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數(shù)智龍心,中藥企業(yè)用精益管理實現(xiàn)成本革命

2023年1月,帶著新年的新希望和喜悅,龍心生物推出了一款備受期待的新產(chǎn)品。這款新藥凝聚了研發(fā)團隊的心血和智慧,希望能為公司在市場上再添一款明星產(chǎn)品。


然而,當財務總監(jiān)將成本數(shù)據(jù)匯報給董事長時,董事長的“不可能”幾乎是脫口而出的。成本數(shù)據(jù)顯示,這款產(chǎn)品的成本竟是同類產(chǎn)品的三到四倍。財務總監(jiān)非常自信:所有的成本核算數(shù)據(jù)都經(jīng)過了層層審查和驗證,每一分錢的去向都清晰可循,成本的計算毫無疑問是準確的。但數(shù)字背后的謎團仍需解開,到底是什么原因讓產(chǎn)品的成本如此之高?龍心生物啟動了一趟追尋真相的旅程,財務總監(jiān)堅信,數(shù)字背后隱藏著解決問題的線索。





新藥的成本困境與成因




“地龍”是中藥學名稱,其實就是老百姓平時說的蚯蚓,是一種重要的中藥材。早在20世紀90年代,山東魯華龍心生物科技股份有限公司(以下簡稱“龍心生物”)就引入清華大學蚯蚓綜合利用提取技術,開創(chuàng)以地龍為原料的藥品、保健品及食品產(chǎn)業(yè)。


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現(xiàn)在,龍心生物已成長為集地龍等中藥材養(yǎng)殖、藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技生物公司,在國內(nèi)地龍綜合利用領域處于領先地位。主打產(chǎn)品芪龍膠囊和龍芪溶栓膠囊均為獨家產(chǎn)品,對預防腦梗療效確切。


在企業(yè)管理方面,龍心生物踐行“加快推進中醫(yī)藥現(xiàn)代化、產(chǎn)業(yè)化”、“推動中醫(yī)藥事業(yè)和產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”使命,不斷實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈延伸升級,加快推進企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,與用友公司達成戰(zhàn)略合作,采用用友BIP產(chǎn)品U8 cloud搭建了企業(yè)數(shù)智化平臺。


在這款新藥的成本分析中,龍心生物通過用友U8 cloud數(shù)智化平臺對成本進行逐層拆解與追溯,將料、工、費清晰還原,鎖定了成本畸高的幾個原因:


材料成本過高
:通過成本還原,發(fā)現(xiàn)直接人工與制造費用占比并不是最高,而材料成本占比過高,再逐層分解為主材與輔材,發(fā)現(xiàn)其中一種主材的采購成本過高。


低產(chǎn)量采購導致成本上升:由于新藥投產(chǎn)時產(chǎn)量不大,無法形成規(guī)模經(jīng)濟采購優(yōu)勢,小批量采購導致單位成本升高,這成為了成本上升的另一大因素。


試產(chǎn)階段人工與制造費用占比高
:在產(chǎn)品試產(chǎn)階段,同樣由于產(chǎn)量小的原因,相關成本占據(jù)了生產(chǎn)總成本的大部分,也是成本構成中的一個“重頭戲”。

 



及時制定調(diào)整策略應對




分析出原因后,大家分頭行動,著手把成本給降下來:


明確找到了成本高的因素,管理層及時進行了分析并制定調(diào)整策略降低成本:


暫停大規(guī)模采購:該主材用量少進價高,先減少初期采購量避免大規(guī)模進貨,以減少庫存積壓帶來的資金占用與潛在損失。


價格談判
:除了市場供求關系的問題,還因為藥品價格受藥監(jiān)局管控影響,龍心生物積極與藥監(jiān)局溝通并馬上啟動審批流程,在確保藥品質(zhì)量的前提下,優(yōu)化對特定原料的采購限制,等審批通過后再進行規(guī)模化采購,攤薄單位成本。


批量采購
:進貨價格降低之后,再啟動這種主材大批量的采購,使主料的成本降低。


精準核算盈虧平衡點
:除了針對試產(chǎn)產(chǎn)量小,人工與制造成本占比過高的問題,龍心生物計算出新藥的盈虧平衡量,根據(jù)這個數(shù)量再制定合理的生產(chǎn)計劃與銷售目標,力求把成本控制在最低,確保在既定產(chǎn)量下實現(xiàn)盈利。


綜合了以上多項舉措后,龍心生物終于把成本降了下來,也使這款新品的成本降到了合理的成本范圍內(nèi)。




數(shù)智化支撐下的成本精細化管理




龍心生物作為中國地龍行業(yè)的先鋒企業(yè),擁有30年歷史,在中國醫(yī)療改革的推動和疫情的催化下,中藥產(chǎn)業(yè)也站上了“風口”。古老的中醫(yī)藥企業(yè)迎來難得的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),如何在保持傳統(tǒng)工藝與品質(zhì)的基礎上適應現(xiàn)代消費者的需求變化?外部環(huán)境的快速變化和內(nèi)部管理的傳統(tǒng)管理模式讓數(shù)智化轉(zhuǎn)型成為了迫切需求。


因此,龍心生物啟動了數(shù)智化轉(zhuǎn)型,希望通過數(shù)智化手段提升管理效率,優(yōu)化業(yè)務流程,增強企業(yè)的市場競爭力和創(chuàng)新能力,把握行業(yè)發(fā)展的新機遇。


經(jīng)過慎重比對,龍心生物選擇了用友BIP作為企業(yè)數(shù)智化平臺,U8 cloud 是用友BIP系列中適合于成長型集團企業(yè)的數(shù)智化平臺,這個平臺比較成熟穩(wěn)定,也能夠滿足現(xiàn)階段龍心生物的發(fā)展需要?;谶@個選型,龍心生物制訂了數(shù)智化分階段實施戰(zhàn)略,分步驟分階段執(zhí)行:先做好基礎平臺的建設,打好數(shù)智化平臺的地基,建立好集團的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,實現(xiàn)集團管控,構建一體化的產(chǎn)供銷平臺,實現(xiàn)業(yè)財融合,打通各業(yè)務系統(tǒng)與部門間的協(xié)同等。


數(shù)智化的深度融入,為中藥生產(chǎn)降本增效提供了強大的技術支撐,尤其是實現(xiàn)了企業(yè)全流程的精益成本管控,上述新品成本高企的決策就體現(xiàn)了一個完整業(yè)務鏈條的數(shù)據(jù)分析、追溯與決策。


首先是成本的精細核算。用友BIP數(shù)智化平臺讓企業(yè)對成本核算的準確性非常有把握,沒有準確的成本作前提,就沒有所有的后續(xù)分析與決策依據(jù)。


其次是全面的成本還原與追溯。通過U8 cloud,龍心生物能夠?qū)Τ杀具M行逐層追溯與拆解,將料(原材料)、工(人工)、費(制造費用)清晰還原,還可以區(qū)分主要材料與輔助材料,精準定位哪種材料的成本占比高(是主材還是輔材),為成本優(yōu)化提供精確靶點,找出降低原材料成本的方案。


還有全局的成本分析動態(tài)監(jiān)控到了生產(chǎn)過程中人工成本與制造費用的變化,在試產(chǎn)時的占比較高,這與試產(chǎn)時小批量產(chǎn)量的相關性。如果沒有全局的成本分析,是無法洞察到產(chǎn)量變動與成本占比間的關系的?;谶@個分析結果進行盈虧平穩(wěn)點的測算來均攤高比例的人工與制造費用,賦予企業(yè)高級的成本決策能力,規(guī)避成本風險。


面對新藥成本高昂的困境,龍心生物通過精準識別成本構成、采取針對性策略調(diào)整,深度應用數(shù)智化技術進行精細化成本管理,成功實現(xiàn)了降本增效的目標。


在用友數(shù)智化平臺的支撐下,龍心生物的成本優(yōu)化成果還體現(xiàn)在:


1. 準確的采購計劃降低采購與庫存成本:集成銷售、庫存和生產(chǎn)業(yè)務信息,生成準確的采購需求計劃,根據(jù)實際需求進行采購,避免千萬庫存積壓和浪費。同時還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預測模型進行需求預測,為采購決策提供有力支持。


2. 生產(chǎn)成本優(yōu)化:集成銷售預測模型與精準的物料清單(BOM)管理,按BOM下料生產(chǎn)與過程管理,降低單位產(chǎn)品成本。

3. 成本預測與計劃:利用數(shù)字化系統(tǒng)進行銷售預測和成本計劃,幫助企業(yè)在產(chǎn)品上市前就對成本進行預測和控制,為管理層提供決策支持。


4. 自動化財務流程:自動化辦公流程減少了人工錄入和核對工作量,提高了效率和準確性,降低了財務管理中的錯誤成本,引導人員從事務向管理轉(zhuǎn)型。


5. 銀企直聯(lián):通過銀企直聯(lián)系統(tǒng),簡化了財務支付流程,減少了財務人員在憑證制作上的時間消耗,提高了資金使用效率。


6. 稅企直連:實現(xiàn)了稅務信息的自動化處理,減少了人工錄入錯誤,提高了稅務處理的準確性和效率。

……


龍心生物的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,不僅是一場成本革命,更是一次管理革新。通過數(shù)智化的力量,龍心生物實現(xiàn)了成本的精細化管理,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎。在中藥行業(yè)的新風口,龍心生物以數(shù)智化為翼振翅高飛,引領行業(yè)進入成本管理的新紀元。


未來,龍心生物將繼續(xù)深化數(shù)智化應用,以科技創(chuàng)新驅(qū)動企業(yè)發(fā)展,與用友BIP攜手共創(chuàng),進一步成就數(shù)智企業(yè),開創(chuàng)中藥行業(yè)的新未來!


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上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務,是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數(shù)字化服務公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設...

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