T6助推三金電子降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟效益
管理痛點:
一、庫存管理跟不上,浪費成本
經(jīng)過十幾的艱辛創(chuàng)業(yè)企業(yè)迎來了輝煌的碩果,與此同時,產(chǎn)品的更新?lián)Q代也積累了大量的原材料,占到了年營業(yè)額的50%,這顯而易見是異常的,而電子設備是有時候有效期,另一個,電子設備外觀設計又不大,在庫房中管理方法和搜索較難,這就導致公司經(jīng)常反復購置,總算尋找電子元器件又因到期而報費,庫房員一天到晚手足無措,企業(yè)庫存量持續(xù)飆升,導致無謂的成本浪費??匆姖M庫房的電子元件,還是去購置,三金電子器件的經(jīng)理趙總很是頭疼。
二、訂單響應速度慢,客戶滿意度低
“客戶來電詢價,報價多少好呢?客戶提出一個較低了的價格,老總同意嗎?訂單現(xiàn)在的是什么情況?訂金到了嗎?材料采購了嗎?可以通知發(fā)貨么?“等等這些問題,都是服務人員的困惑,每天忙于解決這些問題,但是,搞不好,若不能及時解決和答復或者不能及時交付產(chǎn)品的話,還要挨客戶罵。
三、財務管理成本大
那么多的電子元件和不一樣商品,針對財會人員核算成本,可以說是“費力不討好“的事兒,各種各樣電子元器件,大批量生產(chǎn)多類型購買和生產(chǎn)加工,要不是系統(tǒng)化的結轉和結轉,就算是算出去,也未必及時精準。
四、各部門協(xié)同效率低
在用T6之前,企業(yè)的業(yè)務規(guī)章制度和流程沒有一個完整的系統(tǒng)管理,查資料,跟業(yè)務進展等,都不是很清晰。
解決方案:
一、節(jié)約成本,提升資金的使用效率
對于電子元件庫存量的管理方法,把電子元件按所應用商品的不一樣,重新做了分類編碼,把三個倉庫進行了編號,依據(jù)實用原則劃分產(chǎn)品存放地圖,物料卡片,貨位。元器件啟用了貨位管理,保質(zhì)期管理,存貨ABC,設置盤點周期,安全庫存、周轉率等,系統(tǒng)會自動給予提醒和相關庫存報表。
倉庫管理員能夠先能過商品儲放地形圖,先尋找大約的部位,再根據(jù)實際儲位就非常容易就是說尋找商品,根據(jù)保存期管理方法提早發(fā)覺快到期的商品,存貨ABC管理可以減輕倉管員的工作量,不必每件產(chǎn)品都要去過目;同時,物料卡便于管理和倉庫庫存。通過安全庫存,管理者可以更科學地了解產(chǎn)品的短缺情況和周轉情況,減少停機時間和資金占用。
用了用友T6一年之后,倉庫管理員感受很深,“產(chǎn)品很好找,工作輕松了,過期現(xiàn)象減少了很多,能夠更全面的了解庫存情況,庫存量減少了20%,工作量也沒那么多了,效率很高!”。對于電子行業(yè)的企業(yè)來說,庫存管理是節(jié)約成本的源泉,減少不必要的浪費和提高資金利用率是關鍵。
二、提高訂單響應時間,提升客戶服務滿意度
把客戶分類,給客戶建立信用管理,賬齡分析,全程的訂單跟蹤,詢價有報價單,把意向客戶放在報價單里,報價有價格體系;BOM表提供幾種不同的報價參照,方便向不同等級的客戶進行報價;訂單可以處理多種幣種的訂單,跟蹤訂單所有進展,包括訂單審核,訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、票據(jù)等。
現(xiàn)在只要打開T6就可以給客戶準確報價,接單的成功率提高到80%;約好的賬期及時催款,減少壞賬發(fā)生,做好同時服務大客戶和小客戶的工作,讓企業(yè)的部門人員和客戶滿意。
三、財務成本核算高效、準確
那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品,對于財務人員核算成本,可謂是“費力不討好“的事情,多種元器件,小批量多品種采購和生產(chǎn),如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算,即使是算出來,也不見得實時準確。用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領料時依據(jù)BOM領料,設置不同出入庫業(yè)務類型,算出材料成本,填寫生產(chǎn)車間人員,算出工資,利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤入到生產(chǎn)成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制,財務用了T6設置好現(xiàn)金流量科目,現(xiàn)金流量項目,填制憑證時就能夠實時分配流量。
如今,財務人員的會計工作容易得多,成本計算清楚,固定資產(chǎn)得到特別管理,這與總分類賬是一致的,最麻煩的每月現(xiàn)金流量表可以很快編制出來,這樣財務工作就變成了“事半功倍”。
四、各部門有序協(xié)同,提高業(yè)務效率
用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領料時依據(jù)BOM領料,設置不同出入庫業(yè)務類型,算出材料成本,填寫生產(chǎn)車間人員,算出工資,利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤入到生產(chǎn)成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制,財務用了T6設置好現(xiàn)金流量科目,現(xiàn)金流量項目,填制憑證時就能夠實時分配流量。
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