生產(chǎn)信息化企業(yè)趁勢勃發(fā)

——飛羚電器有限公司信息化應(yīng)用故事

慈溪市飛羚電器有限公司的前身是慈溪市順發(fā)車輛配件廠，始建于1998年，是專門從事電表殼、三相大用戶終端塑殼、各種儀器儀表殼體的生產(chǎn)及模具設(shè)計(jì)與制造的專業(yè)廠家。公司擁有先進(jìn)的配色、注塑、噴漆、超聲波焊接、絲網(wǎng)印刷、噴碼、機(jī)械加工等配套設(shè)備，成為行業(yè)中具有良好信譽(yù)及規(guī)模的企業(yè)。

手工模式危機(jī)四伏

從一個(gè)只有兩臺(tái)注塑設(shè)備的家庭手工作坊，到今天擁有28套設(shè)備、十分齊全的品種和規(guī)格、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，成為儀器儀表殼體生產(chǎn)行業(yè)中較大規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)來說，企業(yè)發(fā)展中的艱辛不言而喻。十年來，借助浙江省慈溪市電器行業(yè)的規(guī)?；瘍?yōu)勢和地理位置優(yōu)勢，企業(yè)在一天天的發(fā)展壯大，無論是產(chǎn)品品種、規(guī)格還是應(yīng)用范圍都有所增加，企業(yè)不僅著眼于生產(chǎn)電表殼、終端塑殼等各種儀器儀表殼體，企業(yè)也把生產(chǎn)范圍擴(kuò)大到電梯配件、立體停車庫配件、摩托車發(fā)動(dòng)機(jī)配件等更多的領(lǐng)域。

然而，創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難。近兩年來，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，產(chǎn)品品種的增多，業(yè)務(wù)復(fù)雜度增加，給企業(yè)的生產(chǎn)排產(chǎn)帶來了很大的難度，企業(yè)運(yùn)營中也出現(xiàn)了很多的管理問題。各個(gè)部門之間的信息不通暢，傳遞滯后。手工作坊式的業(yè)務(wù)管理模式使得信息孤立的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，生產(chǎn)部門不能夠及時(shí)掌握庫存信息，再加上緊急插單和訂單的變更，使生產(chǎn)部門的計(jì)劃制定總是措手不及，跟不上業(yè)務(wù)的節(jié)奏。尤其是半成品的生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷售訂單預(yù)留10%-20%生產(chǎn)量進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)并進(jìn)行采購，粗放的生產(chǎn)計(jì)劃制定造成半成品庫存積壓嚴(yán)重。訂單延遲交付時(shí)有發(fā)生，企業(yè)庫存積壓占據(jù)了企業(yè)大部分的資金，缺乏管控手段，企業(yè)的資金流入和流出無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)控制，企業(yè)資金鏈一度告急。作為飛羚電器有限公司的經(jīng)營負(fù)責(zé)人章總此時(shí)也意識(shí)到，生產(chǎn)是企業(yè)的命脈，這條線路不順暢會(huì)直接影響著企業(yè)的銷售量、利潤及信譽(yù)。

信息管理扭轉(zhuǎn)時(shí)局

擺在飛羚電器有限公司總經(jīng)理章總面前急需解決的問題是要引入先進(jìn)的管理工具和具有先進(jìn)管理理念的生產(chǎn)管理人才，脫去手工作坊的外衣，改頭換面。就這樣2006年生產(chǎn)部長職位率先招“將。”不久，生產(chǎn)部來了一位新的管理者，他就是今天飛羚電器有限公司生產(chǎn)部長侯部長。

回想起當(dāng)年剛來到飛羚電器有限公司時(shí)候的情景，侯部長很有感慨：“由于所有產(chǎn)品都是面向訂單生產(chǎn)，客戶遍布全國各個(gè)區(qū)域，需求又各不相同，對(duì)生產(chǎn)及時(shí)交付和品質(zhì)要求都特別高。由于各個(gè)部門的信息脫節(jié)，庫存數(shù)據(jù)和各個(gè)部門的業(yè)務(wù)信息都不清楚，生產(chǎn)計(jì)劃制定很困難，好不容易制定出的計(jì)劃，要么與訂單不符合，要么就是哪個(gè)信息沒考慮到，采購多了或少了，重復(fù)采購。對(duì)于訂單的臨時(shí)變更那更是無從下手，只能制定粗放的計(jì)劃，使得生產(chǎn)周期長達(dá)15天到20天，訂單有近30%的延遲交付。”

在飛羚電器有限公司一間曾經(jīng)用過的生產(chǎn)辦公室里掛著的生產(chǎn)異?？窗迳?，密密麻麻、一層又一層粘貼著的生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)報(bào)告單和訂單變更報(bào)告單，無不昭示著曾經(jīng)生產(chǎn)排產(chǎn)的忙亂。

“企業(yè)發(fā)展到這樣的階段，光靠好的管理思想和人為的管理是不夠的。人為的管理總會(huì)有疏漏和無法控制的地方，而要把各個(gè)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息協(xié)調(diào)一致，一定要有好的管理工具輔助企業(yè)管理者去加強(qiáng)內(nèi)部管理”侯部長如是說。

于是，就在2008年8月份，企業(yè)開始向信息化建設(shè)邁出了第一步，引入用友T6企業(yè)管理軟件并在企業(yè)生產(chǎn)、倉庫、采購、銷售，財(cái)務(wù)等部門中進(jìn)行實(shí)施應(yīng)用。用友T6企業(yè)管理軟件在飛羚電器有限公司應(yīng)用的一年來，不但解決了一直困繞企業(yè)急待解決的最核心的問題，也見證著企業(yè)信息化建設(shè)第一步的選擇是正確的。

用友T6企業(yè)管理軟件在飛羚電器有限公司的應(yīng)用，圍繞企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)業(yè)務(wù)展開，從企業(yè)采購、生產(chǎn)、委外、存儲(chǔ)、銷售整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，為企業(yè)建立信息共享平臺(tái)。幫助企業(yè)規(guī)范管理的同時(shí)，有效提高了庫存的準(zhǔn)確度，各個(gè)業(yè)務(wù)部門及時(shí)獲得動(dòng)態(tài)庫存的信息，信息統(tǒng)計(jì)速度大大提高，使生產(chǎn)部門在制定計(jì)劃的時(shí)候有據(jù)可依。能夠使企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃、采購計(jì)劃的制定與訂單相互匹配，又與庫存信息緊密銜接，合理下達(dá)安排生產(chǎn)。各個(gè)部門間的信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確，生產(chǎn)部門能夠根據(jù)各個(gè)部門傳遞來的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的采購計(jì)劃制定，并能夠快速傳遞到采購部門進(jìn)行集中采購，有效降低了企業(yè)的采購成本，減少了庫存積壓近20%，提升了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的同時(shí)也使企業(yè)的生產(chǎn)秩序有條不紊。企業(yè)在生產(chǎn)中出現(xiàn)的訂單變更和緊急插單也能快速應(yīng)對(duì)。生產(chǎn)周期能夠控制在一周之內(nèi)，交付及時(shí)率提高了4%，生產(chǎn)業(yè)績提升了20%。

緊抓機(jī)遇趁勢發(fā)展

2008年底金融危機(jī)席卷長三角，在更多的企業(yè)尋求生存出路的時(shí)候，慈溪市飛羚電器有限公司在危機(jī)中抓住機(jī)遇，積極發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢。憑借著作為全國各個(gè)區(qū)域供電局儀器儀表殼體的供應(yīng)商的優(yōu)勢及國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入200億的有利時(shí)機(jī)，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。利用用友T6企業(yè)管理軟件打下的良好管理規(guī)范，業(yè)務(wù)量增加也能有序、高效應(yīng)對(duì)。2009年預(yù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值增長30%，達(dá)到1.3億的目標(biāo)。

作為企業(yè)的生產(chǎn)部長，侯部長對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展充滿信心，并強(qiáng)調(diào)說：“對(duì)于像我們這樣快速成長的生產(chǎn)企業(yè)來說。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理必須要抓住兩方面的內(nèi)容。首要的是企業(yè)一定要具備好的管理模式，另外一方面重要的是培養(yǎng)人才。如果企業(yè)內(nèi)部管理要是跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展速度的話，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是非常危險(xiǎn)的。我們在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，并引入了用友T6企業(yè)管理軟件也是為我們企業(yè)建立規(guī)范的管理模式建立基礎(chǔ)的平臺(tái)，同時(shí)，結(jié)合軟件的應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合，也是在慢慢提升企業(yè)員工素質(zhì)的過程，是企業(yè)人才培養(yǎng)、建立規(guī)范業(yè)務(wù)模式、練好基本功的重要輔助工具。”慈溪市飛羚電器有限公司在6月份已經(jīng)喜遷新的廠區(qū)。借著國內(nèi)擴(kuò)大內(nèi)需的市場開拓及信息化建設(shè)規(guī)范、準(zhǔn)確的生產(chǎn)秩序，企業(yè)不失時(shí)機(jī)的在危機(jī)中找到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的機(jī)遇。企業(yè)正在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模并加強(qiáng)企業(yè)自身的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)等企業(yè)配套資源的整合。