高端技術(shù)在左信息化管理在右                                          ——奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司信息化應(yīng)用故事

江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司是由江西中機科技產(chǎn)業(yè)有限公司和德國奈爾斯－西蒙斯－赫根賽特股份有限公司合資組建的中德合資股份制企業(yè)，公司位于國家級南昌高新開發(fā)區(qū)工業(yè)園內(nèi)，重點服務(wù)于軌道機車車輛制造與維修業(yè)、汽車工業(yè)、航空制造業(yè)、船舶制造業(yè)、工模具業(yè)等領(lǐng)域，其產(chǎn)品主要有不落輪車床、輪對故障自動診斷系統(tǒng)和以“輪對數(shù)控動平衡自動去重機床”為龍頭的軌道機車車輛零部件數(shù)控加工、檢測和組裝設(shè)備的全套鐵路車軸、車輪、輪對、側(cè)架、搖枕的加工組裝設(shè)備等。

管理瓶頸難牽德國高端技術(shù)之手

江西省中機科技產(chǎn)業(yè)有限公司在與德國合資前，雖然已經(jīng)為全國鐵路機車車輛、汽車、農(nóng)機等行業(yè)的近百家大中型骨干企業(yè)提供了近百種、1000 多臺光、機、電一體化的組合專用機床設(shè)備、檢測設(shè)備、組裝線設(shè)備。然而中國鐵路的高速發(fā)展，無論是在鐵路提速和發(fā)展重載、高速列車的過程中對全套鐵路關(guān)鍵數(shù)控自動診斷設(shè)備都提出了更高的技術(shù)要求。企業(yè)要實現(xiàn)更高的發(fā)展目標，研發(fā)出在市場上更具有競爭力的高科技產(chǎn)品是企業(yè)長足發(fā)展、成為行業(yè)“領(lǐng)頭兵”、擴大國際市場的必要條件。當眾多的企業(yè)在激烈的市場競爭中探索企業(yè)發(fā)展之路時，江西省中機科技產(chǎn)業(yè)有限公司得到了江西省政府的大力支持。2006年10月在鐵道部的統(tǒng)一部署下與具有百年歷史的德國奈爾斯－西蒙斯－赫根賽特股份有限公司正式合作。江西省中機科技產(chǎn)業(yè)有限公司與德國的合作的初衷就是，借鑒德國在機床制造方面的世界領(lǐng)先技術(shù)和優(yōu)勢。同時，利用德國最新的生產(chǎn)和質(zhì)量控制設(shè)備和前沿尖端的機床和服務(wù)能力也能為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展注入了新的生命力，把企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量上一個新的臺階，與世界一流技術(shù)并駕齊驅(qū)，也使得企業(yè)未來的發(fā)展有了強有力的競爭優(yōu)勢。

然而，就在企業(yè)還沉靜在與世界一流技術(shù)的德國企業(yè)合作的自豪感中的時候，在企業(yè)內(nèi)部管理上出現(xiàn)了很多“水土不服”的現(xiàn)象，內(nèi)部管理上出現(xiàn)了暴露出一些問題，這讓企業(yè)的決策者們措手不及。對于江西省中機科技產(chǎn)業(yè)有限公司生產(chǎn)的產(chǎn)品是單品、多部件的生產(chǎn)，組成一個產(chǎn)品的材料無論是標準零部件還是非標準零部件都很多，而且對于產(chǎn)成品的生產(chǎn)周期相對來說比較長，生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)，采購，入庫，材料領(lǐng)用和成本核算和資金的整個過程控制都增加了很大的難度，經(jīng)常會出現(xiàn)產(chǎn)品不能按照交貨期交付產(chǎn)品的現(xiàn)象。盡管采用德國的尖端的技術(shù)，企業(yè)的產(chǎn)品在技術(shù)上有很好的優(yōu)勢，但是產(chǎn)品不能及時交付給客戶，對于客戶滿意度和企業(yè)的自身利益都有不小的損失。同時，對于資金的控制也是失去制約，尤其是面向眾多供應(yīng)商的材料采購，采購部門和倉庫部門以及財務(wù)部門的信息脫節(jié)，使得付款進度無法跟蹤，資金不能按照計劃進行采購。信息反饋不及時，庫存數(shù)據(jù)不準確，有時候錢付出去了，材料是否入庫了都不是很清楚，重復(fù)采購和盲目采購時有發(fā)生。甚至，有些零部件已經(jīng)在倉庫中堆積成山了，但是因為采購部門沒有辦法及時獲得具體部件的庫存的準確數(shù)據(jù)，當新的材料已經(jīng)買回來了，才知道倉庫里已經(jīng)有足夠的材料可供生產(chǎn)之用。這樣庫存材料積壓慢慢多起來,業(yè)務(wù)過程也無從管控，資金流出無法按照計劃執(zhí)行，造成了企業(yè)資金上的很大浪費。

所有這一切制約著企業(yè)的發(fā)展，也給企業(yè)的決策者們敲響了警鐘。

對于企業(yè)未來的長遠發(fā)展，僅僅依靠先進的技術(shù)是不足夠的。尤其對于原來一直在國內(nèi)以鐵路發(fā)展為依托而趁勢發(fā)展起來的企業(yè)來說，管理模式相對固化，人員的工作習(xí)慣更是難以改變。要想使企業(yè)能夠趕超世界一流企業(yè)、成為行業(yè)先鋒就必須使企業(yè)的內(nèi)部管理跟得上企業(yè)的發(fā)展步伐。江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司的董事會人員也深知一個能夠長期持續(xù)發(fā)展的企業(yè)必須要有先進的管理理念，先進的管理理念必須借助信息化管理工具,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理相匹配，完成企業(yè)人力所不能為。

與用友T6攜手  管理上新臺階

對于企業(yè)的管理決策者之一，財務(wù)總監(jiān)李總監(jiān)對于企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部管理之間的關(guān)系有著自己的理解，他認為企業(yè)的產(chǎn)品在技術(shù)上與世界最先進的國家連手，在企業(yè)內(nèi)部管理上更要跟得上步調(diào)，上一個新臺階，跟上企業(yè)發(fā)展的快節(jié)奏，現(xiàn)代企業(yè)要利用先進的管理工具輔助企業(yè)的發(fā)展。正是這樣的初衷，江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司選擇了用友T6企業(yè)管理軟件作為輔助企業(yè)管理的信息化工具。良好的應(yīng)用效果也在企業(yè)實際應(yīng)用過程中得以證實。

通過用友T6的采購管理、庫存管理、核算管理及銷售管理與財務(wù)管理進行業(yè)務(wù)銜接及在企業(yè)各個職能部門的應(yīng)用，真正實現(xiàn)了財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，庫存數(shù)據(jù)及時并準確的反映，尤其是財務(wù)對采購業(yè)務(wù)能夠進行跟蹤，對于整個采購業(yè)務(wù)從采購入庫到付款、結(jié)算都能進行控制，在財務(wù)管理中的應(yīng)付系統(tǒng)能夠提供付款預(yù)警，使資金流有很好的流向指引。財務(wù)對于采購付款能夠有效追溯業(yè)務(wù)流程，采購部門嚴格按照與銷售訂單匹配的采購量進行采購，能夠準確獲得在途量的信息，庫存現(xiàn)有存貨量的信息，不會再出現(xiàn)盲目的采購，使企業(yè)的資金能夠進行有效的使用和調(diào)配。通過價格體系的建立，制定采購價格的審批流程在系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制。財務(wù)能夠時實查詢業(yè)務(wù)的信息并能及時調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，成本核算更真實有效、明細，使企業(yè)內(nèi)部管理順暢有序，有效控制對企業(yè)成本影響最大的環(huán)節(jié)。在提高效率的同時減少了人力成本。原來財務(wù)部門專門設(shè)立一個材料核算人員在月末的時候與倉庫進行對賬、材料成本核算。在應(yīng)用了用友T6企業(yè)管理軟件以后不但不需要材料核算員，而且月末核算、結(jié)帳也能夠比原來提前3到4個工作日完成。各個部門信息協(xié)調(diào)準確，特別是對于像江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司單品，多部件的生產(chǎn)企業(yè)來說，對庫存的準確度要求特別高，每臺機床近2000多種部件，而且必須要精確到某個具體部件詳細的規(guī)格型號上，否則很容易造成積壓和斷料的現(xiàn)象,但這種現(xiàn)象在江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司不復(fù)存在，現(xiàn)有的月平均庫存資金僅占整個企業(yè)銷售收入的2%，并保持在安全庫存以內(nèi)。

當談到目前用友T6企業(yè)管理軟件在企業(yè)卓有成效的應(yīng)用，作為企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)，李總監(jiān)似乎有很多感慨，也有很多話要說。但他著重強調(diào)在企業(yè)中規(guī)范企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門流程是非常重要的，企業(yè)能夠進行規(guī)范管理，使企業(yè)對于資金控制、運作和決策作到有據(jù)可依、有的放矢，并可以在過程中快速追溯，快速處理問題，避免了一些不必要的損失。財務(wù)作為最終結(jié)算部門，不僅僅要進行財務(wù)核算和成本核算，更重要的是在規(guī)范流程的基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)進行管控。用友T6企業(yè)管理軟件也正是適合于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的管理，把企業(yè)的實際業(yè)務(wù)與管理軟件系統(tǒng)相結(jié)合，用單據(jù)記錄各個部門的業(yè)務(wù)狀況，系統(tǒng)用流程來自動跟蹤業(yè)務(wù)變化。并隨著系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，使企業(yè)的業(yè)務(wù)秩序有所改觀。

如今的江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司正著手以“輪對數(shù)控動平衡自動去重機床”為龍頭的軌道機車車輛零部件數(shù)控加工、檢測和組裝設(shè)備的研發(fā)制造，努力開拓更廣闊的市場空間。以市場為導(dǎo)向，以質(zhì)量贏得客戶，以效益為中心，以創(chuàng)新求發(fā)展為企業(yè)發(fā)展的宗旨，德國高端技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部信息化管理---用友T6企業(yè)管理軟件的應(yīng)用必將成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的左膀右臂。