上U9 cloud之前，開儀使用的是自研的ERP系統(tǒng)，受到自身能力的限制，導(dǎo)致每個需求改動時間比較長。領(lǐng)導(dǎo)每次提出一個需求，我們需要花費一到兩個月時間進行設(shè)計、編程、應(yīng)用。我們之前的系統(tǒng)主要功能聚焦在對核心業(yè)務(wù)的管理控制，更多關(guān)注是將以前手工記錄業(yè)務(wù)搬到系統(tǒng)當(dāng)中，缺少對業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)優(yōu)化和管理。很多業(yè)務(wù)靠活字典、能人效應(yīng)，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化低，很多業(yè)務(wù)需要靠有經(jīng)驗的人來指導(dǎo)，嚴(yán)重依賴活字典。之前我們要求倉庫保管員對產(chǎn)品所需零件非常熟悉，工人領(lǐng)料的時候領(lǐng)料單只需填寫產(chǎn)品型號就好，倉管人員就可以零件準(zhǔn)確的拿出，但是這種有經(jīng)驗的倉管人員很難培養(yǎng)，一旦流失就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)頻頻出錯。

隨著系統(tǒng)的建設(shè)，公司存在多系統(tǒng)，多系統(tǒng)互相不通。銷售信息業(yè)務(wù)用的是ERP系統(tǒng)，財務(wù)記賬用的是U8系統(tǒng)，隨著合同內(nèi)容的變更，導(dǎo)致兩套系統(tǒng)內(nèi)容不統(tǒng)一，每年都需要花費大量的時間進行核對，效果很不理想。每年都會因為兩套系統(tǒng)不聯(lián)動造成幾十萬元以上的應(yīng)收對應(yīng)不上。

由于缺乏業(yè)務(wù)分析工具，大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)閑置，導(dǎo)致無法為高層決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。以前我們匯總一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如產(chǎn)品分析，計劃考核、銷售考核等，往往需要三到五天時間。

為了解決這些問題，開儀自2002年就與用友合作，經(jīng)歷以下四個階段。

上一個信息化階段中，我們更關(guān)注一線產(chǎn)品的使用需求，此次開儀數(shù)字化建設(shè)的核心有四個。即通過建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，打造一體化的業(yè)務(wù)員平臺，為基層員工提供更高效的工作手段，部門間快速協(xié)同，使我們的業(yè)務(wù)做得好。通過建立端到端的全流程數(shù)據(jù)鏈，為中層管理者提供了更規(guī)范、更高效的管理方式，使很多業(yè)務(wù)流程能夠管得了。提供更準(zhǔn)確清晰的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為高層管理者提供各種風(fēng)險預(yù)警，使經(jīng)營風(fēng)險能夠控得住。通過全面實時的數(shù)據(jù)視圖讓決策者看得清，更清晰的了解公司的經(jīng)營狀況，有助推公司戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。

以下是開儀此次數(shù)智化總體規(guī)劃。這次數(shù)字化轉(zhuǎn)型是長期使用考慮，構(gòu)建基于開儀視角的IT生產(chǎn)力，不是簡單買一個軟件而已，我們規(guī)劃了三層數(shù)字化結(jié)構(gòu)，包括基礎(chǔ)平臺、應(yīng)用支撐與數(shù)智決策。

下一階段將持續(xù)建設(shè)MES、IoT等系統(tǒng)，打造數(shù)智化車間。

現(xiàn)在改變?yōu)楣芾斫M織架構(gòu)以責(zé)任會計為主體的責(zé)任主體劃分，形成多層管理合并架構(gòu)，對內(nèi)多事業(yè)部管控，每個經(jīng)營單元獨立核算，承擔(dān)盈虧，建設(shè)經(jīng)營會計系統(tǒng)，高效核算，確保時效性與準(zhǔn)確性，鼓勵員工增加收入，降低費用，最后利益共享，激發(fā)公司內(nèi)升潛力，促進資源優(yōu)化分配。

開儀數(shù)智化建設(shè)四個1工程，即一套標(biāo)準(zhǔn)，全公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則，奠定組織變化、可快速復(fù)制擴展的基礎(chǔ)；一批人才，項目實施過程中培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、敢創(chuàng)新的業(yè)務(wù)顧問，能夠?qū)?yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境；一個平臺，構(gòu)建完全可復(fù)用、可擴展的業(yè)財一體化平臺，承載當(dāng)下運營模式，支撐未來組織變革；一個目標(biāo)，通過數(shù)智化建設(shè)，促進開儀水平的提成，最大市場份額，達成國內(nèi)儀表行業(yè)龍頭的目標(biāo)。

我們通過構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺，既能夠承載當(dāng)下運營模式又能支撐未來組織變革，實現(xiàn)多組織之間的計劃、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)了事業(yè)部責(zé)任核算管控模式，全員參與經(jīng)營。規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，設(shè)計制造一體化，實現(xiàn)精細化成本核算，實際成本分析應(yīng)用，構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺，自定義分析模型，全面支撐公司決策，實現(xiàn)了開儀數(shù)字化從0到1的建設(shè)。

通過統(tǒng)一的數(shù)智化建設(shè)，建立開封儀表有限公司主數(shù)據(jù)管控，客戶、供應(yīng)商、料品等數(shù)據(jù)集中下發(fā)，建立高效協(xié)同業(yè)務(wù)，集中采購、銷售協(xié)同、內(nèi)部往來業(yè)務(wù)協(xié)同等適應(yīng)開儀成長，通過自動化、智能化手段提升業(yè)務(wù)處理效率，一體化配置，優(yōu)化業(yè)務(wù)人員體驗，快速相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化。

借助用友U9 cloud+PLM、數(shù)據(jù)服務(wù)，全面構(gòu)建了設(shè)計制造一體化應(yīng)用平臺，實現(xiàn)銷售設(shè)計一條線管控，業(yè)務(wù)流程管控和效率獲得了有效提升。之前我們設(shè)計圖紙存在個人電腦中，導(dǎo)致很多重復(fù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)需要再畫出來，使用PLM系統(tǒng)設(shè)計后，很多通用件只需要引用，產(chǎn)品重復(fù)設(shè)計減少70%。變形設(shè)計周期縮短35%，計劃編制效率提升40%，采購資金占用下降10%，采購及時率提升30%，成本核算效率提升400%。財務(wù)月結(jié)之前需要10到15天，現(xiàn)在只需要1到3天。