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廈門鎢業(yè):采購數(shù)智化推動供應(yīng)鏈智能化精細化發(fā)展

廈門鎢業(yè)是在上交所整體上市的企業(yè)集團(證券代碼:600549),是國家首批創(chuàng)新型企業(yè)、國際級重點高新技術(shù)企業(yè)、國務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的國家稀土集團之一、國務(wù)院雙百行動企業(yè)。公司專注于鎢鉬、稀土、能源新材料三大核心領(lǐng)域,依靠持續(xù)的技術(shù)和管理創(chuàng)新,構(gòu)建了鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應(yīng)用全產(chǎn)業(yè)鏈,多項技術(shù)國際領(lǐng)先;建立了包括稀土開采、冶煉、應(yīng)用和研發(fā)的完整體系,樹立了以深加工帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的稀土開發(fā)模式之典范;培育了包括三元材料、鈷酸鋰,磷酸鐵鋰,錳酸鋰等主流鋰離子正極材料的研發(fā)和大規(guī)模制造能力,成為鋰電正極材料領(lǐng)域的一流供應(yīng)商。

 

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開啟數(shù)智化 邁向戰(zhàn)略采購

 

隨著數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)在采購場景中的廣泛應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展,企業(yè)采購的管理與運營將日益成熟,采購參與主體的管理精細化程度越來越高。傳統(tǒng)采購流程復(fù)雜、效率低下、缺乏監(jiān)管、資源浪費等現(xiàn)象屢見不鮮,為企業(yè)的發(fā)展設(shè)下了難以跨越的路障。廈門鎢業(yè)亟需由傳統(tǒng)采購向戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)型,通過構(gòu)建一個支撐戰(zhàn)略采購需求的一體化平臺,在高效處理采購業(yè)務(wù)的同時,提升整個供應(yīng)鏈資源整合、優(yōu)化效率,驅(qū)動企業(yè)全面數(shù)智化轉(zhuǎn)型。為此,廈門鎢業(yè)以采購數(shù)智化變革為試點,探索傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的路徑和模式,從而推動整個集團變革。

 

攜手用友BIP 實現(xiàn)智慧供應(yīng)鏈

 

廈門鎢業(yè)攜手用友,基于用友BIP智慧采購中的供應(yīng)商管理、戰(zhàn)略尋源、定價、采購協(xié)同、電子超市建立集團數(shù)智化采購管理體系,其中,供應(yīng)商管理規(guī)劃了供應(yīng)商注冊審核流程、供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證流程、供應(yīng)商績效評價流程、供應(yīng)商異常反饋流程、供應(yīng)商變更及凍結(jié)流程六大子流程;采購需求管理規(guī)劃了月度計劃、采購申請、MRP計劃等九類采購需求管理;采購尋源管理規(guī)劃了詢價、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、競價、協(xié)議直采七種采購方式;合同管理規(guī)劃了合同在線協(xié)同確認(rèn)、合同審批、合同歸檔、合同變更流程,支持?jǐn)U展電子簽章應(yīng)用;采購執(zhí)行規(guī)劃了訂單協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同、到貨確認(rèn)、檢驗入庫、對賬發(fā)票協(xié)同,支持針對大宗物資的質(zhì)量協(xié)同及寄售協(xié)同管理;超市采購規(guī)劃了自建超市、對接電商兩種模式。

 

通過數(shù)智化采購管理體系加強集團統(tǒng)一平臺的管控能力,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化、透明化,積極推進數(shù)智化采購,加快建設(shè)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺,發(fā)展數(shù)字化供應(yīng)鏈,提升供應(yīng)鏈智能化、精細化管理水平,更加智能地適應(yīng)市場需求多元化、差異化的常態(tài)局面,推動集團的數(shù)智化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

 

在供應(yīng)商管理方面,建立了完善的供應(yīng)商全生命周期管理流程,除了可對接天眼查外,在資質(zhì)效期提醒、供應(yīng)商認(rèn)證、供應(yīng)商評價等方面實現(xiàn)了線上化、精細化、自動化、協(xié)同化管理;建立了靈活的管控策略,如供應(yīng)商分級管控等,通過與供應(yīng)商的協(xié)同,跨越企業(yè)邊界,規(guī)范采購流程、縮小管理盲區(qū),實現(xiàn)采購過程數(shù)智化管理。

 

其次,在采購需求管理方面,實現(xiàn)了采購需求的自動分配流轉(zhuǎn)及發(fā)貨物流跟蹤、到貨質(zhì)量協(xié)同、對賬開票在線協(xié)同、采購數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)業(yè)財一體化,深化業(yè)財融合,實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)的高效協(xié)同,切實地提高了采購效率。

 

第三,以詢價、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、競價、協(xié)議直采七種線上化采購方式為主體的采購尋源管理,不但統(tǒng)一規(guī)范了采購流程,同時陽光透明的過程讓每一個管理者清晰可見,讓審計便利監(jiān)督管理。

 

第四,在采購過程中,數(shù)據(jù)分析具有極其重要的戰(zhàn)略意義,是優(yōu)化供應(yīng)鏈和采購決策的核心大腦,通過數(shù)智化采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,以數(shù)據(jù)來支持管理決策,從建體系,打基礎(chǔ)逐步轉(zhuǎn)向提效率,推策略,深度挖掘過程數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析問題,制定采購策略,實現(xiàn)降本增效。

 

通過數(shù)智化采購管理系統(tǒng)建設(shè),推動廈門鎢業(yè)集團供應(yīng)商管理一體化、需求來源多元化、采購計劃協(xié)同化、采購方式多樣化、采購流程規(guī)范化、采購合同電子化、數(shù)據(jù)分析智能化等,整體提升公司采購供應(yīng)效率。同時,加快了采購、訂單、庫存、財務(wù)等業(yè)務(wù)的高效集成,實現(xiàn)采購過程中的物資流、信息流和資金流高度貫穿,形成透明、高效、低成本的網(wǎng)絡(luò)集中采購體系。

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