企業(yè)產(chǎn)品再繁多也能實(shí)現(xiàn)透明產(chǎn)業(yè)鏈——用友U8
對(duì)于那些產(chǎn)品繁多難管理的企業(yè)，是否有什么方法能幫助他更好管理呢？
華孚工業(yè)股份有限公司是一家生產(chǎn)各種中、高強(qiáng)度粉末冶金零件和汽車用機(jī)油泵、缸蓋、進(jìn)氣歧管、同步器總成、凸輪軸總成為主的專業(yè)制造商?，F(xiàn)已成功研發(fā)和制造了500多種汽車零部件產(chǎn)品?？上攵?，這樣的企業(yè)在產(chǎn)品上管理可謂是相當(dāng)?shù)睦щy，產(chǎn)品品種繁多、工藝復(fù)雜，并且主機(jī)廠的計(jì)劃多變，銷售人員與計(jì)劃員溝通不暢，造成計(jì)劃員很難準(zhǔn)確安排生產(chǎn)計(jì)劃，包括車間現(xiàn)場(chǎng)車間現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜且無(wú)法管控，從下計(jì)劃到產(chǎn)品入庫(kù)中間的過(guò)程是個(gè)黑箱，無(wú)法知曉各個(gè)工序當(dāng)前的產(chǎn)能情況，只能憑經(jīng)驗(yàn)安排生產(chǎn)。如何解決這些問(wèn)題呢，看看華孚工業(yè)通過(guò)用友U8是如果順利解決這些問(wèn)題的。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
車間條碼讓現(xiàn)場(chǎng)井然有序、質(zhì)量跟蹤一目了然
通過(guò)車間管理、條碼管理的應(yīng)用，從材料領(lǐng)用時(shí)就根據(jù)流轉(zhuǎn)卡領(lǐng)用，產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過(guò)程中該流轉(zhuǎn)卡始終一起流轉(zhuǎn)，并且每道 工序完成，由工人通過(guò)PDA實(shí)時(shí)將完工情況和廢品情況報(bào)工進(jìn)入用友U8 ERP系統(tǒng)，最后產(chǎn)品完工入庫(kù)也是通過(guò)流轉(zhuǎn)卡掃描自動(dòng)生成產(chǎn)成品入庫(kù)單。
這樣一來(lái)便能夠精準(zhǔn)追溯產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，問(wèn)題出現(xiàn)在材料哪個(gè)批次或者哪個(gè)工序都能夠追溯到，最大程度減少由于產(chǎn)品 質(zhì)量問(wèn)題造成的損失；并且通過(guò)流轉(zhuǎn)卡以及車間條碼的應(yīng)用將車間在制品的流轉(zhuǎn)狀態(tài)及時(shí)完全的展現(xiàn)在管理者面前，對(duì) 管理決策以及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況提供更好的依據(jù)。
實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)能、合理安排生產(chǎn)計(jì)劃
由銷售部根據(jù)客戶需求每月初錄入客戶預(yù)測(cè)訂單，生產(chǎn)計(jì)劃部依據(jù)此預(yù)測(cè)運(yùn)算出生產(chǎn)計(jì)劃，并且通過(guò)產(chǎn)能計(jì)算能夠直觀 看到各個(gè)工序的當(dāng)前產(chǎn)能情況，以便于合理下達(dá)生產(chǎn)訂單，從而更好的滿足客戶訂單的交期，大大提高客戶滿意度。
精確識(shí)別異常成本，提供決策依據(jù)
標(biāo)準(zhǔn)成本不但解決了成本計(jì)算復(fù)雜和不準(zhǔn)確的問(wèn)題，還能夠清楚展示成本的構(gòu)成；成本計(jì)算的時(shí)間大大縮短，目前能夠 計(jì)算出2個(gè)公司的成本；成本核算到訂單級(jí)，能夠清楚的分析每個(gè)訂單的成本構(gòu)成，并且能看出每個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)料工費(fèi)和 實(shí)際發(fā)生的料工費(fèi)的差異。比如，材料價(jià)差偏高則說(shuō)明是由于材料漲價(jià)造成產(chǎn)品成本增加，材料量差偏高則說(shuō)明是生產(chǎn) 過(guò)程中的廢品過(guò)多（產(chǎn)品BOM未調(diào)整），從而能夠給管理決策提供很好的指導(dǎo)作用。
規(guī)范報(bào)銷、嚴(yán)格預(yù)算控制
對(duì)于預(yù)算控制，一個(gè)是費(fèi)用預(yù)算，另一個(gè)是各部門的材料預(yù)算。其中費(fèi)用預(yù)算控制通過(guò)規(guī)范網(wǎng)上報(bào)銷流程和以及提前給 定各部門每月的預(yù)算額度，一旦部門超出費(fèi)用預(yù)算則需要額外走審批流程，報(bào)銷也由“人治”轉(zhuǎn)為“法制”。
材料預(yù)算控制的實(shí)現(xiàn)，則是通過(guò)參考上月產(chǎn)值及實(shí)際消耗材料費(fèi)用和本月生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)值由生產(chǎn)計(jì)劃部計(jì)算出當(dāng)月各部門 的材料領(lǐng)用額度，從而在材料出庫(kù)時(shí)如果超過(guò)預(yù)算則同樣需要額外走審批流程。
客戶信用控制、外部庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管控
用友U8利用寄售管理，首先解決了外部庫(kù)存管理的難題。發(fā)貨到寄售倉(cāng)庫(kù)時(shí)根據(jù)客戶訂單生成調(diào)撥單，將庫(kù)存調(diào)撥到寄售倉(cāng)庫(kù)，客戶實(shí)際消耗時(shí)才根據(jù)銷售訂單生成寄售對(duì)賬單，最終根據(jù)當(dāng)月的寄售對(duì)賬單生成掛賬的銷售發(fā)票，從而能夠清晰的管理到三個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，第一、寄售倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)，第二、客戶使用但尚未開(kāi)票數(shù)據(jù)，第三、開(kāi)票尚未回款數(shù)據(jù)。
其次，對(duì)于客戶信用做黑名單控制。如果客戶存在超過(guò)五個(gè)月還有未回款的，則將客戶該產(chǎn)品計(jì)入黑名單產(chǎn)品，計(jì)入黑名單產(chǎn)品的則不允許發(fā)貨和生產(chǎn)預(yù)測(cè)訂單，黑名單產(chǎn)品如果需要發(fā)貨則需要由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)貨，減少造成公司 壞賬的可能性。
用友U8實(shí)現(xiàn)多公司業(yè)務(wù)協(xié)同
通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同，將兩個(gè)公司的基礎(chǔ)檔案（存貨檔案、供應(yīng)商價(jià)格、客戶價(jià)格等）以及業(yè)務(wù)單據(jù)相互同步，華孚工業(yè)帳套 增加了基礎(chǔ)檔案，華孚粉末帳套自動(dòng)同步，華孚粉末做了銷售訂單則自動(dòng)生成華孚工業(yè)的采購(gòu)訂單，出入庫(kù)同樣實(shí)現(xiàn)同 步，大大提高工作效率，并且錯(cuò)誤率為零。
用友U8完全實(shí)現(xiàn)下線結(jié)算
無(wú)論是常規(guī)采購(gòu)業(yè)務(wù)還是工序委外的結(jié)算，都實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)成品完工入庫(kù)后才進(jìn)行下線結(jié)算，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)入庫(kù)單計(jì)算對(duì) 應(yīng)原材料需要下線結(jié)算的數(shù)量，并根據(jù)先后順序?qū)⑾鄳?yīng)材料的入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行掛賬。
用友U8商業(yè)智能分析（BI）
通過(guò)智能數(shù)據(jù)挖掘分析的應(yīng)用，按華孚經(jīng)營(yíng)管理需要整理整合出不同管理視角和要求的圖表，便于幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者 進(jìn)行管理決策。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
運(yùn)用用友U8實(shí)現(xiàn)智能制造，原先產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有辦法追蹤到領(lǐng)用的材料批次，從而導(dǎo)致遠(yuǎn)遠(yuǎn)擴(kuò)大了問(wèn)題產(chǎn)品的范圍，使用用友U8系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全流程追蹤。運(yùn)用系統(tǒng)后采購(gòu)銷售價(jià)格錯(cuò)誤率降到0%。成本核算時(shí)間從6天縮短至1天，員工報(bào)銷實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)銷。原先雖有海量的數(shù)據(jù)，但是對(duì)于管理決策層而言很多數(shù)據(jù)是無(wú)法直接為管理層的決策提供有效依據(jù)的，運(yùn)用用友U8快速篩選各個(gè)管理角度及需要的文件，完美解決這個(gè)問(wèn)題。華孚工業(yè)通過(guò)多年的積累和建設(shè)，建立起以客戶業(yè)務(wù)出發(fā)的組織協(xié)同、車間條碼和PDA的MES初步應(yīng)用。質(zhì)量追溯、計(jì)劃協(xié)同、成本管理、預(yù)算費(fèi)用控制、BI數(shù)據(jù)決策分析等多維度、多方位的信息化應(yīng)用，為逐步邁向精益智造搭建了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭(zhēng)成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
