作為北京控股有限公司旗下水務(wù)旗艦企業(yè)，北控水務(wù)專注于供水、污水處理等核心業(yè)務(wù)，集產(chǎn)業(yè)投資、設(shè)計、建設(shè)、運營、技術(shù)服務(wù)與資本運作于一體。截至去年底，公司擁有水廠及鄉(xiāng)鎮(zhèn)污水處理設(shè)施1334座，水環(huán)境綜合治理項目30余個，流域綜合治理面積超過7000平方公里，是水務(wù)環(huán)保行業(yè)名副其實的領(lǐng)軍企業(yè)。

在發(fā)票管理和歸檔方面，北控水務(wù)每年85萬張的紙質(zhì)憑證輸出，不僅造成了極大地成本浪費，也違背了企業(yè)履行“雙碳”的職責(zé)。

痛點還不僅僅是這些。由各種系統(tǒng)形成的海量會計資料不能自動歸檔，且占用空間巨大，人工裝冊歸檔的工作量和管理成本逐年提升；紙質(zhì)檔案無法滿足審計人員的搜索、查詢和調(diào)閱，在使用后重新歸檔，也造成了大量的重復(fù)性工作。

在國有企業(yè)守住稅務(wù)安全“紅線”的大背景下，北控水務(wù)從原有的紙質(zhì)發(fā)票過渡到“全電發(fā)票”管理的過程中，“紙電并存”的現(xiàn)象大大增加了管理難度。如何提升企業(yè)電子發(fā)票管理的水平和效率，是目前北控水務(wù)亟需解決的難題。

作為國內(nèi)最有影響力的云服務(wù)商，用友可以精準(zhǔn)把握企業(yè)痛點、實時研判風(fēng)險，以專深的行業(yè)解決方案引領(lǐng)電子檔案發(fā)展。與北控水務(wù)的強強聯(lián)合勢必將創(chuàng)造出電子檔案行業(yè)化的最佳實踐，為行業(yè)樹立轉(zhuǎn)型升級的風(fēng)向標(biāo)?！?/p>

結(jié)合北控水務(wù)在電子檔案方面的訴求，雙方?jīng)Q定以集團總部為試點，率先展開電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔的實施。項目于2019年底開始，在2020年3月前完成了咨詢規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計、既往數(shù)據(jù)的整理等工作，并于9月實現(xiàn)系統(tǒng)的測試、上線和初驗。

目前，借助用友電子檔案管理系統(tǒng)，北控水務(wù)可以實現(xiàn)會計相關(guān)檔案的電子化歸檔操作。其他類別會計資料也可通過相關(guān)設(shè)置直接導(dǎo)入檔案系統(tǒng)，整理完成后歸檔。在檔案查詢方面，系統(tǒng)支持對會計憑證、賬簿、報表、其他會計資料的信息檢索，支持業(yè)務(wù)人員采用不同的查詢條件。而在檔案借閱方案，系統(tǒng)也設(shè)置了相應(yīng)的審批流程。

首先，借助于電子檔案系統(tǒng)，北控水務(wù)優(yōu)化了發(fā)票采集、報銷、入賬、歸檔的全流程管理，實現(xiàn)了從數(shù)據(jù)產(chǎn)生到數(shù)據(jù)歸檔的數(shù)字化閉環(huán)，為財務(wù)共享中心提供了基礎(chǔ)保障。

其次，北控水務(wù)顛覆了傳統(tǒng)審計模式，為集團內(nèi)部審計和第三方審計提供了在線化的平臺，奠定了全量審計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

第三，電子檔案系統(tǒng)大幅提高企業(yè)的無紙化辦公水平，有效降低紙張耗用、打印耗材和長期保管費用。經(jīng)測算，僅集團總部每年可降低2萬多元的綜合檔案耗材支出。若推廣到全集團上下幾百家分子公司，將帶來巨大的經(jīng)濟效益。