用友U8助力江蘇阿魯克邦數(shù)字轉(zhuǎn)型
通過數(shù)智化推進(jìn)商業(yè)創(chuàng)新，是當(dāng)今企業(yè)的生存發(fā)展之道。今天各行各業(yè)的企業(yè)都在推進(jìn)這個進(jìn)程，很多中國企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新已經(jīng)走在前面。也有一些企業(yè)意識到了這個重要性，但不知道到底該怎么推進(jìn)數(shù)智化。還有一些企業(yè)到今天還沒有意識到，如果后面再不行動，很可能會被這個世界所淘汰。阿魯克邦復(fù)合材料是全球復(fù)合材料領(lǐng)導(dǎo)廠商,產(chǎn)品運(yùn)用遍布許多領(lǐng)域,如建筑外墻及裝飾、戶外廣告、展覽展示、航空、船舶、公路鐵路、風(fēng)能電站等。
阿魯克邦復(fù)合材料是家集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)內(nèi)成員企業(yè)存在大量的內(nèi)部交易,如何更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)追溯并減少由此帶來的巨大工作量？企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格繁多,多為客戶定制化產(chǎn)品,由于產(chǎn)品的特殊性,結(jié)構(gòu)復(fù)雜、不同工藝分?jǐn)偡绞讲煌?造成成本核算效率低且準(zhǔn)確度不高期望實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的管理分析和實(shí)際成本的財務(wù)核算要求，如果讓有效管理？阿魯克邦還是一家外資企業(yè),如何在滿足國內(nèi)會計制度的前提下實(shí)現(xiàn)國際主流的標(biāo)準(zhǔn)成本管控,企業(yè)上線用友U8系統(tǒng)，看看用友U8系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的。
總體業(yè)務(wù)流程
通過用友U8軟件，銷售員接到客戶正式合同,內(nèi)部由銷售、財、法務(wù)進(jìn)行合同評審,銷售總監(jiān)復(fù)審,總經(jīng)理終審,確立正式的銷售合同?？头罁?jù)客戶項(xiàng)目進(jìn)度分批制定銷售訂單向客戶收取訂單貸款的30%作為銷售定金,極少客戶進(jìn)行賒銷。
計劃部根據(jù)正式銷售訂單,形成復(fù)合板生產(chǎn)計劃(發(fā)料明細(xì)、生產(chǎn)計劃)；依據(jù)復(fù)合板生產(chǎn)計劃拆分為涂層卷生產(chǎn)計劃(發(fā)料明細(xì)、生產(chǎn)計劃)、物料需求計劃AC3產(chǎn)線完全接單生產(chǎn),不制定生產(chǎn)計劃。采購部依據(jù)物流需求計劃以及審批通過的請購需求,形成采購訂單。供應(yīng)商送貨后,由倉庫進(jìn)行物料的外觀檢驗(yàn)、質(zhì)量進(jìn)行物料的功能性檢測,合格后辦理入庫；不合格進(jìn)行投訴、換貨。收到供應(yīng)商發(fā)票后,財務(wù)依據(jù)付款賬期進(jìn)行付款。
生產(chǎn)作業(yè)中的不良品由車間人員進(jìn)行標(biāo)注,生產(chǎn)完工后由質(zhì)量部進(jìn)行質(zhì)量判定；產(chǎn)成品依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果辦理入庫,剩余原料辦理退庫。倉庫依據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行發(fā)料,物料發(fā)往生產(chǎn)車間現(xiàn)場：生產(chǎn)車間依據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行領(lǐng)料以及生產(chǎn)作業(yè)。倉庫依據(jù)客戶需求進(jìn)行發(fā)貨準(zhǔn)備,財務(wù)收取客戶剩余尾款,開具銷售發(fā)票通知倉庫進(jìn)行發(fā)貨。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
多組織業(yè)務(wù)協(xié)同
基于訂單的計劃管理模式(LRP模式)
通過用友U8+LRP計劃模式的應(yīng)用,將復(fù)雜的手工計劃轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)計劃管理,各部門依據(jù)計劃運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行計劃調(diào)度,采購和生產(chǎn)組織安排。LRP計劃模式以訂單管理為中心,全面統(tǒng)籌分析計劃相關(guān)的變動因素,包括現(xiàn)存量、在途量、在制量、最小包裝量、安全庫存等計劃相關(guān)十一大要素,保證計劃結(jié)果的快速、準(zhǔn)確。同時借助LRP計劃的集中計劃管理平臺,能清晰分析計劃訂單來源和組成結(jié)構(gòu),為訂單計劃的跟蹤管理計劃的調(diào)節(jié)提供高效可靠的支撐。
供應(yīng)商代管業(yè)務(wù)(VMI)
針對供應(yīng)商代管業(yè)務(wù),通過VMI系統(tǒng)的應(yīng)用解決日常業(yè)務(wù)中供應(yīng)商保管物料的領(lǐng)用,然后根據(jù)實(shí)際使用定期匯總、掛賬,最后根據(jù)掛賬數(shù)量與供應(yīng)商進(jìn)行開票、結(jié)算以及應(yīng)付賬務(wù)處理等業(yè)務(wù)處理活動；通過VMI的應(yīng)用大大降低了供應(yīng)鏈的總成本并且提高供貨速度,同時對于VMI的采購?fù)ㄟ^用友U8能夠進(jìn)行有效的監(jiān)督、控制和分析,解決與供應(yīng)商之間的對賬掛賬和跟蹤等困難,加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的緊密度。
通過用友U8業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分子公司、工廠之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)管理統(tǒng)一維護(hù),保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一和準(zhǔn)確,同時降低基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)成本；在業(yè)務(wù)處理協(xié)同方面,很好解決目前存在大量集團(tuán)與分子公司之間,分子公司之間的采銷協(xié)同,倉儲物流協(xié)同內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易實(shí)現(xiàn)集采分收、集售分產(chǎn)直運(yùn)等業(yè)務(wù),很好匹配和解決目前多組織管理過程中碰到的問題,同時大大減少內(nèi)部組織間因交易帶來業(yè)務(wù)處理工作量,同時保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可控,對內(nèi)部交易的執(zhí)行進(jìn)行了有效的跟蹤。
標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用
用友U8標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施不僅提高了成本核算效率,降低了成本核算的難度,為公司決策分析和內(nèi)部定價控制提供了數(shù)據(jù)支撐：同時標(biāo)準(zhǔn)成本還原實(shí)際成本的應(yīng)用,在兼顧標(biāo)準(zhǔn)成本好處的前提下,實(shí)現(xiàn)了無縫對接國內(nèi)財報和歷史成本低的分析要求。
用友U8標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用不但解決了成本計算復(fù)雜和不準(zhǔn)確的問題,還能夠清楚展示成本的構(gòu)成成本計算的時間大大縮短,目前一天時間能夠計算出兩個公司的成本；成本核算到訂單級,能夠清楚地分析每個訂單的成本構(gòu)成,并且能看出每個產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)料工費(fèi)和實(shí)際發(fā)生的料工費(fèi)的差異例如材料價差偏高則說明是由于材料漲價造成產(chǎn)品成本增加,如果材料量差偏高而產(chǎn)品BOM未調(diào)整則說明是生產(chǎn)過程中的廢品過多造成。
阿魯克邦經(jīng)歷多年信息化的積累,在建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺基礎(chǔ)上,運(yùn)用用友U8系統(tǒng)強(qiáng)化平臺管控能力,提高平臺運(yùn)行管理效率,建立符合發(fā)展需要的多組織業(yè)務(wù)管控平臺和基于訂單的計劃管理體系?，F(xiàn)實(shí)時了解采購訂單與倉庫庫存，庫存提升至準(zhǔn)確率98%以上，同時,建立起了規(guī)范的成本管控體系,既能滿足內(nèi)部管控要求，同時符合全球財控管理需要，運(yùn)用用友U8成本核算從原先的品種法不精細(xì)到現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本共存，成本核算從原先的2天到現(xiàn)在的3個小時，效率明顯上升。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭成為國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
