用友T3使中盟國(guó)際貿(mào)易的管理提升到了一個(gè)新的高度
上海中盟國(guó)際貿(mào)易有限公司成立于2002年11月，具有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)。投資方臺(tái)灣太松實(shí)業(yè)股份有限公司與上海太松實(shí)業(yè)有限公司系臺(tái)灣及大陸傳統(tǒng)塑膠原料生產(chǎn)和經(jīng)銷(xiāo)商。公司以代理和經(jīng)銷(xiāo)國(guó)內(nèi)外塑膠原料，特別是日本及臺(tái)灣生產(chǎn)的塑膠原料及板材為主，業(yè)已成為幾大品牌的首席代理之一。
管理現(xiàn)狀：上海企通軟件的實(shí)施顧問(wèn)到客戶(hù)進(jìn)行調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，中盟公司隨著企業(yè)規(guī)模與日愈增，業(yè)務(wù)急劇膨脹，一系列內(nèi)部管理問(wèn)題也暴露出來(lái)，需要解決的問(wèn)題也比較突出：
1、由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，無(wú)法及時(shí)了解到采購(gòu)成本，甚至影響到對(duì)客戶(hù)報(bào)價(jià)。由于中盟公司是貿(mào)易型企業(yè)，單筆毛利率較低但交易量大，經(jīng)常出現(xiàn)接了訂單卻反而虧本的情況。
2、部門(mén)與業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)考核無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)統(tǒng)計(jì)。貿(mào)易型企業(yè)最重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就是每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售額及毛利率。但由于業(yè)務(wù)員開(kāi)票及發(fā)貨信息無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)，所以財(cái)務(wù)核算、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)都非常不方便
3、往來(lái)賬不清，無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的發(fā)貨、開(kāi)票、回款、余款情況。貿(mào)易型企業(yè)的客戶(hù)量多且不穩(wěn)定，收款周期也不相同，在原有的手工帳統(tǒng)計(jì)下無(wú)法及時(shí)了解不同客戶(hù)的回款情況，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)極大的隱患。
4、財(cái)務(wù)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控全公司的資金運(yùn)作、物流運(yùn)轉(zhuǎn)等情況，統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。針對(duì)上述業(yè)務(wù)特點(diǎn)，中盟公司希望能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)查詢(xún)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的發(fā)展情況，同時(shí)可以很好地了解某一客戶(hù)的價(jià)格管理情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策提供服務(wù)。認(rèn)為用友企通軟件能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求，一些方面甚至超出了公司的期望，所以決定全面應(yīng)用該系統(tǒng)。
企業(yè)關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值：幾個(gè)月的實(shí)施，中盟公司從上到下都非常認(rèn)可，不僅給日常工作帶來(lái)了方便，提高了工作效率，而且使整個(gè)公司的管理提升到了一個(gè)新的高度。
1. 成本核算及時(shí)準(zhǔn)確，通過(guò)移動(dòng)平均法的計(jì)算，公司可以隨時(shí)了解到平均成本的變化以及公司的利潤(rùn)水平，及時(shí)調(diào)整企業(yè)售價(jià)和庫(kù)存水平。
2．全面、豐富的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)?yōu)楣绢I(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員等相關(guān)人員提供了所需要的統(tǒng)計(jì)、分析表。如發(fā)貨、開(kāi)票、回款、差異、應(yīng)收款勾對(duì)表，發(fā)貨預(yù)估毛利表，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表等。
3．全員工作效率提高。一些崗位的工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，變過(guò)去單一的核算統(tǒng)計(jì)職能為現(xiàn)在的核算、分析、管理職能，崗位職責(zé)更加明確，責(zé)任心加強(qiáng)。
4．管理會(huì)計(jì)思想到處體現(xiàn)，從財(cái)務(wù)核算到各業(yè)務(wù)工作都做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，如部門(mén)費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收應(yīng)付信用額度控制、成本考核、銷(xiāo)售分析等。
5．銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)可以隨時(shí)看到，通過(guò)觀察他們的銷(xiāo)售量，能有效評(píng)估銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)，獎(jiǎng)懲分明，同時(shí)也能對(duì)市場(chǎng)價(jià)格更準(zhǔn)確分析及時(shí)了解客戶(hù)與市場(chǎng)需求變化
用友T3的應(yīng)用效果：
1.原來(lái)在接單時(shí)，由于不了解準(zhǔn)確的成本，每次給客戶(hù)報(bào)價(jià)都是按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行大概的浮動(dòng)，結(jié)果導(dǎo)致30%以上的訂單都是虧本的。如今用了用友T3以后，成本及時(shí)準(zhǔn)確，保證了每單都有一定的盈利，光這一項(xiàng)企業(yè)每年都減少了50萬(wàn)元的損失。
2.原來(lái)由于各種原因，倉(cāng)庫(kù)總有一些備貨，結(jié)果由于庫(kù)存和財(cái)務(wù)對(duì)賬不準(zhǔn)確，這些備貨被積壓，最后導(dǎo)致報(bào)廢。也有的因?yàn)閲?guó)際市場(chǎng)價(jià)格下降，這些存貨在倉(cāng)庫(kù)里就跌價(jià)慘重。用友T3上線(xiàn)之后，庫(kù)存清清爽爽，庫(kù)存比原來(lái)下降了13%，也讓企業(yè)的流動(dòng)資金增加了5%。
3.中盟公司通過(guò)帳齡分析功能，財(cái)務(wù)可以即時(shí)通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行催款，避免了呆帳壞帳的產(chǎn)生。同時(shí)很多陳年舊賬，也都進(jìn)行了有效的處理，因此效果也是明顯的，中盟公司去年同期應(yīng)收賬款上升了10%，而今年則下降了40%。
用友T3系列為成長(zhǎng)型企業(yè)提供易學(xué)習(xí)、易使用、易管理、性?xún)r(jià)比高的部門(mén)級(jí)管理軟件，重點(diǎn)解決企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中存在的管理不規(guī)。
