百尋信息科技： T+應(yīng)用 智慧化管理“潮”裝備

行業(yè): IT服務(wù)

眼前這位年輕有為的企業(yè)總經(jīng)理蘇總，不禁讓我想起了如今非常流行的詞“潮”。的確，從這個(gè)典型的80后身上，可以用幾個(gè)“潮”字來概括。

這第一“潮”就是他憑借著年輕人特有的熱情和干勁，從2008年起，創(chuàng)辦了這樣一家專業(yè)從事計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、停車場自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、樓宇建筑監(jiān)控、智能化軟件開發(fā)、工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)集成化設(shè)計(jì)、弱電智能化產(chǎn)品開發(fā)、安裝施工、售后服務(wù)的綜合性服務(wù)企業(yè)。單看這些IT服務(wù)項(xiàng)目，都是很前沿的一些應(yīng)用，不可不稱之謂“潮”。

第二個(gè)“潮”就是企業(yè)的名稱“江蘇百尋信息科技有限公司”，當(dāng)初蘇總為企業(yè)確立這個(gè)名稱，也是希望企業(yè)不走尋常路吧。  

第三個(gè)”潮”就是企業(yè)在為客戶提供高性價(jià)比的解決方案和一流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的同時(shí)，在內(nèi)部管理上也緊跟互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐，作為80后的蘇總，具有敏銳的前沿思維，在他看來，企業(yè)要發(fā)展，利用先進(jìn)的信息化工具輔助企業(yè)管理是必不可少的。于是，新型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理軟件T+就成為企業(yè)信息化管理的首選，其應(yīng)用給企業(yè)帶來的效果是顯而易見的，百尋科技利用T+的信息化管理優(yōu)勢并結(jié)合本地化服務(wù)的優(yōu)勢，開始拓展運(yùn)作服裝電商業(yè)務(wù)，生意遍布江蘇、浙江、山東等地區(qū)，企業(yè)越做越紅火，T+也成為企業(yè)發(fā)展的“潮”裝備。

收款不再有遺漏

做系統(tǒng)集成生意，不僅需要墊資，賬期也較長。所以，對百尋科技來說，資金流就像懸在企業(yè)頭頂?shù)膭?，隨時(shí)警惕資金斷流。沒有應(yīng)用T+軟件的時(shí)候，全靠項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員翻合同，手工記賬，然后用腦子去記憶。項(xiàng)目少還應(yīng)付得過來，隨著項(xiàng)目越來越多，越來越復(fù)雜，再好的記性也跟不上，時(shí)不時(shí)有到期而忘記收款的事情發(fā)生，企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)不可避免。說到資金風(fēng)險(xiǎn)，蘇總回憶說，曾經(jīng)發(fā)生過一件事情讓蘇總現(xiàn)在想起來都覺得后怕。曾經(jīng)做一家客戶，是家工廠，兩年前簽的約，根據(jù)合同約定，兩年后全部結(jié)清欠款?？墒?，到了第三年，負(fù)責(zé)這家客戶的業(yè)務(wù)員忘記了跟客戶要最后的20萬。等到想起來這筆欠款，客戶已經(jīng)很不情愿付了。“二十萬啊，對我來說也不是小數(shù)目。”蘇總說：“最后沒辦法，要錢的事只好落在我身上。好在客戶跟我私人關(guān)系還不錯(cuò)，前前后后討了半年，終于把這筆錢收回來了。要不是因?yàn)橛兴饺岁P(guān)系在，這筆錢真有可能打水漂兒了。”這件事給了蘇總深深地觸動(dòng)，企業(yè)管理不能僅僅憑借某個(gè)人來管理，再有責(zé)任心的人也難免有疏忽，信息化的管理，記錄過程、可追溯、可快速查詢都是必不可少的。

利用T+,簽訂的客戶合同都被錄入到系統(tǒng)中，哪個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)間點(diǎn)該收款了，應(yīng)該收回多少錢，報(bào)表上反映得清清楚楚，業(yè)務(wù)員只要按部就班定期去催款。除了報(bào)表，自動(dòng)化的預(yù)警能夠?qū)斓绞湛钇谙薜目铐?xiàng)發(fā)出預(yù)警，預(yù)警消息可以發(fā)到業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理、老總的手機(jī)或郵箱中，適時(shí)提醒相關(guān)的人去收款，這樣就很好的避免的資金的風(fēng)險(xiǎn)。

查賬不再用電腦？

查賬不再用電腦？。。。那查賬用什么呢？

隨著公司的飛躍發(fā)展，蘇總的時(shí)間越來越不夠用，經(jīng)常跑來跑去，辛苦地很，基本也沒有多少時(shí)間打開電腦查賬，現(xiàn)在通過T+手機(jī)端進(jìn)行查詢，隨時(shí)隨地都可以看數(shù)據(jù),而且也能實(shí)時(shí)監(jiān)測公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，為其節(jié)省了大把的時(shí)間。

企業(yè)應(yīng)用T+不僅給企業(yè)帶來井然有序的管理秩序，同時(shí)，也聚焦到企業(yè)每一個(gè)管理細(xì)節(jié)。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地獲取到應(yīng)收應(yīng)付款和倉庫數(shù)據(jù)，真正為異地辦公、實(shí)時(shí)管理帶來了極大的方便；蘇總能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測公司的資金情況，基本上很少出現(xiàn)資金短缺、不夠用的情況，資金利用率提高了30~40%；時(shí)間是實(shí)現(xiàn)效益的根本保證，通過手機(jī)移動(dòng)端，把平時(shí)零碎時(shí)間都用起來，公司的業(yè)務(wù)一個(gè)也沒有少管，但是整個(gè)人卻輕松了很多。

三分產(chǎn)品，七分服務(wù)，信息化軟件在企業(yè)的應(yīng)用，與軟件服務(wù)提供商的服務(wù)是密不可分的。談起信息化服務(wù)，蘇總給予了較高的評價(jià)。“對我們的服務(wù)我是非常滿意的，一個(gè)電話打過去，半個(gè)小時(shí)以后就能到現(xiàn)場給我們解決問題。現(xiàn)在是老朋友了，無論是給我出些點(diǎn)子、做方案，都能做到合理到位，我們很滿意！。”