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用友T3使中盟國際貿易的管理提升到了一個新的高度

上海中盟國際貿易有限公司成立于2002年11月，具有自營進出口權。投資方臺灣太松實業(yè)股份有限公司與上海太松實業(yè)有限公司系臺灣及大陸傳統(tǒng)塑膠原料生產和經銷商。公司以代理和經銷國內外塑膠原料，特別是日本及臺灣生產的塑膠原料及板材為主，業(yè)已成為幾大品牌的首席代理之一。
管理現(xiàn)狀：上海企通軟件的實施顧問到客戶進行調研后發(fā)現(xiàn)，中盟公司隨著企業(yè)規(guī)模與日愈增，業(yè)務急劇膨脹，一系列內部管理問題也暴露出來，需要解決的問題也比較突出：
1、由于市場價格波動，無法及時了解到采購成本，甚至影響到對客戶報價。由于中盟公司是貿易型企業(yè)，單筆毛利率較低但交易量大，經常出現(xiàn)接了訂單卻反而虧本的情況。
2、部門與業(yè)務員的業(yè)績考核無法準確、及時統(tǒng)計。貿易型企業(yè)最重要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就是每個業(yè)務員的銷售額及毛利率。但由于業(yè)務員開票及發(fā)貨信息無法及時統(tǒng)計，所以財務核算、領導查詢都非常不方便
3、往來賬不清，無法及時統(tǒng)計客戶的發(fā)貨、開票、回款、余款情況。貿易型企業(yè)的客戶量多且不穩(wěn)定，收款周期也不相同，在原有的手工帳統(tǒng)計下無法及時了解不同客戶的回款情況，給企業(yè)運營帶來極大的隱患。
4、財務不能實時監(jiān)控全公司的資金運作、物流運轉等情況，統(tǒng)計、分析、預測缺少基礎數(shù)據(jù)。針對上述業(yè)務特點，中盟公司希望能做到實時監(jiān)控、實時查詢、動態(tài)了解企業(yè)的發(fā)展情況，同時可以很好地了解某一客戶的價格管理情況，為企業(yè)經營者的決策提供服務。認為用友企通軟件能夠滿足企業(yè)需求，一些方面甚至超出了公司的期望，所以決定全面應用該系統(tǒng)。
企業(yè)關鍵應用價值：幾個月的實施，中盟公司從上到下都非常認可，不僅給日常工作帶來了方便，提高了工作效率，而且使整個公司的管理提升到了一個新的高度。
1. 成本核算及時準確，通過移動平均法的計算，公司可以隨時了解到平均成本的變化以及公司的利潤水平，及時調整企業(yè)售價和庫存水平。
2．全面、豐富的統(tǒng)計查詢?yōu)楣绢I導、部門經理、業(yè)務員等相關人員提供了所需要的統(tǒng)計、分析表。如發(fā)貨、開票、回款、差異、應收款勾對表，發(fā)貨預估毛利表，銷售統(tǒng)計表等。
3．全員工作效率提高。一些崗位的工作職能發(fā)生轉變，變過去單一的核算統(tǒng)計職能為現(xiàn)在的核算、分析、管理職能，崗位職責更加明確，責任心加強。
4．管理會計思想到處體現(xiàn)，從財務核算到各業(yè)務工作都做到事前預測、事中控制、事后分析，如部門費用預算、應收應付信用額度控制、成本考核、銷售分析等。
5．銷售人員的銷售業(yè)績可以隨時看到，通過觀察他們的銷售量，能有效評估銷售人員業(yè)績，獎懲分明，同時也能對市場價格更準確分析及時了解客戶與市場需求變化
用友T3的應用效果：
1.原來在接單時，由于不了解準確的成本，每次給客戶報價都是按標準價格進行大概的浮動，結果導致30%以上的訂單都是虧本的。如今用了用友T3以后，成本及時準確，保證了每單都有一定的盈利，光這一項企業(yè)每年都減少了50萬元的損失。
2.原來由于各種原因，倉庫總有一些備貨，結果由于庫存和財務對賬不準確，這些備貨被積壓，最后導致報廢。也有的因為國際市場價格下降，這些存貨在倉庫里就跌價慘重。用友T3上線之后，庫存清清爽爽，庫存比原來下降了13%，也讓企業(yè)的流動資金增加了5%。
3.中盟公司通過帳齡分析功能，財務可以即時通知業(yè)務人員進行催款，避免了呆帳壞帳的產生。同時很多陳年舊賬，也都進行了有效的處理，因此效果也是明顯的，中盟公司去年同期應收賬款上升了10%，而今年則下降了40%。
用友T3系列為成長型企業(yè)提供易學習、易使用、易管理、性價比高的部門級管理軟件，重點解決企業(yè)成長過程中存在的管理不規(guī)。

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上海企通數(shù)字科技有限公司，成立于2003年1月，企通成立20年來始終專注國內企業(yè)數(shù)字化服務，是一家以管理軟件和互聯(lián)網應用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數(shù)字化服務公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領先”為己任，以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標，為國內企業(yè)提供數(shù)字化建設...