精細(xì)管理，如虎添翼

——卓梅尼控制技術(shù)有限公司信息化應(yīng)用故事

卓梅尼控制技術(shù)有限公司成立于2000年，是一家在德國模式下運(yùn)營的專業(yè)公司。公司以其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品在她的客戶群中享譽(yù)盛名。卓梅尼控制技術(shù)有限公司專注于微電子控制系統(tǒng)的開發(fā)及成套電子硬件產(chǎn)品的生產(chǎn)，其產(chǎn)品包括從機(jī)械配件和箱體到微處理器硬件及電腦軟件。經(jīng)過多年的發(fā)展，卓梅尼控制技術(shù)有限公司已經(jīng)確立了自己在微電子控制系統(tǒng)開發(fā)及成套電子硬件產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域中的領(lǐng)先地位。

品質(zhì)完美客戶為先

“在了解客戶需求、明確產(chǎn)品的概念與要求后，我門從總體的硬件設(shè)計(jì)著手，然后是印刷電路板的設(shè)計(jì)，接著就是程序及操作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在大多數(shù)情況下，我們的產(chǎn)品在批量生產(chǎn)及交付客戶使用前，都要通過EMC測試及嚴(yán)格的功能測試，以確保產(chǎn)品質(zhì)量的完美可靠。”在一次企業(yè)實(shí)地考察會上，卓梅尼控制技術(shù)有限公司的技術(shù)人員對現(xiàn)場來訪人員就企業(yè)生產(chǎn)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)等系列問題做逐一詳盡的介紹。

在眾多中小企業(yè)紛紛關(guān)門停產(chǎn)，企業(yè)毛利率幾乎成為負(fù)數(shù)的情況下，卓梅尼控制技術(shù)有限公司都能保持良好的發(fā)展勢頭。他們的秘訣是什么？對于品牌形象薄弱、沒有技術(shù)優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢的中小企業(yè)來說，卓梅尼控制技術(shù)有限公司緊緊抓住“降低成本”這根韁繩，保持利潤穩(wěn)步增長的經(jīng)營智慧，讓我們看到了注重企業(yè)品牌建設(shè)取得良好發(fā)展的良好例證。

信息化管理該出手時(shí)就出手

削減、控制成本已經(jīng)成為所有企業(yè)內(nèi)部管理的法寶，在沒有應(yīng)用ERP前，卓梅尼控制技術(shù)有限公司對企業(yè)內(nèi)部管理做了很多的嘗試，在談到企業(yè)面臨當(dāng)前形式如何找到適合企業(yè)實(shí)際的降低成本的方法時(shí)，卓梅尼生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理感慨地說,“實(shí)施ERP軟件前,我們已經(jīng)瞄準(zhǔn)了存貨管控和做生產(chǎn)計(jì)劃，想從這兩個(gè)方面做突破，降低我們的成本。但是沒有技術(shù)手段，單純靠人為來控制，數(shù)據(jù)很零散，無法集中處理。”目前許多中小企業(yè)都知道降低成本可以盤活企業(yè)資金，但是卻不知道從何下手。卓梅尼也一直在嘗試，但零散的數(shù)據(jù)信息，讓卓梅尼人總有種有力使不出的感覺。

生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理給我們舉了個(gè)例子：比如說今天會接到30個(gè)產(chǎn)品的訂單，在手工處理下，無法綜合考慮產(chǎn)品公用件等用料信息，無法明確清晰地了解到在制產(chǎn)品、外協(xié)和采購計(jì)劃的詳細(xì)信息，使得做采購計(jì)劃最少也需要一天時(shí)間，有的時(shí)候就會對原料采購造成一定的影響。生產(chǎn)領(lǐng)料方面，是否需要按訂單領(lǐng)料，是否超額領(lǐng)料都需要用手工去統(tǒng)計(jì)，許多領(lǐng)料方面真實(shí)的數(shù)據(jù)反映不出來。“我們做生產(chǎn)計(jì)劃要考慮的因素很多，包括材料的庫存、采購計(jì)劃，手工模式下做的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、產(chǎn)能數(shù)據(jù)等信息很零散，無法集中處理。” 卓梅尼生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理說道。這些不準(zhǔn)確給企業(yè)造成了影響，純手工操作，無法及時(shí)得到第一手?jǐn)?shù)據(jù)，不準(zhǔn)確，生產(chǎn)和采購計(jì)劃不準(zhǔn)確，不及時(shí)，會造成漏單，有時(shí)侯就會變成急單。材料，庫存無法控制，就會形成很多呆料和積壓。

精細(xì)管理如虎添翼

企業(yè)要不斷解除自身的瓶頸，持續(xù)發(fā)展。隨著企業(yè)發(fā)展的不同階段，其遇到的瓶頸也不同。當(dāng)企業(yè)初創(chuàng)的時(shí)候，手工操作完全可以打理，但是當(dāng)企業(yè)成長之后，就必須解決自身的發(fā)展瓶頸，謀求持續(xù)發(fā)展。

ERP軟件的使用無疑打破了卓梅尼各個(gè)部門間的“信息孤島。”以前每個(gè)部門的業(yè)務(wù)信息像放在黑匣子里，別人看不見，有時(shí)候自己也不清楚究竟是什么。但是現(xiàn)在信息不僅是透明的，而且在各部門之間是流動的。

以前采購員問庫管具體某種物料還有多少庫存，庫管自己無法迅速做出統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在采購部門只要鼠標(biāo)一點(diǎn)，就可以查看到最新的庫存信息。銷售訂單下達(dá)后可以迅速判斷出是否缺料，具體缺哪一種物料，缺多少，再制定采購計(jì)劃。由于有據(jù)可依，采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性大幅度提高，真正實(shí)現(xiàn)了需要什么就采購什么，需要多少就采購多少。這實(shí)際上降低了企業(yè)的采購成本，提高了庫存周轉(zhuǎn)速度。雖然現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)有所，每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要精簡成本，減少不必要的開支。

另一個(gè)顯著的變化是交貨周期的縮短。尤其是在當(dāng)前的市場環(huán)境下，客戶對供應(yīng)商的要求更加苛刻，交期短意味著競爭力更強(qiáng)。原來給某家客戶做的產(chǎn)品，如果排產(chǎn)不利，在客戶要求的交貨期中，有某些零部件短缺，即使產(chǎn)能無限，也無法按期交貨。借助于ERP軟件，卓梅尼的各個(gè)部門如今都在同一個(gè)平臺下工作，從訂單下達(dá)到發(fā)貨出庫的每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況都可以輕松查看，確保了每一筆訂單都在可控的范圍內(nèi)。而采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性也杜絕了停工待料的發(fā)生，確保了生產(chǎn)物料的及時(shí)到位。通過ERP，企業(yè)獲得了動態(tài)庫存信息，計(jì)劃的準(zhǔn)確性有了很大的提升。

現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)了走入了正軌，對于客戶的30張訂單，通過系統(tǒng)自動運(yùn)算，現(xiàn)在僅僅需要2個(gè)半小時(shí)就能做出相應(yīng)的采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。

“上了暢捷通T6系統(tǒng)后，無論是動態(tài)的采購計(jì)劃還是靜態(tài)的庫存數(shù)據(jù)，生產(chǎn)、外協(xié)完工情況，包括銷售定單的達(dá)成情況，都可以第一時(shí)間在系統(tǒng)中準(zhǔn)確地查詢到，為我們省掉了大量的查詢數(shù)據(jù)的時(shí)間。” 卓梅尼生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理說。