從走出去到走進去，國貨出海企業(yè)在進入海外市場中也面臨挑戰(zhàn)，如何緊跟集團全球化戰(zhàn)略布局，保持國內外系統(tǒng)的一致性，如何保證多國均能順暢使用系統(tǒng)，如何在海外市場快速崛起的業(yè)務場景下，匹配合適的應用環(huán)境助力業(yè)務增長，如何通過大數(shù)據(jù)洞察……

隨著互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的出海熱潮持續(xù)高漲，依托“中國制造”的崛起，國內制造業(yè)企業(yè)如今也期望借助“出?！保伞爸袊圃臁弊呦颉爸袊放啤?。本期的【日豐出?！坑?，是采訪日豐集團的出海筆記，也是日豐與用友YonSuite合作的心得體會。讓我們共同走近這個出海樣板企業(yè)……

1996年，在廣東佛山成立了一家塑料管道研發(fā)生產與推廣應用的企業(yè)——日豐企業(yè)集團有限公司（以下簡稱：日豐），成為中國首家生產鋁塑管道的生產商。

彼時，國內長期使用鍍鋅水管，對新型管道的研發(fā)和應用甚少。日豐在國內率先引進歐洲先進的技術與設備，開啟新型管道研發(fā)生產道路，成為新型塑料管道行業(yè)的大型綜合企業(yè)。

近年來，全球企業(yè)都開啟了企業(yè)數(shù)智化轉型的浪潮。日豐集團也成立了數(shù)十個海外子公司，憑借更好的產品和服務，日豐繼續(xù)向前邁進，為更多人提供理想的管道解決方案的目標。

作為中國塑料加工工業(yè)協(xié)會塑料管道專業(yè)委員會副理事長單位，國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)，日豐逐步從國內走向全球，成為全球化經(jīng)濟浪潮中的“中國品牌”新勢力。

當企業(yè)發(fā)展更依賴數(shù)據(jù)決策，如何讓IT平臺賦能業(yè)務，成為企業(yè)關注的熱點。

對于發(fā)展出海業(yè)務的企業(yè)來說，面臨著合規(guī)安全、數(shù)字運營、業(yè)務增長和本地化經(jīng)營等問題。

日豐，也是如此。

日豐在東南亞、南美、非洲等地設立海外分公司，需要解決佛山總部與全球不同國家、時區(qū)業(yè)務協(xié)同發(fā)展的問題。出海業(yè)務激增，構建一套能夠快速支持海外業(yè)務拓展的數(shù)字化系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。

日豐亟需解決如下3個問題：

？根據(jù)海外銷售公司的業(yè)務流程，搭建統(tǒng)一規(guī)范的線上操作流程，為海外銷售公司的提供系統(tǒng)支撐。

？提高海外銷售數(shù)據(jù)與總部的信息互聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，利于財務根據(jù)數(shù)據(jù)分析決策和管控。

？提升銷售業(yè)務數(shù)據(jù)公開透明度，賬務數(shù)據(jù)監(jiān)控、實現(xiàn)實時管控，降低決策風險。

“日豐的很多子公司都是初創(chuàng)企業(yè)，并且分布在不同國家，我們要想快速的在當?shù)亻_展業(yè)務，并且能做到管理業(yè)務，就需要系統(tǒng)能夠支撐。因此我們對系統(tǒng)的便捷性要求就非常高，首先是系統(tǒng)能夠足夠的輕，甚至于說開箱即用?！?日豐企業(yè)集團IT中心總監(jiān)尹浪如是說。

具體而言，日豐佛山總部為生產基地，將產品銷售給海外分公司，海外分公司對接客戶的業(yè)務模式。需要控制銷售過程中涉及信用賬期的管控、營銷費用的使用、價格管理，嚴格把控對訂單售價和毛利。同時從業(yè)務開展的角度，日豐海外子公司雇傭了很多當?shù)貑T工，要滿足多語言等海外應用的特點。

作為出海企業(yè)，日豐布局海外多國，需要在不同時區(qū)，基于同一套系統(tǒng)間實現(xiàn)生產基地和海外分公司業(yè)務之間無縫連接。

業(yè)財數(shù)據(jù)融合，是當前全球企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。財務不再是業(yè)務支持方和數(shù)據(jù)提供方，而需要更深入的參與經(jīng)營活動的決策。

業(yè)財融合不僅要求財務在發(fā)揮會計監(jiān)督職能過程中與業(yè)務部門緊密協(xié)作、溝通，更要求業(yè)務和財務協(xié)同處理跨部門的風險問題，有效推動風險問題的整改和解決。

如果業(yè)務發(fā)生后，再傳遞給財務，財務管控永遠是滯后的。

尤其對于全球化業(yè)務而言，企業(yè)需要建立起業(yè)財融合的協(xié)作平臺，使業(yè)務發(fā)生的同時，交易、訂單、資金等信息同步至財務部門，完成數(shù)據(jù)記錄及分析。

業(yè)財一體化，不僅是流程制度本身，也是系統(tǒng)。流程和經(jīng)營規(guī)劃的落地，是需要系統(tǒng)支撐來實現(xiàn)的。

“業(yè)財融合，是將財務管理推向新高度的必要途徑。這個也是海外財務很重要的課題，這個過程中信息系統(tǒng)的作用是非常大的”，日豐企業(yè)集團財務中心海外財務負責人梁爍說。

“應用了YonSuite后，通過溢價率和毛利率計算有效管控了銷售訂單的成本毛利，業(yè)務開展上可以更好對銷售業(yè)務的判斷，對后續(xù)銷售業(yè)務的開展以及優(yōu)化提供數(shù)據(jù)保障。從財務管控上，實現(xiàn)了全過程的業(yè)財數(shù)據(jù)融合，我們也能更好的做到財務控制。”

▲YonSuite總賬結賬功能

財務月結時，YonSuite財務模塊支持一鍵結賬前檢查功能，從而可以實現(xiàn)系統(tǒng)快速結賬，極大的提升了核算效率。提到這里，梁爍不禁與過去使用過的國外同類別產品對比， YonSuite可以幫助財務每月1號順利出賬出表，這個我在以前應用國外的同類產品時也很難做到的。財務工作效率的提升也意味著財務工作質量的提升。

從IT部署的角度，YonSuite交付團隊以平均在3周完成1個分公司系統(tǒng)上線的部署速度，幫助日豐實現(xiàn)了無需獨立部署的，可以在不同國家順暢地使用系統(tǒng)。并從體驗效果，業(yè)務上保持了管理的一致性。

通過SaaS服務的模式，減少了IT人員的運維難度和網(wǎng)絡的依賴。

“日豐的愿景是，未來不僅是在中國，日豐企業(yè)集團還能夠成為全球數(shù)字智能的管道服務商的標桿，海外市場對于日豐來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。我們也希望通過YonSuite幫助我們在海外市場的業(yè)務拓展上能夠快人一步。” 海外銷售公司負責人林英杰如是說。

出海企業(yè)，在面對全球化管理的時候，需要面對各國市場財務、人力、稅務、供應鏈管理等問題。本次日豐的系統(tǒng)升級，主要上線了YonSuite的采購管理、銷售管理、庫存管理、應收應付、固定資產、現(xiàn)金管理、存貨核算、總賬、財務報表、費控服務、費控多幣種模塊。

同時，作為始終保持企業(yè)IT系統(tǒng)先進性的企業(yè)，公司CIO尹浪也表示：“既然選擇了SaaS服務，我們就選擇了相信用友、相信SaaS的服務商。也會關注數(shù)據(jù)的安全性，做好一定的備份等措施?！?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>

對于有同樣出海業(yè)務擴張和企業(yè)數(shù)字化建設需求的企業(yè)，日豐也提出了自己的3點建議：

? 結合企業(yè)實際數(shù)字化建設情況，做到有的放矢，做好未來3-5年的信息化規(guī)劃；

? 根據(jù)行業(yè)和IT技術發(fā)展情況，選擇適合業(yè)務需求的解決方案；

? 培養(yǎng)專業(yè)的IT人才，重視關鍵用戶培養(yǎng)，IT與業(yè)務融合才能取得最大的效果。

像日豐這樣，在國內擁有幾十年積淀，從國內布局全球的企業(yè)。在企業(yè)全球化發(fā)展的路上，亟需建立業(yè)務的可見性；確保在整個組織、本地和全球多維度的一致、合規(guī)性管理。

用友YonSuite聚焦中型、成長型企業(yè)，提供一體化云服務包，為國貨出海的不同階段提供分場景、分領域的一站式管理方案，助力企業(yè)出海，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化。