上海浦景化運(yùn)用u8 cloud實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
導(dǎo)讀：
上海浦景化工技術(shù)股份有限公司成立于2005年，是國(guó)務(wù)院國(guó)資委所出資中央企業(yè)神華集團(tuán)和國(guó)機(jī)集團(tuán)參股的三級(jí)企業(yè)。屬于化工行業(yè)，業(yè)務(wù)形態(tài)包括化工企業(yè)基建管理、化工技術(shù)研發(fā)、化工品生產(chǎn)管理等，公司目前擁有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多項(xiàng)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)，擁有廣大用戶，均獲好評(píng)。公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，通過(guò)U8 cloud云ERP系統(tǒng)的建設(shè)打造一個(gè)統(tǒng)一、集成、實(shí)時(shí)共享的信息管理平臺(tái)，優(yōu)化配置資源、提高質(zhì)量、降低成本、協(xié)同商務(wù)、實(shí)現(xiàn)信息共享、支持風(fēng)險(xiǎn)管控、提高業(yè)務(wù)操作效率。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因：
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)共享管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，以制度加平臺(tái)的方式固化落地管理制度，保障制度的有效的實(shí)施。
• 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、銷(xiāo)售、采購(gòu)的無(wú)縫連接和高度集成，達(dá)到信息流、資金流、物流的三流合一。
• 加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管控，完善授權(quán)機(jī)制，提高審計(jì)能力，保留業(yè)務(wù)線索，實(shí)現(xiàn)全流程可追溯。
• 建立集團(tuán)統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)信息和會(huì)計(jì)制度，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求。
• 加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理的力度，滿足公司對(duì)資產(chǎn)管理的需求。
• 加強(qiáng)工作時(shí)效管理，提高整體工作效率。
• 實(shí)現(xiàn)必要業(yè)務(wù)信息的有效共享。
• 建立規(guī)范的信息管理、采集、分析體系，為各級(jí)部門(mén)提供決策支持信息。
核心應(yīng)用：
• 建立了共用資料，必要資料可供各相關(guān)部門(mén)共享。
• 建立了銷(xiāo)售子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)管理，生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷(xiāo)售信息。
• 建立了庫(kù)存子系統(tǒng)，在新系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)領(lǐng)料、采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、物資領(lǐng)用、報(bào)廢等庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享庫(kù)存信息。
• 建立了采購(gòu)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理基本業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享采購(gòu)信息。
• 建立了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的一體化聯(lián)動(dòng)。
• 利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢(xún)功能。
應(yīng)用價(jià)值：
• 優(yōu)化了采購(gòu)、成本核算等業(yè)務(wù)流程，并修改及優(yōu)化了采購(gòu)、合同、倉(cāng)管等管理制度，流程優(yōu)化為業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。
• 在流程設(shè)計(jì)上權(quán)責(zé)清晰，使數(shù)據(jù)入口唯一，共同監(jiān)督。業(yè)務(wù)流程設(shè)置環(huán)環(huán)相扣，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了有效的監(jiān)控并保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。將OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合。
• 建立全公司統(tǒng)一物料檔案，為以后信息化應(yīng)用及擴(kuò)展打下基礎(chǔ)。建立存貨申請(qǐng)流程，由專(zhuān)人進(jìn)行物料建檔的審批確認(rèn)。
• 改變數(shù)據(jù)傳遞依靠EXCEL表的模式，每個(gè)崗位定義不同的數(shù)據(jù)責(zé)任，分清數(shù)據(jù)歸屬部門(mén)，數(shù)據(jù)使用部門(mén)。研發(fā)人員可以實(shí)時(shí)掌握研發(fā)用品庫(kù)存結(jié)存情況。財(cái)務(wù)可以及時(shí)獲取預(yù)算的執(zhí)行情況。也改變了統(tǒng)計(jì)報(bào)表出口較多，工作重復(fù)，工作量大的問(wèn)題。
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)：
上海浦景化工對(duì)于項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的要求非常高，U8 cloud 系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募瘓F(tuán)管控功能，權(quán)限分配體系，個(gè)性化的業(yè)務(wù)流程配置，打消了上海浦景化工疑慮。U8 cloud系統(tǒng)的開(kāi)放性，也能和上海浦景化工已有的OA系統(tǒng)完美的對(duì)接，保證業(yè)務(wù)流程全程不落地。通過(guò)上海浦景化工U8 cloud項(xiàng)目的建設(shè)，管理流程更加清晰，權(quán)責(zé)明確，全面的信息化應(yīng)用，使得上海浦景化工管理“更上一層樓”。
