(guān)員工的從業(yè)資質(zhì)情況進行統(tǒng)一登記，并可以及時查詢證照的使用情況，實現(xiàn)從人員和證照兩個維度記入證照檔案，形成“人、證”的管理統(tǒng)一。

通過證照管理平臺，無論是借用還是歸還，相關(guān)管理人員都可以實時查看證照的使用狀態(tài)，由此保證證照資源的使用唯一性。此外，管理平臺也會及時提醒相關(guān)證照的更新，徹底避免由于證照過期給企業(yè)造成的損失。

在建筑企業(yè)進行項目投標過程中，相關(guān)項目人員必須符合投標要求，具備相關(guān)資質(zhì)。致遠互聯(lián)證照管理平臺，可以聯(lián)動項目管理和人事管理，智能化分配項目投標人員，保障投標工作順利進行。

在證照管理過程中，會涉及到人事管理流程、項目管理流程及員工檔案、證照檔案、項目檔案等信息。通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺打造的人事管理、項目管理和證照管理，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，形成一體化管控。

應(yīng)用價值

通過規(guī)范證照管理和有序化證照使用，極大的解決了建筑企業(yè)證照管理信息化不完善的問題，保證了證照信息的完整性、有效性和安全性。同時，通過對企業(yè)證照數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計和分析，也為更科學(xué)地進行證照管理提供依據(jù)。

記錄企業(yè)、單位相關(guān)證照以及員工個人證照的信息，對證照進行分類別管理、分人員管理，使各類別證照的持有人、可用數(shù)量、借出狀態(tài)、應(yīng)還日期等都清晰明了。

證照的借出、使用、歸還過程清晰，從使用人發(fā)出、借用審批到證照管理人借出，再到歸還證照，完整記錄借用人、借用數(shù)量、借用日期和歸還日期等信息，隨時可以查詢各項記錄。

證照管理員清楚掌握證件狀態(tài)、使用記錄的各種情況，證照借用時間到期前自動提醒管理者和借用人；人員變動導(dǎo)致證照狀態(tài)發(fā)生改變時，證照管理員可以批量調(diào)整證件狀態(tài)。

操作電子規(guī)范化，按需生成各種報表；對接人事管理，人員信息適時聯(lián)動；功能可以方便地進行適應(yīng)性更改，并可與其它業(yè)務(wù)管理應(yīng)用進行對接。

基于協(xié)同運營平臺COP，致遠互聯(lián)為建筑企業(yè)打造的證照管理平臺，打通證照、人事管理和項目經(jīng)營實現(xiàn)全過程。實現(xiàn)證照管理規(guī)范化、制度化、合理化才能有效促進建筑企業(yè)的經(jīng)營管理活動有序。