企業(yè)產(chǎn)品再繁多也能實現(xiàn)透明產(chǎn)業(yè)鏈——用友U8
對于那些產(chǎn)品繁多難管理的企業(yè)，是否有什么方法能幫助他更好管理呢？
華孚工業(yè)股份有限公司是一家生產(chǎn)各種中、高強(qiáng)度粉末冶金零件和汽車用機(jī)油泵、缸蓋、進(jìn)氣歧管、同步器總成、凸輪軸總成為主的專業(yè)制造商?，F(xiàn)已成功研發(fā)和制造了500多種汽車零部件產(chǎn)品。可想而知，這樣的企業(yè)在產(chǎn)品上管理可謂是相當(dāng)?shù)睦щy，產(chǎn)品品種繁多、工藝復(fù)雜，并且主機(jī)廠的計劃多變，銷售人員與計劃員溝通不暢，造成計劃員很難準(zhǔn)確安排生產(chǎn)計劃，包括車間現(xiàn)場車間現(xiàn)場復(fù)雜且無法管控，從下計劃到產(chǎn)品入庫中間的過程是個黑箱，無法知曉各個工序當(dāng)前的產(chǎn)能情況，只能憑經(jīng)驗安排生產(chǎn)。如何解決這些問題呢，看看華孚工業(yè)通過用友U8是如果順利解決這些問題的。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
車間條碼讓現(xiàn)場井然有序、質(zhì)量跟蹤一目了然
通過車間管理、條碼管理的應(yīng)用，從材料領(lǐng)用時就根據(jù)流轉(zhuǎn)卡領(lǐng)用，產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程中該流轉(zhuǎn)卡始終一起流轉(zhuǎn)，并且每道 工序完成，由工人通過PDA實時將完工情況和廢品情況報工進(jìn)入用友U8 ERP系統(tǒng)，最后產(chǎn)品完工入庫也是通過流轉(zhuǎn)卡掃描自動生成產(chǎn)成品入庫單。
這樣一來便能夠精準(zhǔn)追溯產(chǎn)品質(zhì)量問題，問題出現(xiàn)在材料哪個批次或者哪個工序都能夠追溯到，最大程度減少由于產(chǎn)品 質(zhì)量問題造成的損失；并且通過流轉(zhuǎn)卡以及車間條碼的應(yīng)用將車間在制品的流轉(zhuǎn)狀態(tài)及時完全的展現(xiàn)在管理者面前，對 管理決策以及應(yīng)對突發(fā)情況提供更好的依據(jù)。
實時掌控產(chǎn)能、合理安排生產(chǎn)計劃
由銷售部根據(jù)客戶需求每月初錄入客戶預(yù)測訂單，生產(chǎn)計劃部依據(jù)此預(yù)測運(yùn)算出生產(chǎn)計劃，并且通過產(chǎn)能計算能夠直觀 看到各個工序的當(dāng)前產(chǎn)能情況，以便于合理下達(dá)生產(chǎn)訂單，從而更好的滿足客戶訂單的交期，大大提高客戶滿意度。
精確識別異常成本，提供決策依據(jù)
標(biāo)準(zhǔn)成本不但解決了成本計算復(fù)雜和不準(zhǔn)確的問題，還能夠清楚展示成本的構(gòu)成；成本計算的時間大大縮短，目前能夠 計算出2個公司的成本；成本核算到訂單級，能夠清楚的分析每個訂單的成本構(gòu)成，并且能看出每個產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)料工費和 實際發(fā)生的料工費的差異。比如，材料價差偏高則說明是由于材料漲價造成產(chǎn)品成本增加，材料量差偏高則說明是生產(chǎn) 過程中的廢品過多（產(chǎn)品BOM未調(diào)整），從而能夠給管理決策提供很好的指導(dǎo)作用。
規(guī)范報銷、嚴(yán)格預(yù)算控制
對于預(yù)算控制，一個是費用預(yù)算，另一個是各部門的材料預(yù)算。其中費用預(yù)算控制通過規(guī)范網(wǎng)上報銷流程和以及提前給 定各部門每月的預(yù)算額度，一旦部門超出費用預(yù)算則需要額外走審批流程，報銷也由“人治”轉(zhuǎn)為“法制”。
材料預(yù)算控制的實現(xiàn)，則是通過參考上月產(chǎn)值及實際消耗材料費用和本月生產(chǎn)計劃產(chǎn)值由生產(chǎn)計劃部計算出當(dāng)月各部門 的材料領(lǐng)用額度，從而在材料出庫時如果超過預(yù)算則同樣需要額外走審批流程。
客戶信用控制、外部庫存風(fēng)險管控
用友U8利用寄售管理，首先解決了外部庫存管理的難題。發(fā)貨到寄售倉庫時根據(jù)客戶訂單生成調(diào)撥單，將庫存調(diào)撥到寄售倉庫，客戶實際消耗時才根據(jù)銷售訂單生成寄售對賬單，最終根據(jù)當(dāng)月的寄售對賬單生成掛賬的銷售發(fā)票，從而能夠清晰的管理到三個關(guān)鍵數(shù)據(jù)，第一、寄售倉庫的庫存數(shù)，第二、客戶使用但尚未開票數(shù)據(jù)，第三、開票尚未回款數(shù)據(jù)。
其次，對于客戶信用做黑名單控制。如果客戶存在超過五個月還有未回款的，則將客戶該產(chǎn)品計入黑名單產(chǎn)品，計入黑名單產(chǎn)品的則不允許發(fā)貨和生產(chǎn)預(yù)測訂單，黑名單產(chǎn)品如果需要發(fā)貨則需要由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)貨，減少造成公司 壞賬的可能性。
用友U8實現(xiàn)多公司業(yè)務(wù)協(xié)同
通過業(yè)務(wù)協(xié)同，將兩個公司的基礎(chǔ)檔案（存貨檔案、供應(yīng)商價格、客戶價格等）以及業(yè)務(wù)單據(jù)相互同步，華孚工業(yè)帳套 增加了基礎(chǔ)檔案，華孚粉末帳套自動同步，華孚粉末做了銷售訂單則自動生成華孚工業(yè)的采購訂單，出入庫同樣實現(xiàn)同 步，大大提高工作效率，并且錯誤率為零。
用友U8完全實現(xiàn)下線結(jié)算
無論是常規(guī)采購業(yè)務(wù)還是工序委外的結(jié)算，都實現(xiàn)最終產(chǎn)成品完工入庫后才進(jìn)行下線結(jié)算，系統(tǒng)自動根據(jù)入庫單計算對 應(yīng)原材料需要下線結(jié)算的數(shù)量，并根據(jù)先后順序?qū)⑾鄳?yīng)材料的入庫單生成采購發(fā)票進(jìn)行掛賬。
用友U8商業(yè)智能分析（BI）
通過智能數(shù)據(jù)挖掘分析的應(yīng)用，按華孚經(jīng)營管理需要整理整合出不同管理視角和要求的圖表，便于幫助企業(yè)經(jīng)營管理者 進(jìn)行管理決策。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
運(yùn)用用友U8實現(xiàn)智能制造，原先產(chǎn)品出現(xiàn)問題，沒有辦法追蹤到領(lǐng)用的材料批次，從而導(dǎo)致遠(yuǎn)遠(yuǎn)擴(kuò)大了問題產(chǎn)品的范圍，使用用友U8系統(tǒng)實現(xiàn)全流程追蹤。運(yùn)用系統(tǒng)后采購銷售價格錯誤率降到0%。成本核算時間從6天縮短至1天，員工報銷實現(xiàn)實時報銷。原先雖有海量的數(shù)據(jù)，但是對于管理決策層而言很多數(shù)據(jù)是無法直接為管理層的決策提供有效依據(jù)的，運(yùn)用用友U8快速篩選各個管理角度及需要的文件，完美解決這個問題。華孚工業(yè)通過多年的積累和建設(shè)，建立起以客戶業(yè)務(wù)出發(fā)的組織協(xié)同、車間條碼和PDA的MES初步應(yīng)用。質(zhì)量追溯、計劃協(xié)同、成本管理、預(yù)算費用控制、BI數(shù)據(jù)決策分析等多維度、多方位的信息化應(yīng)用，為逐步邁向精益智造搭建了堅實的基礎(chǔ)。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實施落地，力爭成為國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
