T+起航，健康大眾

行業(yè):商貿(mào)連鎖

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城鄉(xiāng)居民生活質(zhì)量提高，消費(fèi)觀念與消費(fèi)習(xí)慣逐漸改變，營(yíng)養(yǎng)保健品由過(guò)去的奢侈品向日常用品演變，其市場(chǎng)范圍逐漸擴(kuò)大。隨著消費(fèi)群體的擴(kuò)張，我國(guó)營(yíng)養(yǎng)保健品銷(xiāo)售產(chǎn)值逐年上升，增長(zhǎng)速度高于我國(guó)城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的增長(zhǎng)速度。

估算2011-2015年?duì)I養(yǎng)保健品行業(yè)的年均復(fù)合增長(zhǎng)率可達(dá)21%,預(yù)計(jì)到2015年，營(yíng)養(yǎng)與保健食品產(chǎn)值達(dá)到1萬(wàn)億元。南京吉晟商貿(mào)有限公司（健康緣）就是在這樣的背景下成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè)，目前從事湯臣倍健、東阿阿膠、自然之家、仙芝樓等中高端營(yíng)養(yǎng)保健品食品的代理與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，按照公司的發(fā)展目標(biāo)，在現(xiàn)有銷(xiāo)售公司、零售旗艦店及各大商場(chǎng)專(zhuān)柜的基礎(chǔ)上，計(jì)劃向南京市及周邊城市進(jìn)行大規(guī)模的業(yè)務(wù)擴(kuò)張，開(kāi)公司直營(yíng)門(mén)店。

企業(yè)的不斷發(fā)展，信息化管理提上了日程，公司王總親自參與企業(yè)管理軟件的選型工作，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及現(xiàn)有管理模式，在對(duì)比國(guó)內(nèi)外多家管理軟件廠家的解決方案、產(chǎn)品及服務(wù)后，最終選定暢捷通T+作為企業(yè)發(fā)展的助推器，由暢捷通南京地區(qū)五星級(jí)優(yōu)秀合作伙伴南京恒信電腦軟件有限公司提供信息化的實(shí)施及后續(xù)的服務(wù)工作。

南京吉晟商貿(mào)有限公司信息化管理應(yīng)用模塊有：購(gòu)銷(xiāo)管理，庫(kù)存核算，會(huì)員管理，促銷(xiāo)管理，零售POS收銀，現(xiàn)金銀行-出納，總賬，資產(chǎn)管理，T-UFO。目前軟件產(chǎn)品已經(jīng)全部上線(xiàn)使用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)銷(xiāo)售公司的大客戶(hù)銷(xiāo)售、團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)，旗艦店及商場(chǎng)專(zhuān)柜的日常零售，各大供應(yīng)商的商品采購(gòu)及結(jié)算，商品銷(xiāo)售成本核算，業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售績(jī)效評(píng)價(jià)及財(cái)務(wù)核算的各項(xiàng)管理工作。

關(guān)鍵應(yīng)用及收益：

1、 價(jià)格及促銷(xiāo)管控

a) 應(yīng)用軟件前：公司無(wú)法提供統(tǒng)一及有效的價(jià)格政策及促銷(xiāo)政策，旗艦店、各商場(chǎng)專(zhuān)柜各自為政，可以隨意的進(jìn)行銷(xiāo)售，客戶(hù)到不同的門(mén)店購(gòu)買(mǎi)同樣商品價(jià)格不一致、贈(zèng)品隨意發(fā)放、負(fù)毛利銷(xiāo)售商品等混亂現(xiàn)象。既影響到公司整體的信譽(yù)也存在管理漏洞。

b) 應(yīng)用T+系統(tǒng)：通過(guò)價(jià)格體系管理，針對(duì)不同的客戶(hù)（包括普通客戶(hù)及會(huì)員）制定不同的價(jià)格政策，讓利于企業(yè)的長(zhǎng)期客戶(hù)；并根據(jù)公司的市場(chǎng)策略設(shè)置優(yōu)惠促銷(xiāo)的政策，統(tǒng)一價(jià)格及優(yōu)惠口徑，使公司品牌不受影響；設(shè)定商品的最低銷(xiāo)售價(jià)格，保障公司的有效利益。

2、 門(mén)店要貨及資金管控

a) 應(yīng)用軟件前：門(mén)店通過(guò)手工或者郵件向公司要貨，經(jīng)常出現(xiàn)多發(fā)少發(fā)及錯(cuò)發(fā)貨的事情，造成公司的運(yùn)輸費(fèi)用增加；門(mén)店按周進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售資金報(bào)表，信息嚴(yán)重滯后，并且造成財(cái)務(wù)對(duì)賬的不及時(shí)。

b) 應(yīng)用T+系統(tǒng)：由門(mén)店通過(guò)T+系統(tǒng)填寫(xiě)要貨申請(qǐng)，公司根據(jù)各門(mén)店的要貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨，保證各門(mén)店配送貨品的及時(shí)正確，消除了因此發(fā)生的損失及費(fèi)用；資金按日進(jìn)行上報(bào)，公司財(cái)務(wù)部門(mén)可以每天及時(shí)監(jiān)督各門(mén)店的銷(xiāo)售額情況。

3、 采購(gòu)計(jì)劃合理性管控

a) 應(yīng)用軟件前：由于銷(xiāo)售部及門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效的提供，無(wú)法知道哪一些是熱銷(xiāo)商品，哪一些是滯銷(xiāo)商品，由于廠家的業(yè)績(jī)指標(biāo)，公司采購(gòu)在采購(gòu)保健品時(shí)往往比較隨意，造成熱銷(xiāo)商品庫(kù)存不足，滯銷(xiāo)商品庫(kù)存大量積壓的情況，影響公司的資金周轉(zhuǎn)。

b) 應(yīng)用T+系統(tǒng)：根據(jù)銷(xiāo)售分析數(shù)據(jù)得出商品銷(xiāo)售情況，排列商品的熱銷(xiāo)滯銷(xiāo)數(shù)據(jù)，并根據(jù)門(mén)店的要貨數(shù)據(jù)，統(tǒng)一進(jìn)行合理的商品采購(gòu)，保證了客戶(hù)滿(mǎn)意度，擴(kuò)大銷(xiāo)售，加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

4、 財(cái)務(wù)與往來(lái)結(jié)算管控

a) 應(yīng)用軟件前：公司的各類(lèi)往來(lái)單位近千家，涉及到大客戶(hù)銷(xiāo)售、團(tuán)購(gòu)、零售等各類(lèi)銷(xiāo)售形式，付款方式也有現(xiàn)金，銀行卡，銀行轉(zhuǎn)賬、月結(jié)等多種性，面對(duì)每月近千筆堆積如山的銷(xiāo)售和發(fā)貨單據(jù)，銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)部門(mén)花了很大力氣對(duì)賬，還是經(jīng)常產(chǎn)生錯(cuò)漏。

b) 應(yīng)用T+系統(tǒng)：通過(guò)T+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理和財(cái)務(wù)自動(dòng)化核算平臺(tái)，把財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重心從“日常核算”轉(zhuǎn)移到對(duì)“業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)單據(jù)的稽核與督導(dǎo)”上來(lái)，確保了業(yè)務(wù)部門(mén)單據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成.為財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)從“事后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”向“事前預(yù)防問(wèn)題”轉(zhuǎn)變提供了基礎(chǔ)。

5、 經(jīng)營(yíng)分析及績(jī)效管控

a) 應(yīng)用軟件前：由于手工財(cái)務(wù)，無(wú)法及時(shí)提供規(guī)范的“資產(chǎn)負(fù)債表、公司利潤(rùn)表、部門(mén)利潤(rùn)表、費(fèi)用明細(xì)表”等各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表；業(yè)務(wù)報(bào)表只能由銷(xiāo)售部門(mén)簡(jiǎn)單提供數(shù)據(jù)，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及銷(xiāo)售人員的績(jī)效數(shù)據(jù)。

b) 應(yīng)用T+系統(tǒng)：在業(yè)務(wù)分析報(bào)表方面，提供銷(xiāo)售類(lèi)、庫(kù)存類(lèi)、采購(gòu)類(lèi)、往來(lái)及收付款、現(xiàn)金銀行類(lèi)等各類(lèi)直接業(yè)務(wù)報(bào)表。在財(cái)務(wù)分析報(bào)表方面，提供了規(guī)范的財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

企業(yè)受益，健康發(fā)展信心足

南京吉晟商貿(mào)有限公司總經(jīng)理王總對(duì)于企業(yè)成功應(yīng)用T+軟件,并結(jié)合自身的管理,對(duì)于吉晟公司的成長(zhǎng)與發(fā)展是很有信心的,相信在T+的幫助下，公司的發(fā)展會(huì)越來(lái)越健康，公司的管理將會(huì)越來(lái)越科學(xué)。

在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)方面：

1、 銷(xiāo)售公司及門(mén)店在配貨發(fā)貨的錯(cuò)誤率上從12%-15%左右減少到目前的零錯(cuò)誤率；以前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)賬需要花三天的時(shí)候才能把一個(gè)月的賬對(duì)出來(lái)，現(xiàn)在隨時(shí)可以進(jìn)行對(duì)賬，時(shí)間段上可以自由的選擇.

2、 公司原來(lái)只有簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表，只能反映簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售額，在T+的幫助下，公司可以根據(jù)更多角度與維度分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且打開(kāi)電腦可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行查看。

在加強(qiáng)內(nèi)部管理的科學(xué)化與規(guī)范化方面：

1、 通過(guò)價(jià)格管理及促銷(xiāo)管理，各門(mén)店專(zhuān)柜統(tǒng)一按公司規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售，只能根據(jù)公司給予的權(quán)限進(jìn)行價(jià)格上的折讓?zhuān)ＷC了公司的利益；準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，在考核員工方面給出了客觀綜合的數(shù)據(jù)，使員工管理方面體現(xiàn)了公平，促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員的積極性；

2、 大量準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)告，給公司的管理層提供了更全面的決策依據(jù)。