奧德集團(tuán)：數(shù)字化轉(zhuǎn)型 成就行業(yè)標(biāo)
導(dǎo)語：
數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為全球經(jīng)濟(jì)增長的重要驅(qū)動力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級也將引領(lǐng)著企業(yè)的未來與發(fā)展。作為該領(lǐng)域的創(chuàng)新者與推動者，用友一直致力于服務(wù)企業(yè)數(shù)字化，并積極與客戶相互攜手，共同打造優(yōu)秀實踐案例。
奧德集團(tuán)是以能源、金融、地產(chǎn)、制造、建造、旅游和農(nóng)業(yè)等多種產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)。其下屬子公司280余家，業(yè)務(wù)經(jīng)營主要分布于東北、華北、華東、華中、華南等八大區(qū)域。早在2013年，國家就提出油氣價格改革方案，到2017年，煤改氣方案的實施帶來了燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)務(wù)井噴。奧德集團(tuán)抓住了業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)遇，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張。與之相匹配的是，奧德集團(tuán)也開始了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)業(yè)務(wù)大發(fā)展的同時，也打造了管理效率、商業(yè)模式的行業(yè)標(biāo)桿地位。
財務(wù)數(shù)字化：財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)核心管理變革
奧德集團(tuán)通過內(nèi)部產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，在多個領(lǐng)域整合資源，實現(xiàn)全面可持續(xù)發(fā)展，建設(shè)實力型、實業(yè)型、朝陽型和快速發(fā)展型企業(yè)。這也對整個集團(tuán)管理帶來了挑戰(zhàn)，包括業(yè)務(wù)特性明顯產(chǎn)生同質(zhì)化問題、信息系統(tǒng)多樣化、流程斷裂形成信息孤島、人力成本高、管理難度加大、風(fēng)控風(fēng)險高等問題。
為了推進(jìn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型、支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略，奧德集團(tuán)開始了建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心為核心的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心將幫助企業(yè)在集中管控與操作規(guī)范基礎(chǔ)上逐步降低財務(wù)運作成本，同時推動財務(wù)組織的轉(zhuǎn)型，降低財務(wù)成本、加強(qiáng)風(fēng)險管控、挖掘數(shù)據(jù)價值和支持企業(yè)發(fā)展，最終實現(xiàn)“業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)”的全面轉(zhuǎn)型。
從立項、咨詢到實施經(jīng)歷了18個月的奧德集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心，榮獲了CGMA全球管理會計2018年度最佳財務(wù)共享服務(wù)中心大獎【第一名】。
最終，奧德集團(tuán)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)了一個中心（即財務(wù)共享服務(wù)中心）、一個入口、兩個模式創(chuàng)新（即財務(wù)共享審核模式、財務(wù)共享工作模式創(chuàng)新）、三個體系（即建立奧德顧問團(tuán)隊、奧德技術(shù)支持團(tuán)隊、建立知識管理體系）、四化建設(shè)（即標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、自助化、集中化）以及五個價值平臺（即共享服務(wù)處理平臺、天創(chuàng)影響管理平臺、財務(wù)共享運維看板平臺、知識管理平臺、開發(fā)平臺）。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓奧德集團(tuán)實現(xiàn)了管理基礎(chǔ)改善、業(yè)務(wù)優(yōu)化及管理提升，帶來了經(jīng)濟(jì)效益、提升了能力。
采購數(shù)字化：統(tǒng)一平臺公平公正公開
奧德集團(tuán)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展略，開始了采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以優(yōu)化集采業(yè)務(wù)流程、提供工作效率，同時增加供應(yīng)商評估體系，增加招投標(biāo)的管理流程。通過轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)招標(biāo)采購計劃流程增加臨時供應(yīng)商管理，添加物料檔案；實現(xiàn)出入庫業(yè)務(wù)能按照兩個屬性維度上進(jìn)行查詢；加強(qiáng)物資采購的需求計劃；高效實現(xiàn)采購合同管理；實現(xiàn)對各個燃?xì)夥肿庸咀圆蓸I(yè)務(wù)過程的監(jiān)督。
據(jù)介紹，奧德通過通過搭建全集團(tuán)統(tǒng)一的采購平臺，打通子公司和集團(tuán)物資管理部的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)信息的線上透明即時傳遞；通過線上及時協(xié)同、信息共享，使執(zhí)行過程更流程，動態(tài)及時掌握、及時響應(yīng)；線上招投標(biāo)，過程規(guī)范、可查可追溯，公平公正公開；互聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)入、公開擴(kuò)大準(zhǔn)入、基于真實交易過程的評價數(shù)據(jù)支撐，為供應(yīng)商體系優(yōu)化提供支撐；以統(tǒng)一采購平臺上線為契機(jī)，倒逼企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)。
