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重慶雅倫科技使用暢捷通T+實現(xiàn)手機端查庫存,對賬方便,業(yè)務(wù)流程更規(guī)范。

重慶雅倫科技有限公司

重慶雅倫科技暢捷通T+應(yīng)用

企業(yè)概況

重慶雅倫科技有限公司成立于1998年,位于美麗的山城重慶,是一家專業(yè)從事建筑陶瓷產(chǎn)品的銷售及物流服務(wù)的大型綜合商貿(mào)型企業(yè)。近幾年來,公司代理了全國各大產(chǎn)區(qū)多個知名品牌,開拓出直營、分銷、工程及品牌等四大板塊的業(yè)務(wù)。每年以超過30%的速度實現(xiàn)銷售遞增。2013年全年實現(xiàn)銷售額1.28億元。名列重慶地區(qū)行業(yè)前列。

在重慶市轄區(qū)內(nèi)有直營賣場8處,區(qū)縣分銷網(wǎng)點2000多個。在八益建材市場有一380㎡展廳、3000㎡庫房。為保證物流配送暢通,公司自建物流基地--渝西部物流配送基地(重慶鐵路口岸)。并計劃于明年年初啟動渝東北配送基(萬州)地及渝東南(彭水)配送基地,以達到在兩年內(nèi)在重慶地區(qū)建成30家直營磚超,50家加盟磚超并啟動運營的物流配送要求。

公司整體約50人,公司部門劃分為總經(jīng)辦、直營部、分銷部、工程部、團結(jié)村銷售中心、采購部、財務(wù)部、后勤部、人力資源部、儲運部、雅倫加工廠、營銷中心管理層、行政部、樣品部門。直營部分為雅倫門市、庫房零售及魯班聯(lián)盟門店。分銷部劃分為 渝東北、渝東南、渝中區(qū)(八益)、渝西北、渝西南、渝外片區(qū)進行管理。加工廠主要負責部分有特殊需求的客戶的磚的異形、拼接、貼花等處理,并且承接外部加工業(yè)務(wù)。

崗位說明

針對本次暢捷通T+系統(tǒng)實施,主要涉及以下幾個崗位:

1、會計

1)、日常銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,客戶對賬、供應(yīng)商對賬:銷售數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計,應(yīng)收應(yīng)付的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計

2)、業(yè)務(wù)單據(jù)錯誤檢查。開單員日常單據(jù)錄入后,會計會對這些單據(jù)進行抽查。主要檢查銷售單價信息。

3)、業(yè)務(wù)單據(jù)核對無誤后生成會計憑證。

2、出納

1)、日常收款及付款

填制收款單及付款單,根據(jù)開單員填制的銷貨單或者進貨單進行收款及付款。

2)、出納賬戶余額的核對。

3、開單員

負責銷售單據(jù)的填制及倉庫之間的商品倉庫之間調(diào)撥。填制銷貨單和調(diào)撥單然后審核,打印。將打印好的單據(jù)交給庫管,庫管按照單據(jù)上的產(chǎn)品進行出庫處理。

4、庫管:

開單員填制的銷貨單自動生成出庫單,采購填制的進貨單自動生成采購入庫單。庫管按照這些生成的單據(jù)揀貨收發(fā)貨物。并審核銷售出庫單及采購入庫單,同時負責調(diào)撥單的審核。

5、雅倫加工廠

1)、加工廠主要是針對客戶特殊需求,如異形切割、貼花、拼接需求。由加工廠工作人員在T+系統(tǒng)中錄入銷售出庫單,出庫的產(chǎn)品為整磚,并備注加工需求及加工費用(勞務(wù)屬性存貨)。

2)、加工廠外接業(yè)務(wù):

加工廠外接業(yè)務(wù):接收客戶瓷磚時的填寫其他入庫單入虛擬倉庫,單價為0。加工完成發(fā)給客戶時填寫后填寫銷貨單掛應(yīng)收,填寫銷售出庫單從虛擬倉出庫。

管理訴求

1、 隨時隨地查看庫存,庫存量預(yù)警

問題:業(yè)務(wù)員在外跑客戶時不知道倉庫產(chǎn)品的庫存是多少,每次都得和倉管確認,業(yè)務(wù)員工作效率低。同時采購無法準確及時的掌握倉庫產(chǎn)品的庫存量,無法做到及時備貨。

解決辦法:建立庫存存貨預(yù)警機制

T+功能:使用T+手機端實時查看產(chǎn)品庫存及查看產(chǎn)品庫存預(yù)警

2、銷售商品價格管理,最低售價管控

問題:開單員在開單時候?qū)τ趦r格方面沒有控制,在做單時價格可以隨便修改。

解決方法:設(shè)置存貨價格體系,開單元開單時自動帶出價格,并不允許修改。

T+功能:存貨價格本設(shè)置批發(fā)級次價格和最低售價,客戶檔案設(shè)置客戶價格等級。

3、 銷售排行

產(chǎn)品品種多,每月想知道哪個產(chǎn)品銷量最高、貢獻利潤最高。

業(yè)務(wù)員多,需要按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計銷量情況、利潤情況。

解決辦法:利用系統(tǒng)實現(xiàn)多維度統(tǒng)計,方便管理人員統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。

T+功能:T+銷售排行榜可以實現(xiàn)按照產(chǎn)品、部門、業(yè)務(wù)員等多維度進行統(tǒng)計

4、銷售毛利及時掌握

產(chǎn)品毛利實時統(tǒng)計分析,及時掌握產(chǎn)品利潤情況,及時對價格做適當調(diào)整。

T+功能:實時成本,隨時可預(yù)估毛利。銷售毛利分析表,多維度進行銷售毛利分析,按部門、按存貨進行統(tǒng)計分析。

實施交付

業(yè)務(wù)流程選擇分開管理流程,銷貨單立賬,進貨單立賬,同時銷貨單自動生成出庫單。開單員填制銷貨單審核后自動生成出庫單。庫房按照銷售出庫單進行發(fā)貨并審核銷售出庫單,收貨時庫房核對數(shù)量審核對應(yīng)的采購入庫單。

 

系統(tǒng)啟用最低售價控制,低于限價銷售需輸入密碼才能保存單據(jù)。

 

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