用友T6助力賽沃環(huán)保實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范管理
上海賽沃環(huán)保科技有限公司在2002年07月15日成立，經(jīng)營(yíng)范圍非常的廣泛包括從事環(huán)?？萍碱I(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，水處理設(shè)備、環(huán)保設(shè)備及配件的制造、批發(fā)、零售、安裝，化工原料及產(chǎn)品、紙制品、建筑裝潢材料、電子產(chǎn)品等等。企業(yè)在這么多年持續(xù)的擴(kuò)大與發(fā)展趨勢(shì)，也遭遇了某些管理工作的難題，讓老板觀念到管理方法的必要性，感覺必須找尋適合的軟件來處理這種難題。
遭遇管理方法的困擾：企業(yè)的總公司開設(shè)上海市區(qū)，在其他市轄區(qū)都設(shè)立了服務(wù)機(jī)構(gòu)，但信息內(nèi)容不能立即共享資源，有必要滯后，沒法立即對(duì)顧客下發(fā)的訂單信息開展確定，導(dǎo)致供貨的周期時(shí)間變長(zhǎng)，汽車銷售無法考慮現(xiàn)階段顧客針對(duì)公司迅速、及時(shí)反應(yīng)的要求。另外銷售、倉庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)彼此脫節(jié)，同一筆業(yè)務(wù)老板獲得的是不一樣的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，決策依據(jù)見仁見智。有時(shí)會(huì)沒法迅速的得到顧客的市場(chǎng)銷售、庫存量和應(yīng)收帳款全貌
企業(yè)的客戶實(shí)行區(qū)域總經(jīng)銷模式，不同的銷售人員負(fù)責(zé)不同的地區(qū)，同一家經(jīng)銷商有不同的銷售人員經(jīng)營(yíng)不同的項(xiàng)目。區(qū)域、經(jīng)銷商和銷售人員的銷售業(yè)績(jī)和應(yīng)收賬款的多維精細(xì)統(tǒng)計(jì)非常重要，但還沒有找到完美的解決方案來進(jìn)行管理。
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的瓶頸：銷售業(yè)務(wù)中，銷售發(fā)貨經(jīng)常是直接發(fā)貨到經(jīng)銷商下屬的多家終端客戶，而開票和結(jié)算是直接針對(duì)區(qū)域經(jīng)銷商，給財(cái)務(wù)部清算管理方法和查賬產(chǎn)生挺大的勞動(dòng)量和難度系數(shù)，會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程解決高效率低，因此不易發(fā)覺難題，對(duì)業(yè)務(wù)流程全過程沒法監(jiān)控器。
出差時(shí)，其他地方的辦事處希望隨時(shí)隨地查詢有交易客戶的銷售、庫存、應(yīng)收賬款和個(gè)人信用狀況，以及無交易客戶的概況、聯(lián)系人、歷史業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)、聯(lián)系人和行動(dòng)記錄。這種信息內(nèi)容不能立即獲得。
用友T6企業(yè)管理財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系一體化的管理，可以輕松地處理公司遭遇的關(guān)鍵難題。一方面T6客戶關(guān)系管理能夠保持售中和售后服務(wù)資源的總體操控，銷售總監(jiān)隨時(shí)隨地能夠把握潛在用戶的全部關(guān)心信息內(nèi)容；客戶關(guān)鍵人的背景圖材料和有關(guān)聯(lián)系人對(duì)新項(xiàng)目的適用心態(tài)；客戶的創(chuàng)業(yè)商機(jī)演變環(huán)節(jié)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況和交易量紀(jì)錄；銷售人員的行動(dòng)記錄、考勤和銷售預(yù)測(cè)，以便積極計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題并提供及時(shí)的工作指導(dǎo)。服務(wù)總監(jiān)還可以隨時(shí)了解售后維護(hù)服務(wù)的調(diào)度和反饋，從而提高企業(yè)客戶的響應(yīng)速度和服務(wù)水平。
另外根據(jù)庫存量預(yù)警信息、庫齡剖析及其即時(shí)查尋現(xiàn)存量和可使用量，可以保證帳實(shí)相符合，減少匯總的難度系數(shù)，降低匯總的時(shí)間，處理了以前制做很多手工制作表格的苦惱，也減少了庫存量的庫存積壓率，為公司的現(xiàn)金流提升了保障。采購部的工作人員實(shí)時(shí)了解倉庫的庫存情況，并能結(jié)合銷售訂單和庫存可用性及時(shí)向國(guó)外供應(yīng)商下訂單，從而大大緩解客戶下訂單后交貨期長(zhǎng)的問題。根據(jù)定制的銷售統(tǒng)計(jì)，每個(gè)銷售人員可以直接了解主管客戶的訂購、交付、到達(dá)、收款和開票等一系列情況。在加速了資金流轉(zhuǎn)的同時(shí)，也提升了客戶的滿意度。在銷售、采購、庫存等業(yè)務(wù)方面的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理而無任何遺漏。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)化管理，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。通過合理的庫存分類、收發(fā)類別定義和庫存定價(jià)方法設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)憑證的自動(dòng)生成，大幅度降低了之前手工制作測(cè)算生產(chǎn)成本的難度系數(shù)，能夠即時(shí)查尋每一商品的成本費(fèi)，為業(yè)務(wù)員價(jià)格時(shí)測(cè)算毛利率出示了優(yōu)良的根據(jù)。在客戶關(guān)系管理層面，企業(yè)部分的運(yùn)營(yíng)模式是將貨發(fā)至終端設(shè)備或分公司，而款是與代理商或公司總部開展清算，傳統(tǒng)式的手工制作統(tǒng)計(jì)分析導(dǎo)致了必須缺點(diǎn)，沒法立即統(tǒng)計(jì)分析到每個(gè)顧客公司總部的收付款和借款狀況，也提高了財(cái)務(wù)人員的工作量，老板也沒法立即了解企業(yè)現(xiàn)金流的狀況。
用友T6財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理，在客戶往來管理方面得到了很大的提高。方便的客戶價(jià)格控制使每個(gè)客戶在下訂單時(shí)能夠自動(dòng)提出商定的價(jià)格。，降低了營(yíng)銷人員手工制作入錄，高效率明顯提升。通過用友T6中的客戶總公司以及客戶自定義項(xiàng)的設(shè)置，使得子公司的應(yīng)收款都統(tǒng)一匯總到總公司進(jìn)行核算，同時(shí)財(cái)務(wù)人員可通過應(yīng)收款管理，對(duì)應(yīng)收、收款自動(dòng)生成憑證，從銷售、發(fā)貨、開票、結(jié)算及應(yīng)收款項(xiàng)一目了然。
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