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杭州明邦保全物業(yè)管理使用暢捷通T+實現(xiàn)實時統(tǒng)計發(fā)票開具情況并對倉庫進行有序管理。

杭州明邦保全物業(yè)管理有限公司

暢捷通T+在物業(yè)公司的應用 
     杭州明邦保全物業(yè)物業(yè)管理有限公司是經(jīng)浙江省公安廳首批許可成立的民營股份制保安服務公司,公司專注于企事業(yè)單位全方位物業(yè)管理服務,公司員工逾近2000人,企業(yè)對外駐點服務單位有近200家,駐外人員有1000多人,隨著業(yè)績的快速增長,公司在經(jīng)營管理中存在的一些問題也顯現(xiàn)出來。 

問題分析:
1、 倉庫材料庫存狀況不能把握;
2、 倉庫材料領用不能有效控制;
3、 公司總部不能實時查詢到駐點資產(chǎn); 
4、 費用報銷沒有一個實時統(tǒng)計、分析 ;
5、 應收款項不能實時統(tǒng)計 。
公司的張總希望能通過系統(tǒng)不僅實時掌握庫存狀況還能:
1、 通過材料領用審批制度控制材料合理領用,實時查詢每個駐點本月材料領用情況; 
2、 服務合同在軟件中能實時查詢,能通過一個合同號查詢到與該合同相關的一些附件信息; 
3、 能實時統(tǒng)計每月的營收報表; 
4、 能統(tǒng)計費用報銷情況,實現(xiàn)費用報銷審核制度,避免重復報銷、不合理報銷。 解決方式 : 
解決之道:
1、員工領料由駐點負責人填制其他出庫單,總部領導審核。做到每個材料領用需要總部審核,每個領用都要填制相應單據(jù) ; 
2、駐點多了,日常要報銷的費用種類也很多,公司沒有一個統(tǒng)一管理,出現(xiàn)很多不合理的報銷,通過軟件記錄每筆報銷、由負責人審核每筆報銷,及時統(tǒng)計每月報銷金額,不合理的報銷不給于審核; 
3、駐點費用報銷能遠程申請,總部審批,杜絕不合理報銷、超額報銷; 
4、能實時統(tǒng)計發(fā)票開具情況,便于及時開具發(fā)票、及時收款。發(fā)票簽收單三方簽字,避免發(fā)票遺失。

 

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上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務,是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數(shù)字化服務公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設...

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