• 咨詢熱線:400-780-9880 商務(wù)合作:marketing@cotong.com 
您現(xiàn)在的位置:首頁(yè)>>客戶案例>>其他
樂(lè)山金磚商貿(mào)使用暢捷通T+實(shí)現(xiàn)各門(mén)店(部門(mén))獨(dú)立核算

樂(lè)山金磚商貿(mào)

瓷磚行業(yè)暢捷通T+應(yīng)用案例

--樂(lè)山金磚商貿(mào)公司

企業(yè)概況

企業(yè)信息:

樂(lè)山金磚商貿(mào)是一家專門(mén)從事瓷磚批發(fā)零售的商貿(mào)企業(yè),在云貴川三省分布著8家形象店,20多個(gè)倉(cāng)庫(kù),現(xiàn)有員工40多人,年銷售額上億元。

組織架構(gòu)

 

崗位說(shuō)明

公司整體業(yè)務(wù)流程:

 

管理訴求

  • 成本不準(zhǔn)、毛利虛高:

存貨成本需要包含運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等各類費(fèi)用,銷售提成是按毛利提成,手工狀態(tài)下統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重滯后且無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此需要準(zhǔn)確及時(shí)的成本利潤(rùn)核算。

  • 統(tǒng)計(jì)分析困難、帳實(shí)不符:

瓷磚行業(yè)有等級(jí)、色號(hào)等屬性,想要按不同屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,手工狀態(tài)下完全無(wú)法實(shí)現(xiàn),銷售人員無(wú)法掌握真實(shí)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存,即哪些色號(hào)、等級(jí)的產(chǎn)品還有多少?這樣就會(huì)導(dǎo)致銷售接單時(shí),系統(tǒng)提示無(wú)貨,實(shí)際上倉(cāng)庫(kù)里還以一大推的貨,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,占用資金。

  • 老總所需經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不及時(shí):各門(mén)店銷售統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力

門(mén)店分布云貴川三省,想要實(shí)時(shí)掌握各門(mén)店的銷售數(shù)據(jù)集庫(kù)存數(shù)據(jù),都是通過(guò)各門(mén)店及倉(cāng)庫(kù)自己報(bào)數(shù),如需了解各門(mén)店的真實(shí)數(shù)據(jù),老板需親自上門(mén)之后與各個(gè)門(mén)店對(duì)賬,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

  • 上車(chē)費(fèi)統(tǒng)計(jì)繁瑣:

銷售時(shí)需要單獨(dú)收客戶上車(chē)費(fèi),掛往來(lái),后續(xù)統(tǒng)一與貨款一起結(jié)算,上車(chē)費(fèi)金額按不同規(guī)格的瓷磚單片多少錢(qián)計(jì)算,手工計(jì)算很麻煩且非常容易出錯(cuò)。

 

實(shí)施交付

使用產(chǎn)品:T+標(biāo)準(zhǔn)版購(gòu)銷管理+庫(kù)存核算。

  • 系統(tǒng)參數(shù)

1. 銷售:使用單據(jù)立賬,合并流程,單據(jù)生效時(shí),及時(shí)體現(xiàn)應(yīng)收賬款及收入。

采購(gòu):因異地倉(cāng)庫(kù),使用分開(kāi)流程,自動(dòng)根據(jù)進(jìn)貨單生成入庫(kù)單

 

  • 基礎(chǔ)檔案設(shè)置

  • 等級(jí)色號(hào)處理

因瓷磚存在等級(jí)以及顏色管理需要,在銷售時(shí),需要準(zhǔn)確的哪個(gè)等級(jí)的,什么顏色的存貨,以及后期的庫(kù)存管理及銷售統(tǒng)計(jì)分析。

 

1. 增加等級(jí)自定義字段:產(chǎn)品等級(jí)、上車(chē)費(fèi)兩個(gè)字段

1.1.枚舉檔案:用于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的等級(jí)

 

 

1.2.增加存戶自定義項(xiàng):產(chǎn)品等級(jí),值來(lái)源選擇枚舉檔案,設(shè)置為必錄項(xiàng),便于用戶在新增存貨時(shí),選擇存貨的等級(jí)

 

1.3. 增加自定義字段:上車(chē)費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)計(jì)算批發(fā)類客戶的上車(chē)費(fèi)

 

2.啟用自由項(xiàng):色號(hào)

 

  • 業(yè)務(wù)流程:

  • 采購(gòu)流程:

 

  • 采購(gòu)運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偅杀靖_

通過(guò)把采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等分?jǐn)傊廉a(chǎn)品成本中,成本更為精確,為后續(xù)的銷售毛利分析建立精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析。

1.在費(fèi)用檔案中增加運(yùn)費(fèi),勾選進(jìn)行分?jǐn)?,入?kù)后填寫(xiě)費(fèi)用單,然后進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偧纯?/p>

 

2.發(fā)生運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,做費(fèi)用單:

 

3.費(fèi)用分?jǐn)傊链尕洺杀荆?/p>

 

  • 銷售流程:

 

  • 上車(chē)費(fèi)處理

 

批發(fā):

銷售時(shí),需將存貨的上車(chē)費(fèi)用在單據(jù)中體現(xiàn),本單一共發(fā)貨多少,應(yīng)產(chǎn)生的上車(chē)費(fèi)用是多少,同時(shí)需把上車(chē)費(fèi)用直接掛在往來(lái)上,后期與貨款統(tǒng)一結(jié)算。

1. 在存貨檔案中增加勞務(wù)屬性商品:上車(chē)費(fèi)

2. 在銷貨單中,增加自定義字段:上車(chē)費(fèi)合計(jì)

 

3.銷貨單:

 

4 費(fèi)用單(現(xiàn)結(jié)):

 

零售:

1. 終端客戶訂貨:

業(yè)務(wù)員在接單時(shí),終端顧客訂的貨與實(shí)際要的貨,在很多時(shí)候都是不一樣的,因此業(yè)務(wù)員在接單時(shí),直接收取訂金,同時(shí)通知內(nèi)勤收款。

 

2. 客戶要貨:

客戶要貨時(shí),業(yè)務(wù)員通知銷售內(nèi)勤做單

 

3送貨費(fèi)處理:

因所有的送貨人員都是從外部請(qǐng),現(xiàn)結(jié)

 

  • 報(bào)表展現(xiàn)

銷售統(tǒng)計(jì):

通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,讓老總隨時(shí)了解到公司的經(jīng)營(yíng)情況:

1.通過(guò)銷售毛利分析,實(shí)時(shí)掌握部門(mén)、業(yè)務(wù)員真實(shí)的銷售毛利,。

 

2.通過(guò)銷售排行版,老總可以隨時(shí)掌握門(mén)店、業(yè)務(wù)員、存貨的銷售情況,不用在通過(guò)與門(mén)店進(jìn)行對(duì)賬或者讓他們報(bào)數(shù),方便老總及時(shí)根據(jù)銷售情況,調(diào)配庫(kù)存及其他經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整。

 

3.通過(guò)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),幫助老總及時(shí)掌握各門(mén)店的費(fèi)用情況,哪個(gè)部門(mén)的費(fèi)用多了?費(fèi)用發(fā)生是否合理?:

 

4.現(xiàn)存量查詢統(tǒng)計(jì):

通過(guò)現(xiàn)存量查詢,公司老總、業(yè)務(wù)員可及時(shí)掌握存貨的庫(kù)存情況,可用量情況,在銷售開(kāi)單時(shí)也可隨時(shí)了解當(dāng)前存貨的現(xiàn)存量及可用量,避免以前那樣,所銷售的存貨究竟能不能滿足客戶,什么時(shí)間能提貨,都不清楚的這種情況發(fā)生。

 

應(yīng)用價(jià)值

樂(lè)山金磚商貿(mào)李總表示,通過(guò)使用T+之后,解決了他急需解決的3個(gè)方面的問(wèn)題:

1. 成本問(wèn)題:

成本更為精準(zhǔn)了,通過(guò)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中,銷售毛利更為準(zhǔn)確,哪些是賺錢(qián)的,哪些是虧錢(qián)的,一目了然,不再像以前那樣,有些商品賣(mài)的越好,虧的越多。同時(shí)在制定售價(jià)策略時(shí),更有依據(jù),不用拍腦袋、依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行制定售價(jià)。

2. 賬實(shí)不符的問(wèn)題:

通過(guò)T+的應(yīng)用,把色號(hào)、等級(jí)等相關(guān)屬性在系統(tǒng)中管理起來(lái),銷售人員在銷售時(shí),可以清楚明了的知道哪些品種,哪個(gè)色號(hào)、等級(jí)的瓷磚還有多少,提升了效率的同時(shí),還提升的客戶的滿意度,另外一方面,賬實(shí)相符之后,以前出現(xiàn)的積壓情況減少很多了。

3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難,不再需要再到各門(mén)店進(jìn)行對(duì)賬:

各門(mén)店的利潤(rùn)考核更為準(zhǔn)確及時(shí),公司及各部門(mén)是否賺錢(qián),通過(guò)相關(guān)報(bào)表一目了然,不再像以前那樣,送貨費(fèi)、安裝費(fèi),統(tǒng)計(jì)困難,再加上成本不準(zhǔn),導(dǎo)致各門(mén)店的銷售毛利不準(zhǔn),給業(yè)務(wù)員的提成,無(wú)法通過(guò)毛利及回款及時(shí)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì),甚至于有時(shí)候,業(yè)務(wù)員明明是虧損的,還在給他們進(jìn)行提成,嚴(yán)重影響公司業(yè)績(jī)

推廣落地

  • 瓷磚行業(yè)特點(diǎn):

  • 商品特征:

1. 商品有多屬性管理要求:顏色(色號(hào))、等級(jí)等

每次進(jìn)貨,瓷磚的顏色都可能存在差異,同樣品種,因顏色深度不同,而導(dǎo)致顏色有差異,在實(shí)際的業(yè)務(wù)中,客戶購(gòu)買(mǎi)的瓷磚,在使用時(shí),如果顏色一旦有差異,顏色對(duì)比會(huì)比較明顯,因此需對(duì)進(jìn)貨的瓷磚的顏色進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)注和管理,以便在給客戶發(fā)貨時(shí),通過(guò)色號(hào)進(jìn)行辨別,本次發(fā)貨的瓷磚是否是相同顏色的,否則退換貨的頻率比較高。

瓷磚分類上有不同的叫法,如仿古磚、拋光磚(精工磚、?;u)、內(nèi)墻磚等,相同品牌、類別、顏色、規(guī)格的瓷磚,還存等級(jí)差別,一般分為特級(jí)、優(yōu)級(jí)等,便于業(yè)務(wù)員快速熟悉產(chǎn)品,準(zhǔn)確的給客戶介紹產(chǎn)品信息。

2. 貼牌:生產(chǎn)廠家與品牌不一致

比較大批發(fā)商家,一般都有自己的品牌,即自己設(shè)計(jì),委托生產(chǎn)廠家生產(chǎn),在銷售時(shí),貼自己的品牌近銷售。

委托生產(chǎn)商家生產(chǎn)前,企業(yè)一般需提前支付貨款,廠家根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)完成之后,產(chǎn)品不會(huì)全部運(yùn)回企業(yè),可能預(yù)留一部分在廠家倉(cāng)庫(kù),在需要時(shí),再通知發(fā)貨。

 

  • 銷售特征:

1. 異地倉(cāng)庫(kù):

業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)分離,發(fā)貨時(shí),除了自己的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨之外,還可能從廠家?guī)旆堪l(fā)貨,對(duì)協(xié)同溝通的能力要求較高,特別是顏色差異不太明顯的,需要通過(guò)色號(hào)進(jìn)行辨別。

2. 瓷磚銷售類通路一般分為3種:

2.1. 批零兼營(yíng)

2.2. 工程銷售:與裝修公司進(jìn)行合作,需隨時(shí)了解工程項(xiàng)目的進(jìn)度,發(fā)了多少貨,收了多少款。

2.3. 零售:一般會(huì)存在多門(mén)店銷售,一般都有自己的體驗(yàn)店或形象店,門(mén)店已入駐各大專業(yè)銷售賣(mài)場(chǎng),門(mén)店上只擺樣品和銷售,客戶根據(jù)樣品選貨。

3. 門(mén)店大零售:

門(mén)店銷售商品時(shí),以大零售方式進(jìn)行,在銷售時(shí),一般先收取一部分訂金,約定發(fā)貨日期,即客戶選擇商品后,一般不會(huì)馬上要貨,可能會(huì)間隔幾個(gè)月的時(shí)間,家里裝修時(shí),再通知企業(yè)發(fā)貨,或者倉(cāng)庫(kù)、銷售根據(jù)銷售訂單到期日進(jìn)行查詢,對(duì)于即將到約定日期的訂單,提前與客戶進(jìn)行溝通,約定送貨日期送貨,送貨安裝完成之后,收尾款。

4. 在銷售時(shí),更多時(shí)候,一般會(huì)按平方數(shù)銷售,之后在經(jīng)過(guò)計(jì)算,大概需要多少件、塊瓷磚。

5. 價(jià)格管控比較嚴(yán)格:因每次銷售的數(shù)量相對(duì)較多,金額較大,因此售價(jià)體現(xiàn)要求比較高,有比較完善的售價(jià)體系。

6. 終端客戶訂單修改比較常見(jiàn),終端顧客下訂時(shí)要的商品與實(shí)際要的貨可能存在不一樣。因此有些公司不做訂單,只收取訂金,客戶要貨時(shí),直接發(fā)貨。

  • 成本管控:

1. 各門(mén)店(部門(mén))獨(dú)立核算

各門(mén)店發(fā)生的送貨費(fèi)、安裝費(fèi)、裝卸費(fèi),需分?jǐn)傊粮鏖T(mén)店,便于后期的業(yè)務(wù)員提成及門(mén)店店長(zhǎng)的考核。

2. 成本不準(zhǔn),銷售毛利虛高

因瓷磚類產(chǎn)品都比較重,在采購(gòu)時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)在產(chǎn)品成本中占據(jù)較大的比例,一般都需要單獨(dú)體現(xiàn)并分配至成本中,導(dǎo)致毛利虛高,明明是虧損的,結(jié)果還以是賺錢(qián)的。

3. 異地人員協(xié)同管理較難

因門(mén)店分布區(qū)域一般較廣,內(nèi)部人員的協(xié)同效率不高,一般是通過(guò)電話或微信進(jìn)行交流,特別是在送貨調(diào)度時(shí),比較容易出現(xiàn)差錯(cuò),另外一方面,各門(mén)店業(yè)務(wù)員的考勤相對(duì)較難,都是月底,各店長(zhǎng)上報(bào)業(yè)務(wù)員的考勤。

4. 裝卸費(fèi)、送貨費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與結(jié)算困難

商品裝卸、送貨一般都是請(qǐng)公司外的人員進(jìn)行處理,因此發(fā)生的裝卸費(fèi)、送貨、都需及時(shí)登記與結(jié)算。

批發(fā):在銷售時(shí),所有的裝卸費(fèi)另計(jì),直接掛往來(lái),跟貨款統(tǒng)一結(jié)算,按不同規(guī)格的瓷磚單片固定金額收取。

工程類客戶:除裝卸費(fèi)、送貨費(fèi)之外,還需給安裝師傅單獨(dú)給安裝費(fèi),以免安裝師傅不細(xì)心,導(dǎo)致退貨等情況發(fā)生,因瓷磚不是完全標(biāo)準(zhǔn)的,所有有時(shí)候需要安裝師傅進(jìn)行特殊處理,否則,瓷磚一旦不和規(guī)格,貨有次貨的情況下,安裝出來(lái)的效果大打折扣。

  • 人員素質(zhì)普遍不高,在產(chǎn)品應(yīng)用時(shí),都希望能越簡(jiǎn)單越好。

  • 推廣策略

1. 行業(yè)最佳實(shí)踐

結(jié)合客戶的暢捷通T+使用情況及在瓷磚行業(yè)的相關(guān)特性,形成一個(gè)在T+瓷磚行業(yè)里的最佳實(shí)踐方案,后續(xù)在瓷磚行業(yè)里,售前打單、實(shí)施交付,都可借鑒。

2. 樹(shù)立樣板客戶:

與客戶搞好客情關(guān)系,形成區(qū)域內(nèi)的典型客戶。

2.1. 小型會(huì)議現(xiàn)身說(shuō)法:

后續(xù)在瓷磚行業(yè)的小型會(huì)議時(shí),邀請(qǐng)客戶老總到公司,現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)法:宣講T+在他們公司的應(yīng)用情況及給他帶來(lái)的好處,更能引起客戶共鳴;

2.2. 客戶現(xiàn)場(chǎng)參觀交流

后續(xù)在打瓷磚行業(yè)的單子時(shí),可以直接邀請(qǐng)客戶到此樣板客戶處進(jìn)行參觀交流或電話交流,進(jìn)一步促進(jìn)單子成交。


分享:

關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來(lái)始終專注國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、咨詢、營(yíng)銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...

400-780-9880
marketing@cotong.com 在線服務(wù) 網(wǎng)站地圖 新浪博客


掃描二維碼即可關(guān)注
版權(quán)所有:上海企通數(shù)字科技有限公司 | 地址:上海浦東新區(qū)浦東南路2250號(hào)B座4樓 | 滬ICP備11016311號(hào)-7|

提交您的需求,獲得適合您的解決方案

完善您的信息,專家團(tuán)隊(duì)將為你提供專業(yè)的服務(wù)!




*姓名:
*聯(lián)系手機(jī):
*感興趣的產(chǎn)品:
您的需求:
驗(yàn)證碼:
在線客服系統(tǒng)
400-780-9880