如何提升各部門(mén)工作效率？看上海這家進(jìn)口內(nèi)貿(mào)公司怎么做的
相信很多企業(yè)都會(huì)遇到采購(gòu)交貨時(shí)間不確定，庫(kù)存堆積，財(cái)務(wù)結(jié)算工作量大等問(wèn)題。上海心味電子商務(wù)有限公司是一家典型進(jìn)口內(nèi)貿(mào)企業(yè)，進(jìn)口各種冰淇淋、海鮮等產(chǎn)品，同時(shí)還面對(duì)著關(guān)稅、運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等成本核算的困難，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫，此次合作上海企通數(shù)字科技有限公司，上海企通就這類問(wèn)題提出數(shù)字化解決方案。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因：
• 信息化系統(tǒng)只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)暫未使用，無(wú)法進(jìn)行貨品成本進(jìn)行管控
• 沒(méi)有業(yè)務(wù)報(bào)表，無(wú)法提供數(shù)據(jù)分析，無(wú)法進(jìn)行高層決策
• 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)無(wú)集成，財(cái)務(wù)報(bào)稅等操作效率較低
• 倉(cāng)儲(chǔ)無(wú)法進(jìn)行信息化管理，貨品保質(zhì)期、批號(hào)等精細(xì)化管理
總體應(yīng)用流程：
該企業(yè)應(yīng)用用友U8系統(tǒng)，使用高級(jí)進(jìn)口模塊進(jìn)行進(jìn)口業(yè)務(wù)處理，精細(xì)核算產(chǎn)品成本。
（總體業(yè)務(wù)流程總圖）
在系統(tǒng)運(yùn)行前，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是確保系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的基石，所以必須確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。
應(yīng)用用友U8后，當(dāng)銷售與客戶簽訂合同后，根據(jù)合同明細(xì)錄入銷售訂單，若倉(cāng)庫(kù)有貨，生成發(fā)單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨；若無(wú)貨，則根據(jù)需求通知下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作為采購(gòu)部采購(gòu)的依據(jù)。
采購(gòu)部門(mén)運(yùn)用U8后，采購(gòu)根據(jù)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)，安排采購(gòu)下達(dá)進(jìn)口訂單，到貨接收部門(mén)根據(jù)訂單確認(rèn)到貨數(shù)量，由倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢后辦理入庫(kù)手續(xù)；并根據(jù)發(fā)貨單安排銷售發(fā)貨；采購(gòu)收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票，需在系統(tǒng)中參照采購(gòu)訂單登記采購(gòu)發(fā)票，并做采購(gòu)結(jié)算，確認(rèn)最終成采購(gòu)成本。
財(cái)務(wù)運(yùn)用U8后，收到采購(gòu)發(fā)票，審核登記的采購(gòu)發(fā)票；并按照賬期安排付款；財(cái)務(wù)根據(jù)銷售填寫(xiě)的銷售發(fā)票，到稅控系統(tǒng)開(kāi)具銷售發(fā)票，收到客戶款項(xiàng)后填制審核收款單；財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況將審核后的發(fā)票及收付款單生成對(duì)應(yīng)憑證。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景：
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進(jìn)口業(yè)務(wù)精確核算貨品成本
用友U8使用進(jìn)口模塊結(jié)算分?jǐn)偣δ?，將進(jìn)口業(yè)務(wù)產(chǎn)生的關(guān)稅、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、標(biāo)簽費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等多個(gè)雜費(fèi)進(jìn)行成本分?jǐn)偟截浧返膶?shí)際成本當(dāng)中去，體現(xiàn)出貨品的實(shí)際成本，為銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供精確的成本核算。
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銷售業(yè)務(wù)精確核算報(bào)表，成本
用友U8銷售模塊的UAP定制了多個(gè)維度的報(bào)表數(shù)據(jù)分析，根據(jù)SKU、客戶、地區(qū)以及渠道的維度進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析，精確的反應(yīng)出當(dāng)前的銷售實(shí)際情況，為銷售經(jīng)理等高級(jí)職位提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，以達(dá)到為公司業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)提升提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值：
客戶反映，運(yùn)用用友U8后，采購(gòu)交貨及時(shí)率提高了20%，U8軟件的銷售報(bào)表分析精確；部分大區(qū)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)30%；倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員提高效率30%，誤差降低百分30%；財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間降低40%。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭(zhēng)成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理解決方案提供商，專業(yè)銷售服務(wù)大型企業(yè)軟件：用友U8、NC、NCC、中小型企業(yè)軟件：T6、T+、好會(huì)計(jì)、好生意等，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
