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麥迪格醫(yī)療保健品有限公司零售系統(tǒng)與用友U8聯(lián)用,實現(xiàn)門店與總部的無縫連接

麥迪格醫(yī)療保健品(濟(jì)南)有限公司

所屬行業(yè):近視治療、眼科衛(wèi)生保健產(chǎn)品

關(guān)鍵詞:零售、商城、會員、儲值卡、線下異地充值和消費

企業(yè)簡介

麥迪格醫(yī)療保健品(濟(jì)南)有限公司成立于1997年,是一家集科技開發(fā)、生產(chǎn)貿(mào)易于一體的美國獨資企業(yè)。麥迪格國際的中國總部坐落在中國華東第一高樓綠地普利中心,在中國香港、濟(jì)南等地建有達(dá)到國際先進(jìn)水平的科研基地。公司重點開發(fā)青少年近視治療和眼科衛(wèi)生保健產(chǎn)品,并致力于眼視光領(lǐng)域高科技產(chǎn)品的研發(fā)、推廣工作。

創(chuàng)立之初,麥迪格國際就率先引進(jìn)美國先進(jìn)的獨立視光學(xué)理念,解決了當(dāng)時中國醫(yī)院眼科與視光屈光矯正均在眼科混合治療,缺少專業(yè)視光中心,視光技術(shù)和人才發(fā)展滯后的現(xiàn)狀。經(jīng)過近20年的發(fā)展,麥迪格國際創(chuàng)立了遍布中國200多個城市的近視矯正連鎖機(jī)構(gòu)--麥迪格國際近視矯正中心。

經(jīng)過多年潛心研究,麥迪格國際的治近產(chǎn)品已經(jīng)涉及各個領(lǐng)域。其中,核心產(chǎn)品“麥迪格塑形組合”,創(chuàng)立了“日防、內(nèi)補(bǔ)、夜治”三位一體的近視矯正方法,做到了非手術(shù)、純物理、安全有效地矯正近視。麥迪格智能防護(hù)鏡系列產(chǎn)品獲得了中國多項專利,美國最新配方舒目液、視清素等系列產(chǎn)品,全面解決了電腦、手機(jī)所帶來的“傷眼”難題及近視前驅(qū)綜合癥問題,填補(bǔ)了國內(nèi)多項空白。

麥迪格國際是一家提供專業(yè)治近產(chǎn)品和專業(yè)矯正服務(wù)的公司。產(chǎn)品品類比較多,而且比較專業(yè),主要有近視鏡(比如角膜塑形鏡)、框架鏡、護(hù)理品、專用濕巾等幾大品類。其中眼鏡類主要從荷蘭等地進(jìn)口,護(hù)理品類在自己工廠生產(chǎn)。

麥迪格國際擁有全球頂尖的專家團(tuán)隊、精密的檢查儀器、先進(jìn)的產(chǎn)品和技術(shù)、專業(yè)的醫(yī)學(xué)視光檢查、豐富的成功矯正經(jīng)驗和完善的客戶服務(wù)體系,同時建立全球唯一“遠(yuǎn)程視光驗配系統(tǒng)”,在全球首創(chuàng)遠(yuǎn)程監(jiān)測儀,已成功幫助十余萬中國學(xué)生摘掉了近視眼鏡。同時,麥迪格與全球眾多國家的視光專家、頂尖學(xué)府和眼科門診等機(jī)構(gòu)保持著良好的合作關(guān)系,已培養(yǎng)了數(shù)以千計的專業(yè)視光師和醫(yī)生,推動了中國近視矯正技術(shù)的進(jìn)步,引領(lǐng)了整個行業(yè)的發(fā)展。

信息化目標(biāo)

麥迪格國際原來使用的是用友最普通的單機(jī)版財務(wù)系統(tǒng),全國門店的財務(wù)都集中在總部管理,財務(wù)中心有2個部門136名職員。本次信息化建設(shè),企業(yè)迫切需要將門店的日常銷售業(yè)務(wù)、收款數(shù)據(jù)管理起來,打通與ERP的財務(wù)供應(yīng)鏈應(yīng)用;另外,企業(yè)有自己的生產(chǎn)中心,分為框架鏡生產(chǎn)廠、角膜鏡生產(chǎn)廠、護(hù)理液生產(chǎn)廠、角膜檢測儀生產(chǎn)廠等;再結(jié)合當(dāng)前移動互聯(lián)的大環(huán)境,企業(yè)還希望能借助U易聯(lián)做線上業(yè)務(wù)擴(kuò)展、銷售開源和更好的客戶服務(wù)。

主要業(yè)務(wù)應(yīng)用有:

*規(guī)范連鎖門店業(yè)務(wù)。

包括統(tǒng)一制定和調(diào)整價格,統(tǒng)一管理會員,門店預(yù)訂業(yè)務(wù),線下異地充值和消費等。

*借助U易聯(lián)搭建線上營銷推廣平臺。

*借助U商城搭建線上新的交易平臺。

應(yīng)用電商訂單中心,將線上訂單集中下載到用友U8ERP中做業(yè)務(wù)處理。

*打通門店、供應(yīng)鏈直到財務(wù)的一體化應(yīng)用。

門店業(yè)務(wù)統(tǒng)一上傳到企業(yè)總部,財務(wù)集中管理。零售前端、線上業(yè)務(wù)和后端供應(yīng)鏈、財務(wù)無縫對接,具備線上線下O2O業(yè)務(wù)的延展性。

*從業(yè)務(wù)到財務(wù)的綜合數(shù)據(jù)分析。

應(yīng)用系統(tǒng)部署

關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景

在二十多年的發(fā)展歷程中,麥迪格國際在全國開設(shè)了30家連鎖直營門店,為近視青少年提供專業(yè)的驗光、配鏡、矯正等專業(yè)服務(wù)。如今,借助U易聯(lián),麥迪格國際搭建了線上商城,很好地實現(xiàn)了銷售開源,并為老客戶購買提供了便利。最終將線下門店業(yè)務(wù)、線上商城業(yè)務(wù)無縫集成到U8ERP中,實現(xiàn)前端零售業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈和財務(wù)管理的一體化應(yīng)用。

連鎖直營門店

麥迪格國際在全國開設(shè)了30多家直營門店,店里主要完成兩項業(yè)務(wù),一是售賣治療近視的眼鏡、護(hù)理液、專用濕巾等產(chǎn)品,二是提供近視檢測、矯正等保健服務(wù)。由于總部對成本、利潤核算的要求是核算到每個門店,所以目前麥迪格國際在U8建立了30多個帳套,對應(yīng)零售系統(tǒng)里的30多個機(jī)構(gòu),每個機(jī)構(gòu)下設(shè)一家實體門店。再結(jié)合國家稅法的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)售賣產(chǎn)品和提供服務(wù)應(yīng)繳納的稅額比例是不一樣的,所以每家實體門店使用2個零售門店客戶端,在零售系統(tǒng)里建立了60多個門店,分別處理眼鏡產(chǎn)品和眼科保健服務(wù)的銷售業(yè)務(wù)。

消費者到眼鏡店配鏡時,一般是先要驗光,根據(jù)眼睛近視、散光等的檢測情況,配鏡師傅給配鏡。現(xiàn)在已經(jīng)有一些眼鏡店可以做到立等可取,但對于有些近視度數(shù)比較高或有其他特殊要求的鏡片,可能需要回廠加工配鏡,那就需要在消費者第一次到店時約定時間下次取鏡,這是常見的預(yù)訂業(yè)務(wù)。麥迪格國際作為一家專業(yè)的近視矯正中心,跟普通眼鏡店有很大的不同。近視矯正和治療需要一段時間,分成幾個階段。消費者第一次到店配近視矯正眼鏡,叫做首配;佩戴一段時間后,眼睛和視力情況會有所變化,需要再到店里做檢查并重新配適合這個階段的眼鏡,叫做回配。從首配到回配,時間跨度會很長,可能需要2-3年。麥迪格國際的門店允許消費者單獨購買首配、單獨購買回配,也會推出“首配+回配”的商品組合,一起購買可以享受折扣。這種業(yè)務(wù)也相當(dāng)于先期付款后期獲得產(chǎn)品和服務(wù)的預(yù)訂業(yè)務(wù)。

麥迪格國際也很重視會員管理,其面向的對象主要是近視的青少年學(xué)生群體,一旦首次配鏡企業(yè)會持續(xù)關(guān)注客戶的情況。比如大概多長時間需要再次回配,不同階段使用護(hù)理液的頻率、用量可能會不一樣,依據(jù)這些信息推薦護(hù)理液的一次購買數(shù)量等等。對會員客戶進(jìn)行積分激勵,積分可以抵款消費與直接兌換商品等。

學(xué)生群體還有一點比較特殊,一般為學(xué)生花錢的是父母或長輩。有一種場景是這樣的,在寒暑假家長帶著學(xué)生在家所在城市的門店驗光、配鏡,開學(xué)后學(xué)生到學(xué)校所在城市的門店復(fù)查、購買護(hù)理液等。上面的場景涉及到會員異地使用,麥迪格國際是會員儲值二合一的,即會員卡同時兼具儲值消費的功能,并且都要能夠異地使用。用友連鎖零售系統(tǒng)支持會員和儲值卡跨機(jī)構(gòu)異地使用,可以實現(xiàn)異地的充值和消費,解決上面說到的家長充值學(xué)生異地消費的應(yīng)用場景。

迪格國際總部定期會制定一些促銷政策,下發(fā)到門店執(zhí)行。

易聯(lián)營銷

麥迪格國際本次上線了U易聯(lián),由于企業(yè)已經(jīng)建立了30多個U8帳套,所以也對應(yīng)申請了30多個公眾號,用作不同地區(qū)的線上宣傳推廣工作。需要說明一下,目前U易聯(lián)僅用作線上營銷,用更快速、更直觀的方式將愛眼護(hù)眼知識傳播給大眾;并沒有會員、禮券、儲值線上線下融合等應(yīng)用。

U商城+電商訂單中心

麥迪格國際還搭建了線上商城,將護(hù)理液、專業(yè)濕巾等不是必須在門店購買的產(chǎn)品放到線上交易,利用移動互聯(lián)技術(shù)為大眾提供便利。

關(guān)鍵應(yīng)用價值

麥迪格國際二十多年來高速發(fā)展,產(chǎn)品專業(yè)度高、營銷和服務(wù)穩(wěn)打穩(wěn)扎。通過使用零售系統(tǒng),把分布在全國各地的直營門店管理起來,保障門店日常運營、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、管理門店進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。零售系統(tǒng)與用友U8ERP聯(lián)用,幫助企業(yè)實現(xiàn)了門店與總部的無縫連接,門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接傳到U8ERP中,成為企業(yè)財務(wù)成本和收入核算的直接來源。

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)+大環(huán)境下,企業(yè)也希望能借助企業(yè)公眾號推廣和線上交易商城等新技術(shù)手段繼續(xù)提升業(yè)務(wù)量,使得專業(yè)治近企業(yè)有了互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的新體驗。


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上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險”為目標(biāo),為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...

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