用友T6點亮樂斯博璀璨星光

——寧波樂斯博電子實業(yè)有限公司信息化應(yīng)用故事

2008年03月08日下午，寧海工業(yè)園區(qū)，財務(wù)部楊經(jīng)理正從寧海樂斯博電子實業(yè)有限公司大門走出來，坐上車準(zhǔn)備去商場購物，慶祝這每年一次的“三八”婦女節(jié)。今天是屬于她的節(jié)日，她要好好放松一下身心。這對于1個月前的她來講，真是不敢想象的事情。

2008年大年初三，大家都在和家人歡聚共度農(nóng)歷子鼠新年的時候，楊經(jīng)理卻只身在樂斯博的倉庫中加班，一蹲就是十三個日夜，正月十五元宵節(jié)都顧不上和家人團聚。她不顧家人的抱怨和同事的不理解，為的就是能盡快運用ERP系統(tǒng)對樂斯博進(jìn)行全方位更完善的管控。寧波樂斯博電子實業(yè)有限公司為臺資離散型制造企業(yè)，年產(chǎn)值上億，公司下轄研發(fā)中心、模具廠等多個分支機構(gòu)，主要從事電子類燈具等的研發(fā)設(shè)計、模具開發(fā)、配件生產(chǎn)、成品組裝，為客戶提供整套服務(wù)。嚴(yán)格按照ISO9002國際質(zhì)量體系生產(chǎn)，產(chǎn)品主銷日本、歐美市場。

在春節(jié)前的公司高層會議后，楊經(jīng)理陷入了沉思：現(xiàn)在企業(yè)物料有3萬多種，正常用料卻只有8、9千種，大量常年不用的原料長期堆放在倉庫，庫存占用資金龐大，資金周轉(zhuǎn)慢；BOM樹型有3-4層，從銷售接單到交貨要35天，由于產(chǎn)能、原料供應(yīng)不及時等造成交貨延遲現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到企業(yè)信譽；信息不共享，造成部門間產(chǎn)生摩擦，甚至互相推諉，各部門怨聲載道……

樂斯博電子實業(yè)有限公司這幾年規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)值逐年遞增，各方面管理問題也不斷地暴露出來。在手工處理模式下，各個業(yè)務(wù)部門獨立記小賬，哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯漏都會直接影響到整個企業(yè)的正常運營，導(dǎo)致各種不良情況發(fā)生。公司高層深知這種狀況會嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展，下決心一定要借助信息化工具對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理！并委托楊經(jīng)理為ERP信息項目負(fù)責(zé)人，全權(quán)負(fù)責(zé)。

企業(yè)一把手徐總經(jīng)理說：我們企業(yè)產(chǎn)品種類很多，每個產(chǎn)品的零部件上百，公司物料規(guī)格上萬種，哪個環(huán)節(jié)處理不好就會直接造成客戶訂單的延遲交付，不用ERP根本管理不了！任何人都要給ERP讓路！就這樣，樂斯博應(yīng)用ERP管理企業(yè)就被正式納入了議事日程，楊經(jīng)理最終在眾多的廠商中選擇了用友T6產(chǎn)品，她的理由很簡單：用友T6產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)的管理，做到對成本的精細(xì)核算，簡單容易上手，好操作?；◣兹f塊錢直接減少了庫存占用的幾百萬資金，很值得。同時借助用友T6產(chǎn)品可以規(guī)范企業(yè)的管理，而且合作伙伴威信公司的軟件售后服務(wù)讓我們放心。

樂斯博的業(yè)務(wù)部門一直在應(yīng)用一套自主研發(fā)的軟件用于日常業(yè)務(wù)的登記，各部門操作人員已經(jīng)習(xí)慣了原有的操作模式，先入為主根深蒂固。大家都不理解為何棄熟就生，但是楊經(jīng)理深知，原有的系統(tǒng)沒有明細(xì)賬，只能統(tǒng)計總體數(shù)據(jù)，而且各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對獨立記賬，使得各部門小賬難于整合成企業(yè)大賬。由于存在時間、記賬數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等因素，使得各部門難于規(guī)范管理，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體運營狀況。這些都是阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石。在項目上線過程中，她頂住多方壓力，春節(jié)期間盯在公司庫房現(xiàn)場，親自編寫了53頁的上機操作應(yīng)用說明，與寧海地區(qū)用友優(yōu)秀代理商寧海威信公司的實施人員經(jīng)過10天的共同努力，用友T6系統(tǒng)在樂斯博公司采購、物控、生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)、銷售幾個部門得以穩(wěn)定運行，應(yīng)用效果顯著：

• * 庫存占用由原來的1700萬下降到現(xiàn)在的1100萬

• * 生產(chǎn)計劃計算時間由原來的3天降到現(xiàn)在的半小時

• * 輕松應(yīng)對銷售插單，5分鐘重算缺料

• * 銷售交貨及時

• * 成本核算準(zhǔn)確、高效

• * 人員成本直線下降，僅倉庫就減少9人

在項目總結(jié)會上，徐總說：“用友T6系統(tǒng)為我們企業(yè)提供了一個很好的管控平臺，借助這個平臺使我們規(guī)范了對企業(yè)的管理。最重要的是解決了企業(yè)訂單延遲交付的老大難問題，這也是我感觸最深的！現(xiàn)在在任何時候，我都能很容易的查詢到公司以及下屬分支機構(gòu)的財務(wù)經(jīng)營情況，感覺到從未有過的輕松管理。”說道與寧海威信的合作，用友T6項目負(fù)責(zé)人楊經(jīng)理感慨到：“威信員工快速、及時、專業(yè)的服務(wù)使我們印象深刻，他們有求必應(yīng)，不惜犧牲休息時間，和我們共同努力，使我們樂斯博在短短幾天時間內(nèi)用友T6系統(tǒng)得以成功上線，并在短期內(nèi)看到了ERP給我們企業(yè)帶來的效益！”