在生產管理信息化中尋“根”獲益

——廣州市溢滔橡膠有限公司信息化應用故事

溢滔橡膠有限公司座落在中國第一開放口岸——廣州，位于風景美麗的白云山腳下。產品主要以面向商用車、軌道車輛、建筑物的彈性地基及機器設備的底座上應用的橡膠空氣彈簧為主。自2004年成立以來，憑借著專業(yè)的技術及國內汽車工業(yè)的迅猛發(fā)展，企業(yè)實現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展。擁有著現(xiàn)代化的廠房及先進的橡膠空氣彈簧制造設備，研發(fā)設計的汽車座椅空氣彈簧不僅在國內的車輛和工業(yè)上被廣泛應用，而且已經進軍亞洲、歐洲、美洲市場，短短幾年已經成為國內汽配行業(yè)中橡膠空氣彈簧生產的領軍企業(yè)。

規(guī)模發(fā)展瓶頸出現(xiàn)

從2004年的產值400多萬，到2008年產值近8000千萬，看到企業(yè)一天天的發(fā)展，每一天的變化，作為企業(yè)的創(chuàng)辦人龐總的自豪感溢于言表。然而，企業(yè)從開辦到走過初創(chuàng)期發(fā)展到今天年產28萬件的生產規(guī)模，一路走來的艱辛，也只有他自己最能夠體會。作為汽車零部件的配套生產企業(yè)，5年的發(fā)展，這個年輕的企業(yè)可謂是緊跟著中國汽車產業(yè)的發(fā)展，產品從服務于一汽到北汽，從北方客車到宇通客車，從江淮汽車到陜汽，產品的應用范圍在國內市場上占有了一定份額，企業(yè)不僅著眼于國內市場，企業(yè)也放眼國際市場，自2007年起，企業(yè)的產品也開始涉足歐洲、美洲和澳大利亞等國家，而且在國際市場上也有了明顯的增長。

隨著市場規(guī)模的擴大和應用范圍的擴展，產業(yè)鏈中對汽車零部件需求更加的多元化，產品更新?lián)Q代更快，再加上處于白熱化的汽配行業(yè)的市場價格競爭，對企業(yè)的成本控制和資源整合提出了更高的要求。內外銷并存的業(yè)務模式下，在企業(yè)內部無論是產品品種、規(guī)格、材料種類上，還是業(yè)務復雜度上都有了很大的增加，給企業(yè)的生產排產帶來了很大的難度，企業(yè)運營中也出現(xiàn)了一系列的管理問題。粗放的生產計劃制定，使得生產停工和斷料現(xiàn)象相繼出現(xiàn)，也使得半成品庫存積壓嚴重。企業(yè)庫存積壓曾經一度達到1500萬，占據了企業(yè)大部分的資金。生產物料領用缺乏管控手段，經常是領用的料不知道用于那個訂單上，具體的用量也沒有標準去衡量和監(jiān)控，重復領料、多領料、領錯料時有發(fā)生，給企業(yè)帶來不小的資金上的損失，成本不降反升，企業(yè)陷入了成本和利潤不能夠平衡的矛盾中。各個部門之間的信息不通暢，傳遞滯后，使得信息孤立的現(xiàn)象十分嚴重，生產部門不能夠及時掌握庫存信息，產品BOM變更頻繁，非標準件多，再加上緊急插單和訂單的變更，使生產部門的計劃制定總是措手不及，跟不上生產業(yè)務的節(jié)奏，多訂單、小批量、交貨期短的生產特點，使得訂單延遲時有發(fā)生。企業(yè)ERP實施經理黃總工程師回憶當時的情景，他很形象地這樣來形容當時的情景：“可以用“一塌糊涂”來形容當時的狀況，企業(yè)業(yè)務沒有流程制約，處在“無政府”狀態(tài)，業(yè)務傳達都是用口頭傳達。”所有這一切制約著企業(yè)的發(fā)展，也使企業(yè)緊隨汽車產業(yè)發(fā)展的步伐不得不放緩了“節(jié)拍。”

溯本追源生產計劃管理“首當其沖”  

作為企業(yè)的創(chuàng)辦人和經營決策人，企業(yè)運作過程中出現(xiàn)的這一些問題龐總是看在眼里，急在心上。他始終認為，生產是企業(yè)的命脈，生產計劃是企業(yè)整個生產通路的源頭，這條線路不順暢會直接影響著企業(yè)的成本控制和未來利潤的增長及企業(yè)未來的長足發(fā)展。要想使企業(yè)突出重圍，必須要從根本上去解決捆饒企業(yè)的這些問題。引入先進的管理工具輔助企業(yè)的管理和未來發(fā)展勢在必行。

企業(yè)的生產的產品定位是高端產品,走品牌發(fā)展的戰(zhàn)略.企業(yè)信息化管理工具也一定要是國內頂級的、與企業(yè)未來發(fā)展相匹配的。正是這樣的初衷，龐總及企業(yè)的領導層經過細致考察，最終選擇了用友T6企業(yè)管理軟件作為輔助企業(yè)發(fā)展的管理工具及信息化建設的起點?？吹饺缃衿髽I(yè)利用信息化管理給企業(yè)帶來的井然有序的生產管理秩序和所有人員積極投入的工作熱情，作為企業(yè)的經營決策人，龐總得意于自己的選擇。

回想起剛剛在企業(yè)引入ERP時的情景與企業(yè)目前的形成明顯的反差，龐總有些感慨：“新的事物在企業(yè)推行，總會有一些抵觸，由于對信息化不了解，認識不深，難免會出現(xiàn)這樣的情緒。但是隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實施、應用，從偶爾用到時實用，從不喜歡用到離不開它，確實給我們的企業(yè)也帶來了很多的方便和幫助”

用友T6企業(yè)管理軟件在企業(yè)的應用，圍繞企業(yè)內部生產計劃業(yè)務展開，從企業(yè)采購、生產、倉庫、銷售整體業(yè)務流程進行規(guī)范，為企業(yè)建立信息共享平臺。幫助企業(yè)規(guī)范管理的同時，有效提高了庫存的準確度和生產效率，各個業(yè)務部門及時獲得動態(tài)庫存的信息，信息統(tǒng)計速度大大提高，使生產部門在制定計劃的時候有據可依。能夠使企業(yè)的生產計劃、采購計劃的制定與客戶訂單相互匹配，又與庫存信息緊密銜接，合理下達計劃安排生產。各個部門間的信息傳遞及時準確，信息協(xié)同，生產部門能夠根據各個部門傳遞來的信息進行準確的計劃制定，并能夠快速進行信息傳遞。準確、高效率的生產計劃、采購計劃，有序的生產領料過程監(jiān)控，有效降低了庫存量，庫存量從2008年末的1500多萬，降到了700多萬，整整降低了近50%的量，盤活了企業(yè)的資金的同時，產量也從每月3萬件提高到4萬件，提高了30%。

所有這一切的變化，在提升了企業(yè)的資金周轉的同時也使企業(yè)的生產秩序有條不紊。使企業(yè)的決策者能夠快速獲得企業(yè)的信息，為企業(yè)決策提供了依據。企業(yè)成本管理也實現(xiàn)了過程控制，人力成本也降低了近40%。企業(yè)在生產中出現(xiàn)的訂單變更和緊急插單也能快速應對。對銷售訂單從接單到生產直至交付都能實現(xiàn)快速跟蹤和追溯，從而提高了客戶的滿意度和產品交付能力。 在銷售辦公室里掛著的一張出口訂單跟蹤看板上,清晰的顯示著客戶訂單的跟蹤情況?？窗迳?，在合同交期和生產交期欄目下的兩個“OK”，無不昭示著企業(yè)目前產品交付的改善。

緊抓機遇趁勢發(fā)展

作為溢滔橡膠有限公司的產品設計工程師和企業(yè)ERP實施項目負責人，一路走來，黃工程師在企業(yè)整個ERP實施、推行、應用中可謂是功不可沒。在汽車配件行業(yè)20幾年的經驗以及自身具有求變、創(chuàng)新的敏捷思維，黃總工程師對企業(yè)內部管理與信息化管理的結合應用有著自己獨到的見解，并對企業(yè)未來的信息化管理之路充滿信心。“對于像我們這樣快速成長的生產型企業(yè)來說。企業(yè)要加強內部管理必須要抓住兩方面的內容。首要的是企業(yè)一定要具備好良好的管理模式，另外一方面重要的是生產環(huán)節(jié)中生產計劃的管理。我們在恰當的時候進行企業(yè)信息化建設，引入了用友T6企業(yè)管理軟件也是為我們企業(yè)建立信息共享的平臺，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程管理。同時，結合軟件的應用與企業(yè)業(yè)務的融合，也是在慢慢提升企業(yè)管理水平和有效降低庫存積壓，盤活資金的過程。相信隨著系統(tǒng)的持續(xù)應用，企業(yè)的庫存資金占用還會有至少10%的下降空間。”

借著國內十大振興產業(yè)之一汽車產業(yè)的發(fā)展及企業(yè)內部信息化建設規(guī)范、準確的生產秩序，企業(yè)不失時機的在危機中找到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的機遇。企業(yè)正在擴大生產規(guī)模并加強企業(yè)自身的基礎設施建設、信息化建設等企業(yè)配套資源的整合。利用用友T6企業(yè)管理軟件打下的良好管理規(guī)范，業(yè)務量增加也能有序、高效應對。2009年預實現(xiàn)產值增長30%，達到1個億的目標。

“VIGOR”，活力、強健、茁壯、氣勢的象征，溢滔橡膠有限公司把“VIGOR”作為企業(yè)橡膠空氣彈簧的品牌，與電子科技、信息化管理與企業(yè)的整體戰(zhàn)略結合在一起，使這個品牌賦予了更深的含義。以“求實創(chuàng)新、客戶至上、質量第一、持續(xù)改進”為宗旨，借助信息化管理打下的規(guī)范的管理秩序，企業(yè)正朝著更遠、更大的目標前行。