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走向數(shù)字化管理的開沃集團

走上企業(yè)數(shù)字化管理正軌
開沃新能源汽車集團是集新能源整車及核心零部件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，是南京市唯一的商用車新能源汽車總部企業(yè)。其總部位于南京溧水開發(fā)區(qū)，占地面積83萬平方米，建筑面積70萬平方米，總投資100億元。集團產(chǎn)業(yè)布局全國，如：深圳、武漢、西安、呼和浩特、徐州、渭南。2017年集團正式進軍乘用車市場，商乘并舉。
這樣一家典型的制造企業(yè)，有著幾十個法人公司、若干事業(yè)部，實現(xiàn)數(shù)字化管理的難度是比較大的。各法人組織和事業(yè)部相互之間都有著業(yè)務(wù)往來，從集團的角度進行管控也只有通過數(shù)字化的管理才能夠?qū)崿F(xiàn)。所幸，開沃集團在數(shù)字化的過程中選擇了用友公司的U9產(chǎn)品，選擇了道莊永續(xù)作為實施服務(wù)商。用友U9是目前國內(nèi)集團制造業(yè)中比較成熟和功能相對齊全的產(chǎn)品，而道莊永續(xù)公司的專家能夠為開沃集團進行最好的應(yīng)用設(shè)計，這兩者的結(jié)合才終于使得開沃集團走上了企業(yè)數(shù)字化管理的正軌。

一切源于統(tǒng)一標準
數(shù)字化管理中最重要的手段就是所有管理內(nèi)容都要用系統(tǒng)來識別，而要做到這一點就必須對所有管理對象進行唯一性的編碼。對于開沃這樣的集團，又是從事汽車制造業(yè)的，這項工作的難度是可想而知的。如果這項工作做不好，那以后的應(yīng)用將是后患無窮的。開沃集團完成這項工作的方法就是在全集團進行統(tǒng)一的標準化工作。為此開沃項目實施組與道莊永續(xù)實施人員共同對集團范圍內(nèi)的38個組織，包含法人組織和工廠組織的所有各類編碼進行了統(tǒng)一，做到了一物一碼。之所以說這項工作的難度大，就是因為它所涉及的范圍廣，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)又相對復(fù)雜，再加上傳統(tǒng)管理延續(xù)的種種管理習(xí)慣對標準化的阻礙，這些都使得工作的進展必然不會是順利的。很多企業(yè)在數(shù)字化管理的道路上舉步維艱，基本上都可以在這個方面找到原因。而開沃集團能夠走向正軌，也是由于經(jīng)過艱苦卓絕的工作才得以建立起這樣的面向全集團的基礎(chǔ)。
精細的數(shù)據(jù)采集支持精細管理
有了數(shù)據(jù)標準化的基礎(chǔ)之后，接下來就是流程的標準化。流程的標準化工作也是一項革命性的工作，它要打破原有的手工管理的流程，要變革傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，這里面也許還有若干管理層的既得利益，所以說這是一場管理革命，而這樣的革命在企業(yè)數(shù)字化的進程中是必須要面對的。
標準化流程的制定，就是企業(yè)管理模式的再設(shè)計。新的流程構(gòu)成了開沃集團全新的數(shù)字化管理模式，而這些管理模式的核心是實現(xiàn)精細化管理。原有的管理模式所形成的流程，由于管理工具是手工的，所以管理流程非常粗放，達不到精細管理的要求。而新設(shè)計的流程就是圍繞著精細管理的要求，確定數(shù)據(jù)采集點，每一個數(shù)據(jù)采集點就是流程中的一個節(jié)點。特別在車間作業(yè)管理中，數(shù)據(jù)量是巨大的，所以只能通過MES管理采用自動采集方式才可完成。開沃集團項目組與道莊永續(xù)公司的實施專家一起，在這項工作中，共設(shè)計了76類各種職能管理模式，所形成的文檔達700多份。通過如此多細致入微的工作，才使得開沃集團的精細化管理成為現(xiàn)實。
精細管理支持全方位考核
企業(yè)之所以要做精細化管理，通常有兩個方面的理由。
一個是企業(yè)內(nèi)部管理的要求。管理者必須了解企業(yè)運作的詳細過程，管理好企業(yè)的每一分錢和每一件貨，如此才能夠知道企業(yè)經(jīng)營的成果。更進一步，管理者必須了解為客戶進行的生產(chǎn)什么時間能夠交貨？為生產(chǎn)進行的采購能否按時供貨？什么時間應(yīng)該收款？應(yīng)收多少？什么時間應(yīng)該付款應(yīng)付多少？還有一個就是從企業(yè)管理內(nèi)部講的最終極目標，就是如何考核每一個事業(yè)部，如何考核每一個工廠，如何考核到部門、車間、班組、機臺直至每一個人員。所以企業(yè)只有做到精細化管理才能夠達到這些要求。
開沃集團精細化管理，直接做到了單車成本，也許成本費用的分攤并不十分精確，然而對完成了精細的數(shù)字化管理的開沃而言，其實根本就沒什么影響。在數(shù)字化管理中，成本差異的調(diào)整是隨時都可進行的。有了這樣的精細成本，還有什么樣的考核是不能進行的呢？
精細化管理的另外一個要求是來自企業(yè)外部的，最主要的是來源于客戶。在數(shù)字化時代的今天。每一個客戶在下達訂單之后，都一定會非常關(guān)注他的訂單的執(zhí)行情況，他希望隨時能知道他的產(chǎn)品現(xiàn)在加工到哪一步，在哪道工序上滯留，也希望知道企業(yè)加工他的產(chǎn)品給他用了什么材料，甚至訂單的執(zhí)行過程是可視的。這恐怕是未來每一個制造加工企業(yè)都必須面對的問題。所以說，開沃集團今天所做的數(shù)字化，其實也是為滿足明天的客戶要求建立了良好的基礎(chǔ)。因為今天的數(shù)字化是給管理者看的，明天開放給客戶就能滿足要求。
開沃集團通過實施U9，走上了企業(yè)數(shù)字化管理的正軌，也希望有更多的企業(yè)能夠走向數(shù)字化管理。

關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司，成立于2003年1月，企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù)，是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任，以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險”為目標，為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...