暢捷通T6使公司利潤(rùn)每月都在增長(zhǎng)

——三色鴿乳業(yè)信息化應(yīng)用故事

千年古城煥發(fā)新生機(jī)

南陽(yáng)地處承東啟西連南貫北的優(yōu)越地理位置，南陽(yáng)歷史文化悠久，人杰地靈，現(xiàn)代化的城市風(fēng)格和傳統(tǒng)的民俗風(fēng)情巧妙地融合在一起。作為中原地區(qū)歷史文化名城，這里的食品產(chǎn)業(yè)近年來(lái)發(fā)展迅猛，形成當(dāng)?shù)鬲?dú)特的經(jīng)濟(jì)氣候。

河南三色鴿乳業(yè)有限公司成立于2004年4月，是由南陽(yáng)白鴿食品有限公司小型飲料車(chē)間發(fā)展擴(kuò)建的，經(jīng)歷了從小作坊式生產(chǎn)到規(guī)?；?、現(xiàn)代化生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變過(guò)程，現(xiàn)已成為集奶牛養(yǎng)殖、乳品加工、科研開(kāi)發(fā)，專(zhuān)業(yè)配送、連鎖加盟、生產(chǎn)服務(wù)為一體的乳品龍頭企業(yè)。

公司積極穩(wěn)妥地開(kāi)拓市場(chǎng)，已在南陽(yáng)、鄭州等地建立連鎖加盟店200多個(gè)，銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布南陽(yáng)所有縣市區(qū)，下步將重點(diǎn)開(kāi)拓省內(nèi)及周邊市場(chǎng)。

公司堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以科技為依托，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和示范基地建設(shè)，積極開(kāi)拓產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)，逐步發(fā)展成為南陽(yáng)市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，有力的帶動(dòng)了南陽(yáng)市奶牛養(yǎng)殖業(yè)及農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

發(fā)展的瓶頸

公司成立之后的快速發(fā)展使得原有手工模式下的財(cái)務(wù)工作日益力不從心，公司急需用一種新的模式來(lái)解決紛繁復(fù)雜的問(wèn)題。公司調(diào)研了國(guó)內(nèi)外幾乎所有的財(cái)務(wù)軟件，最終認(rèn)為用友無(wú)論從品牌上還是服務(wù)上都值得信賴(lài)，公司于2008年5月成功運(yùn)行T6軟件，那么結(jié)果如何呢？

瓶頸解除利潤(rùn)猛增

原有手工模式下的供應(yīng)鏈，公司始終感覺(jué)不是很規(guī)范，公司領(lǐng)導(dǎo)上T6就是想完善內(nèi)控體系，制定一種標(biāo)準(zhǔn)的、可循的模式，以T6操作流程為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司內(nèi)部很多手續(xù)，減少漏洞。

使用T6后，總體感覺(jué)T6功能很全，針對(duì)供應(yīng)商管理有各種分析，對(duì)材料的采購(gòu)發(fā)票分的也比較細(xì)。以前公司在這方面記錄沒(méi)有這么清楚，現(xiàn)在查詢(xún)哪個(gè)發(fā)票、哪個(gè)入庫(kù)單都非常方便。

使用T6前的發(fā)票和入庫(kù)單都統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)部，做總賬的人需要把所有憑證都制出來(lái)，往往她制是制了，但是她對(duì)細(xì)致化的工作進(jìn)行不了。使用T6后，專(zhuān)人就管材料這塊，可以對(duì)材料、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行細(xì)化管理，清楚每種材料是從哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)來(lái)的？追溯起來(lái)非常方便。

在成本核算方面，T6核算比較細(xì)，每種材料、每種產(chǎn)品都是單獨(dú)核算，對(duì)每種材料進(jìn)行配比出貨，節(jié)約成本。

以前生產(chǎn)領(lǐng)輔料時(shí)沒(méi)有記錄，每次都是到月底盤(pán)庫(kù)時(shí)剩余多少，才知道其他都是生產(chǎn)領(lǐng)用的，這里面就有非常大的漏洞，到底使用沒(méi)使用，還是其他人拿走了，都沒(méi)有辦法查詢(xún)。使用T6后每天可以查詢(xún)到剩余材料有多少？核算成本比較準(zhǔn)確。

產(chǎn)成品方面，以前開(kāi)票都是手工開(kāi)的，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)也說(shuō)不清楚，使用T6后采用機(jī)打票，只要將加盟店的單據(jù)和出庫(kù)單對(duì)應(yīng)就可以了，基本沒(méi)有差錯(cuò)了。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，出納管理、固定資產(chǎn)管理使用T6后對(duì)總賬幫助非常大，以前的固定資產(chǎn)管理沒(méi)有做到一物一卡，現(xiàn)在做到了一物一卡，可以做到單獨(dú)記賬、單獨(dú)核算、計(jì)提折舊，查詢(xún)的時(shí)候也非常方便。

以前總賬和出納到月底對(duì)賬時(shí)非常繁瑣，使用T6后到月底出錯(cuò)的幾率非常小，也好對(duì)賬。

T6在供應(yīng)鏈方面對(duì)公司整體幫助都很大，以前不管是銷(xiāo)售、采購(gòu)和庫(kù)存，都沒(méi)有這么細(xì)化。現(xiàn)在都非常細(xì)化，想看哪個(gè)供應(yīng)商的情況？查詢(xún)哪個(gè)材料的成本？加盟店的銷(xiāo)量？某一段時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)量都可以查出來(lái)，非常方便。

在采訪的最后，財(cái)務(wù)部何主任高興地說(shuō)：“使用一年多以來(lái)，總體感覺(jué)T6不論是在設(shè)計(jì)上，還是在服務(wù)上，都非常好，對(duì)我公司內(nèi)控方面有了很大的幫助。最直接的效益可以從公司利潤(rùn)表中體現(xiàn)出來(lái)，使用T6后，利潤(rùn)每月都在增長(zhǎng)，不管是毛利率，還是凈利率，都有很大的提高。使用T6之后，員工整體素質(zhì)也提高了，感覺(jué)非常的好。”

后記

三色鴿乳業(yè)從正式實(shí)施到物流系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的上線，整整用了半年的時(shí)間。上線后項(xiàng)目整體運(yùn)轉(zhuǎn)正常，而且隨著人才的培養(yǎng)、制度的完善，三色鴿乳業(yè)管理軟件項(xiàng)目正在良性地朝著好的方向發(fā)展與完善。三色鴿乳業(yè)成了遠(yuǎn)近聞名的管理軟件成功實(shí)施的典型案例，時(shí)不時(shí)會(huì)有慕名而來(lái)的企業(yè)到三色鴿乳業(yè)來(lái)參觀，這場(chǎng)讓三色鴿乳業(yè)脫胎換骨的管理軟件之戰(zhàn)最終以利潤(rùn)持續(xù)增長(zhǎng)而勝利結(jié)束。