一根頭發(fā)絲直徑的萬分之一大概就是納米所描述的長度，納米材料，指的是由納米量級（1-100nm）的晶態(tài)或非晶態(tài)超微粒為基本結(jié)構(gòu)單元構(gòu)成的材料。納米材料廣義上是三維空間中至少有一維處于納米尺度范圍或者由該尺度范圍的物質(zhì)為基本結(jié)構(gòu)單元所構(gòu)成的材料的總稱。

納米材料是八十年代末發(fā)展起來的新材料領(lǐng)域，作為國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先的納米材料制造商和技術(shù)服務(wù)商，江蘇先豐納米材料科技有限公司（簡稱：先豐納米）從08年開始石墨烯材料的研發(fā)、制備，并于2009年成功將石墨烯產(chǎn)品推向市場。公司注冊于南京大學(xué)國家大學(xué)科技園內(nèi)，現(xiàn)為國家級高新技術(shù)企業(yè)，南京市專精特新企業(yè)，擁有自主專利42項。

截至目前，科研客戶超過75000家，工業(yè)客戶超過1000家，國際客戶超過2000家，其中世界五百強客戶達(dá)到10%以上。石墨烯等產(chǎn)品遠(yuǎn)銷美國、德國、英國、新加坡、澳大利亞、瑞典、印度、馬來西亞以及日韓等六十多個國家和地區(qū)。

作為實驗室和工廠相結(jié)合的業(yè)務(wù)模式，先豐納米的產(chǎn)品銷量逐漸增高，科研成果也越來越豐富。構(gòu)建準(zhǔn)確產(chǎn)品成本核算體系需求逐漸顯現(xiàn)，公司需要搭建統(tǒng)一管控平臺，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。

一、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與痛點

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式逐漸跟不上公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，在營銷、生產(chǎn)、報銷、成本核算和財務(wù)報表方面有著諸多挑戰(zhàn)。

公司面臨七大痛點：

1、信息化平臺不統(tǒng)一：定制開發(fā)商城處理銷售、庫存業(yè)務(wù)；定制開發(fā)條碼，處理標(biāo)簽打印業(yè)務(wù)；釘釘處理采購和報銷業(yè)務(wù)；財務(wù)只做總賬核算；

2、電商訂單線上線下脫節(jié)：電商訂單線下開票，發(fā)貨后線上錄單，收款后手工做憑證，線上線下脫節(jié)；

3、業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)脫鉤：財務(wù)做賬數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門提供，很難確保數(shù)據(jù)正確性和及時性；

4、生產(chǎn)耗材統(tǒng)計誤差大：生產(chǎn)材料多為試劑、粉末，無法精確計量每批次產(chǎn)品生產(chǎn)所消耗材料；

5、成本核算粗略：無法清晰核算單批次的生產(chǎn)成本料工費；進口關(guān)稅和海運費無法精細(xì)核算到每一批次進口物料；

6、報銷重復(fù)核對、工作繁瑣：報銷申請要核對、實際付款再次核對，報銷結(jié)束后，手工做憑證；

7、考核數(shù)據(jù)不及時：銷售人員的考核數(shù)據(jù)需要人為統(tǒng)計；不及時，準(zhǔn)確性不高。

二、三年發(fā)展規(guī)劃，從YonSuite全在線管理開始

為了改變現(xiàn)在面臨的業(yè)務(wù)管理困境，先豐納米為自己制定了信息化改革的三年發(fā)展規(guī)劃。第一階段從構(gòu)建生產(chǎn)、銷售運營相結(jié)合的信息化平臺的基礎(chǔ)建設(shè)開始；第二階段實現(xiàn)橫向到邊，縱向到底，初步建成智能高效的信息化體系的深化應(yīng)用階段；第三階段通過持續(xù)優(yōu)化和深化，形成內(nèi)通外聯(lián)、智能規(guī)范的數(shù)智化體系實現(xiàn)升級應(yīng)用。

▲先豐納米“三年規(guī)劃”方案推進路徑

按照發(fā)展規(guī)劃，先豐納米首先實現(xiàn)了電商一體化，改變了傳統(tǒng)信息來源分散的窘境。從淘寶、天貓等第三方平臺生成的訂單直接轉(zhuǎn)到YonSuite中生成銷售訂單，安排發(fā)貨出庫，之后進行開票處理和收款，財務(wù)模塊自動生成憑證，不僅保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時實現(xiàn)了業(yè)財一體化，業(yè)務(wù)單據(jù)和財務(wù)單據(jù)都可以進行全局聯(lián)查，相互可追溯，徹底解決了交易繁瑣、易錯的問題。

▲業(yè)務(wù)流程圖

▼先豐納米實現(xiàn)了如下改變▼

01、統(tǒng)一信息化平臺

網(wǎng)頁端、移動友空間協(xié)同，工作、待辦、預(yù)警通知實時提醒。同一消息中心，PC網(wǎng)頁端、移動友空間協(xié)同；待辦通知、工作通知、預(yù)警通知多維呈現(xiàn)；產(chǎn)品手冊、學(xué)習(xí)視頻、常見問題可自助查詢，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。

02、全渠道訂單處理

商城訂單API接口同步；淘寶、天貓訂單定時同步；全渠道訂單同步至B2C訂單中心，標(biāo)準(zhǔn)化訂單處理流程；提供訂單審核、快遞打印、產(chǎn)品發(fā)貨、成本核算、收款核對等訂單后續(xù)處理。實現(xiàn)電商一體化和銷售收款一體化。

03、條碼質(zhì)量追溯

入庫（采購、生產(chǎn)、分裝）打印條碼，區(qū)分條碼尺寸和中英文版本。依據(jù)來料批次打印條碼，標(biāo)簽顯示批次號，提供質(zhì)量追溯。出庫掃碼揀貨，防止產(chǎn)品錯發(fā)。

04、生產(chǎn)材料倒沖

搭建標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品BOM，固定單位產(chǎn)出和原材料消耗對應(yīng)比例關(guān)系，原材料大批量領(lǐng)用，產(chǎn)出按固定比例消耗對應(yīng)數(shù)量原材料；通過固化材料定額，按標(biāo)準(zhǔn)比例核算原材料消耗；根據(jù)產(chǎn)成品入庫數(shù)量，自動生成原材料領(lǐng)料出庫。

05、商品成本核算

由報表展示產(chǎn)品對應(yīng)消耗原材料金額，實時計算產(chǎn)品成本、及時掌握生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等情況，實現(xiàn)精細(xì)成本核算；錄入費用發(fā)票，通過費用折扣結(jié)算，將隨單費用依據(jù)材料金額比例，分配至具體材料，精細(xì)成本核算。

通過銷售看板實現(xiàn)管理在線。在一張表上可以實現(xiàn)運營統(tǒng)計（當(dāng)日、月訂單情況）、地區(qū)銷售情況、銷售環(huán)比/同比增長統(tǒng)計、銷售人員業(yè)績統(tǒng)計、產(chǎn)品銷量情況與產(chǎn)品暢銷情況、以及店鋪銷售占比統(tǒng)計，在一張看板上實現(xiàn)多維實時分析。

先豐納米作為國家級高新技術(shù)企業(yè)，有自己的銷售平臺和渠道。YonSuite通過接收多方平臺傳入的數(shù)據(jù)生成銷售訂單，進行安排生產(chǎn)入庫、發(fā)貨、出庫、開票、收款等全流程處理，集業(yè)財一體化、產(chǎn)供銷一體化的平臺優(yōu)勢助力先豐納米數(shù)智化轉(zhuǎn)型更上一層樓。