提升管理，暢捷通T+助力

——尚牛商貿(mào)的信息化之路

“我們傳統(tǒng)的批發(fā)企業(yè)產(chǎn)品集中在快銷品領(lǐng)域，像我們公司主要以經(jīng)銷肉類食品為主，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)店、電子商務(wù)的興起，很多生鮮食品在網(wǎng)上都有銷售，以低廉的價格拉攏了很多零售客戶，一些酒店也直接從網(wǎng)店進貨，我們批發(fā)商的利潤越來越少，這種現(xiàn)狀逼迫我們逐步轉(zhuǎn)化為終端批零兼營的模式或者渠道分銷的模式，在加上網(wǎng)店的零售業(yè)務(wù)。為了獲得更多的利潤，我們所想的就是在現(xiàn)有資金條件下，更快的實現(xiàn)商品流通。可隨著業(yè)務(wù)量大幅度的增加，我們又不可避免的遇到了庫存不準(zhǔn)，供貨不及時，應(yīng)收賬款混亂的問題。”這是在與客戶交流的過程中，客戶向我們傾訴的一段“苦水”。確實，互聯(lián)網(wǎng)的興起對傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊是比較大的，價格低廉、選擇性廣，送貨上門是電商的殺手锏。如何擺脫困境，成了傳統(tǒng)行業(yè)能否存活的一大難題。

“變”，沒錯，一個字“變”，窮極思變、識變從宜、時易世變，怎是一個變字了得，只有改變我們的管理模式、經(jīng)營策略以順應(yīng)市場的要求，才能在市場的經(jīng)濟大潮中穩(wěn)扎腳跟，如果我們還是一成不變、應(yīng)變無方，終將會被市場淘汰，但是，萬變不離其宗，核心要解決的問題就是競爭力的問題，如何提高企業(yè)自身的競爭力呢！完善的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的口碑是企業(yè)的萬金油。

尚牛商貿(mào)有限公司成立于2007年，憑借薄利多銷的經(jīng)營策略，建立了自己完善的二級分銷渠道，并占領(lǐng)了大量的酒店供貨渠道，是沈陽地區(qū)肉食品批發(fā)行業(yè)的龍頭企業(yè)。尚牛商貿(mào)是雪龍黑牛的一級代理商，公司主營高檔牛肉及烏雞卷火雞卷等綠色健康食品的批發(fā)，隨著業(yè)務(wù)的開展又成立了連鎖的直營零售門店，目前也開展了網(wǎng)店的零售業(yè)務(wù)。

尚牛商貿(mào)可以說信息化起步比較早，由于剛起步時公司資金緊張，先購買了進銷存管理系統(tǒng)，之后又購買了財務(wù)管理軟件，但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷擴大，原有進財務(wù)、進銷存系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，財務(wù)與進銷存因為無法一體化管理，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)經(jīng)常有差異，而且重復(fù)工作量很大，導(dǎo)致尚牛商貿(mào)產(chǎn)生了更換進銷存系統(tǒng)的念頭。

通過與客戶的不斷接觸，對方對我們的T+企業(yè)管理軟件的理解程度和信任度不斷提升，尤其是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理在提高管理的同時也減少了很大的工足量，最終更換了原有的進銷存系統(tǒng)。

針對尚牛商貿(mào)的需求，可以說以下幾點是客戶最關(guān)心的內(nèi)容，也是最終決定更換T+企業(yè)管理軟件的重要砝碼：

1、 B/S架構(gòu)，異地應(yīng)用，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

尚牛商貿(mào)因為商品都是存放在冷庫中，庫房與管理部門是不在一處辦公的，另外還有2個批發(fā)的店面，在沈陽、長春、哈爾濱還分別有3個零售的店面，日常管理非常不及時，財務(wù)與業(yè)務(wù)的重復(fù)工作量很大，老板也無法及時了解到企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，配錯貨、發(fā)貨晚、財務(wù)業(yè)務(wù)對賬的事情時有發(fā)生。

T+采用B/S的應(yīng)用架構(gòu)完美的解決了尚牛商貿(mào)針對異地辦事機構(gòu)的日常業(yè)務(wù)處理，實時下單、實時查詢、實時統(tǒng)計，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式也減少了很多由于信息不對稱帶來的管理漏洞。

2、 建立采購、銷售價格策略：

由于商品品類繁多，供應(yīng)商、經(jīng)銷商眾多，每次采購、銷售的時候都要查詢合同價格。

通過建立采購、銷售價格策略，每筆業(yè)務(wù)在開單時自動帶出合同中的協(xié)議價，保證交易價格的準(zhǔn)確的同時，大量減少了反復(fù)查詢合同浪費的時間，大量減少了重復(fù)勞動；另外由于制定了良好的價格體系，還可以進行最低售價控制，避免業(yè)務(wù)員追求銷量，出現(xiàn)大量的無利銷售現(xiàn)象。

3、 建立客戶信用體系：

尚牛商貿(mào)目前對于一些客戶采取的是賒銷的方式，每個客戶都有相應(yīng)的賬期。因為商品更新快，賣出去的商品一定要盡快回籠資金，否則就會影響后邊的備貨，所以必須在相應(yīng)的時間準(zhǔn)確回籠應(yīng)收賬款。通過建立客戶信用體系，實現(xiàn)到期自動提醒，保證了企業(yè)資金的高效回籠。

4、 靈活的業(yè)務(wù)流程：

生鮮商品出庫后，在運輸途中會發(fā)生減斤的情況，另外由于稱的誤差，肯定會發(fā)生數(shù)量對不上的情況，多了還好說，少了就要回來修改出庫單據(jù)及銷售單據(jù)，非常麻煩。

T+靈活的業(yè)務(wù)流程輕松的解決了尚牛商貿(mào)的問題，采用先做出庫后做銷售的業(yè)務(wù)流程，數(shù)量發(fā)生變動直接修改出庫單據(jù)，在形成準(zhǔn)確的銷售單據(jù)，非常適合日常的業(yè)務(wù)的處理。

5、庫存管理提升：

可以說尚牛商貿(mào)的庫存品類不是一般的多，上千種存貨，日常管理難免出現(xiàn)疏漏。另外客戶需要某些商品時，如果庫存不足導(dǎo)致不能及時供貨，損失是很大的。

通過設(shè)置最高最低庫存，及時反映庫存量不足和庫存量超出的情況，減少供貨風(fēng)險；通過庫齡分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、庫存資金占用分析優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少呆滯積壓存貨。通過銷售分析，準(zhǔn)確判斷商品流通情況及市場需求情況，快速補貨。

最終通過伙伴的優(yōu)質(zhì)實施，新的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)正式上線，自從應(yīng)用了暢捷通T+企業(yè)管理軟件之后，企業(yè)的變化是顯而易見的，存貨周轉(zhuǎn)率提高了10%，積壓存貨降低了7%，超期應(yīng)收賬款降低了15%，內(nèi)部無謂的重復(fù)勞動全部沒有了，針對客戶的供應(yīng)更加準(zhǔn)確及時，尚牛商貿(mào)在客戶中的口碑也有所提升。