生產(chǎn)信息化企業(yè)趁勢勃發(fā)

——飛羚電器有限公司信息化應(yīng)用故事

慈溪市飛羚電器有限公司的前身是慈溪市順發(fā)車輛配件廠，始建于1998年，是專門從事電表殼、三相大用戶終端塑殼、各種儀器儀表殼體的生產(chǎn)及模具設(shè)計與制造的專業(yè)廠家。公司擁有先進的配色、注塑、噴漆、超聲波焊接、絲網(wǎng)印刷、噴碼、機械加工等配套設(shè)備，成為行業(yè)中具有良好信譽及規(guī)模的企業(yè)。

手工模式危機四伏

從一個只有兩臺注塑設(shè)備的家庭手工作坊，到今天擁有28套設(shè)備、十分齊全的品種和規(guī)格、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，成為儀器儀表殼體生產(chǎn)行業(yè)中較大規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)來說，企業(yè)發(fā)展中的艱辛不言而喻。十年來，借助浙江省慈溪市電器行業(yè)的規(guī)模化優(yōu)勢和地理位置優(yōu)勢，企業(yè)在一天天的發(fā)展壯大，無論是產(chǎn)品品種、規(guī)格還是應(yīng)用范圍都有所增加，企業(yè)不僅著眼于生產(chǎn)電表殼、終端塑殼等各種儀器儀表殼體，企業(yè)也把生產(chǎn)范圍擴大到電梯配件、立體停車庫配件、摩托車發(fā)動機配件等更多的領(lǐng)域。

然而，創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難。近兩年來，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，產(chǎn)品品種的增多，業(yè)務(wù)復(fù)雜度增加，給企業(yè)的生產(chǎn)排產(chǎn)帶來了很大的難度，企業(yè)運營中也出現(xiàn)了很多的管理問題。各個部門之間的信息不通暢，傳遞滯后。手工作坊式的業(yè)務(wù)管理模式使得信息孤立的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，生產(chǎn)部門不能夠及時掌握庫存信息，再加上緊急插單和訂單的變更，使生產(chǎn)部門的計劃制定總是措手不及，跟不上業(yè)務(wù)的節(jié)奏。尤其是半成品的生產(chǎn)計劃是根據(jù)銷售訂單預(yù)留10%-20%生產(chǎn)量進行生產(chǎn)計劃下達并進行采購，粗放的生產(chǎn)計劃制定造成半成品庫存積壓嚴(yán)重。訂單延遲交付時有發(fā)生，企業(yè)庫存積壓占據(jù)了企業(yè)大部分的資金，缺乏管控手段，企業(yè)的資金流入和流出無法進行準(zhǔn)確及時控制，企業(yè)資金鏈一度告急。作為飛羚電器有限公司的經(jīng)營負責(zé)人章總此時也意識到，生產(chǎn)是企業(yè)的命脈，這條線路不順暢會直接影響著企業(yè)的銷售量、利潤及信譽。

信息管理扭轉(zhuǎn)時局

擺在飛羚電器有限公司總經(jīng)理章總面前急需解決的問題是要引入先進的管理工具和具有先進管理理念的生產(chǎn)管理人才，脫去手工作坊的外衣，改頭換面。就這樣2006年生產(chǎn)部長職位率先招“將。”不久，生產(chǎn)部來了一位新的管理者，他就是今天飛羚電器有限公司生產(chǎn)部長侯部長。

回想起當(dāng)年剛來到飛羚電器有限公司時候的情景，侯部長很有感慨：“由于所有產(chǎn)品都是面向訂單生產(chǎn)，客戶遍布全國各個區(qū)域，需求又各不相同，對生產(chǎn)及時交付和品質(zhì)要求都特別高。由于各個部門的信息脫節(jié)，庫存數(shù)據(jù)和各個部門的業(yè)務(wù)信息都不清楚，生產(chǎn)計劃制定很困難，好不容易制定出的計劃，要么與訂單不符合，要么就是哪個信息沒考慮到，采購多了或少了，重復(fù)采購。對于訂單的臨時變更那更是無從下手，只能制定粗放的計劃，使得生產(chǎn)周期長達15天到20天，訂單有近30%的延遲交付。”

在飛羚電器有限公司一間曾經(jīng)用過的生產(chǎn)辦公室里掛著的生產(chǎn)異?？窗迳希苊苈槁?、一層又一層粘貼著的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)報告單和訂單變更報告單，無不昭示著曾經(jīng)生產(chǎn)排產(chǎn)的忙亂。

“企業(yè)發(fā)展到這樣的階段，光靠好的管理思想和人為的管理是不夠的。人為的管理總會有疏漏和無法控制的地方，而要把各個部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息協(xié)調(diào)一致，一定要有好的管理工具輔助企業(yè)管理者去加強內(nèi)部管理”侯部長如是說。

于是，就在2008年8月份，企業(yè)開始向信息化建設(shè)邁出了第一步，引入用友T6企業(yè)管理軟件并在企業(yè)生產(chǎn)、倉庫、采購、銷售，財務(wù)等部門中進行實施應(yīng)用。用友T6企業(yè)管理軟件在飛羚電器有限公司應(yīng)用的一年來，不但解決了一直困繞企業(yè)急待解決的最核心的問題，也見證著企業(yè)信息化建設(shè)第一步的選擇是正確的。

用友T6企業(yè)管理軟件在飛羚電器有限公司的應(yīng)用，圍繞企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)業(yè)務(wù)展開，從企業(yè)采購、生產(chǎn)、委外、存儲、銷售整體業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，為企業(yè)建立信息共享平臺。幫助企業(yè)規(guī)范管理的同時，有效提高了庫存的準(zhǔn)確度，各個業(yè)務(wù)部門及時獲得動態(tài)庫存的信息，信息統(tǒng)計速度大大提高，使生產(chǎn)部門在制定計劃的時候有據(jù)可依。能夠使企業(yè)的生產(chǎn)計劃、委外計劃、采購計劃的制定與訂單相互匹配，又與庫存信息緊密銜接，合理下達安排生產(chǎn)。各個部門間的信息傳遞及時準(zhǔn)確，生產(chǎn)部門能夠根據(jù)各個部門傳遞來的信息進行準(zhǔn)確的采購計劃制定，并能夠快速傳遞到采購部門進行集中采購，有效降低了企業(yè)的采購成本，減少了庫存積壓近20%，提升了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的同時也使企業(yè)的生產(chǎn)秩序有條不紊。企業(yè)在生產(chǎn)中出現(xiàn)的訂單變更和緊急插單也能快速應(yīng)對。生產(chǎn)周期能夠控制在一周之內(nèi)，交付及時率提高了4%，生產(chǎn)業(yè)績提升了20%。

緊抓機遇趁勢發(fā)展

2008年底金融危機席卷長三角，在更多的企業(yè)尋求生存出路的時候，慈溪市飛羚電器有限公司在危機中抓住機遇，積極發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢。憑借著作為全國各個區(qū)域供電局儀器儀表殼體的供應(yīng)商的優(yōu)勢及國家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入200億的有利時機，擴大生產(chǎn)規(guī)模。利用用友T6企業(yè)管理軟件打下的良好管理規(guī)范，業(yè)務(wù)量增加也能有序、高效應(yīng)對。2009年預(yù)實現(xiàn)產(chǎn)值增長30%，達到1.3億的目標(biāo)。

作為企業(yè)的生產(chǎn)部長，侯部長對于企業(yè)未來的發(fā)展充滿信心，并強調(diào)說：“對于像我們這樣快速成長的生產(chǎn)企業(yè)來說。企業(yè)要加強內(nèi)部管理必須要抓住兩方面的內(nèi)容。首要的是企業(yè)一定要具備好的管理模式，另外一方面重要的是培養(yǎng)人才。如果企業(yè)內(nèi)部管理要是跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展速度的話，對企業(yè)的發(fā)展來說是非常危險的。我們在恰當(dāng)?shù)臅r候進行企業(yè)信息化建設(shè)，并引入了用友T6企業(yè)管理軟件也是為我們企業(yè)建立規(guī)范的管理模式建立基礎(chǔ)的平臺，同時，結(jié)合軟件的應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合，也是在慢慢提升企業(yè)員工素質(zhì)的過程，是企業(yè)人才培養(yǎng)、建立規(guī)范業(yè)務(wù)模式、練好基本功的重要輔助工具。”慈溪市飛羚電器有限公司在6月份已經(jīng)喜遷新的廠區(qū)。借著國內(nèi)擴大內(nèi)需的市場開拓及信息化建設(shè)規(guī)范、準(zhǔn)確的生產(chǎn)秩序，企業(yè)不失時機的在危機中找到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的機遇。企業(yè)正在擴大生產(chǎn)規(guī)模并加強企業(yè)自身的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)等企業(yè)配套資源的整合。