數(shù)字化時(shí)代“智能財(cái)務(wù)”
聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，成立于2014年，旗下品牌食務(wù)鏈，食務(wù)鏈創(chuàng)立伊始，就獲得黑馬基金、中締投資、長(zhǎng)石資本機(jī)構(gòu)的投資。食務(wù)鏈平臺(tái)商品圍繞牛羊肉、海鮮、禽肉、豬肉、活鮮五大品類，為客戶提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的商品價(jià)值體系。專注于客戶滿意度，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，減少商品流通環(huán)節(jié)，保證供應(yīng)鏈高效暢通。該企業(yè)屬于集國(guó)內(nèi)外采購、粗加工、研發(fā)、銷售一體的企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)負(fù)擔(dān)逐漸增大，主要問題表現(xiàn)在，因員工均無erp的經(jīng)驗(yàn)，做賬方式均為手工賬，花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相互不流通等，公司希望運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來解決這些問題。
聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技與上海企通數(shù)字科技有限公司達(dá)成長(zhǎng)期良好戰(zhàn)略合作關(guān)系，上海企通公司提出專業(yè)的數(shù)字化方案，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行了梳理，促進(jìn)公司信息化管理水平提高。
總體應(yīng)用流程:
首先，銷售產(chǎn)生業(yè)務(wù)，產(chǎn)生銷售訂單——采購人員根據(jù)銷售訂單要求下達(dá)采購訂單——代理采購只需根據(jù)銷售訂單下單采購訂單，無需入庫——收到供應(yīng)商發(fā)票后，采購人員根據(jù)付款條件請(qǐng)款、登記采購發(fā)票并上交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理、付款，確認(rèn)成本——銷售部根據(jù)銷售訂單及發(fā)貨計(jì)劃安排發(fā)貨，月底按照客戶收貨確認(rèn)情況進(jìn)行開票，確認(rèn)銷售成本，信息傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行應(yīng)收確認(rèn)、收款等一系列財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理——月底成本會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算，得到企業(yè)的當(dāng)期成本；相關(guān)的費(fèi)用業(yè)務(wù)在總帳模塊處理；應(yīng)收、應(yīng)付模塊的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)傳遞到總帳模塊，總帳自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景:
1、銷售價(jià)格的管控
因客戶目前銷售價(jià)格管理不規(guī)范，銷售人員給客戶報(bào)價(jià)時(shí)不謹(jǐn)慎，且匯報(bào)調(diào)價(jià)不及時(shí)，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)不滿意，財(cái)務(wù)核算成本波動(dòng)大。
價(jià)值分析：介于此需求，啟用用友u8的價(jià)格政策的功能，將所有客戶對(duì)應(yīng)的存貨價(jià)格錄入系統(tǒng)，配合客戶的OA系統(tǒng)線下審批調(diào)價(jià)，財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中審核調(diào)價(jià)單，最后進(jìn)行銷售訂單的錄入和發(fā)貨等。
2、o2o電商的賬目核對(duì)
自電商開始以來，客戶自己與平臺(tái)對(duì)賬一直依賴于平臺(tái)，客戶自己沒有人員去核對(duì)賬務(wù)，這次上系統(tǒng)，客戶想借助系統(tǒng)來核對(duì)賬目。
價(jià)值分析: 介于此情況，我們只能先讓客戶的IT把平臺(tái)訂單整理并導(dǎo)入系統(tǒng)以后再慢慢核對(duì)，訂單進(jìn)去系統(tǒng)以后，逐步發(fā)現(xiàn)發(fā)貨數(shù)量和訂單數(shù)量不符的情況，太倉和電商倉庫發(fā)出去數(shù)量對(duì)不上，且發(fā)現(xiàn)電商發(fā)貨一直無手工臺(tái)賬，禮盒（無固定品種型號(hào)）出去的數(shù)據(jù)沒有明細(xì)，這都是項(xiàng)目進(jìn)行中很大的阻礙，最后財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)也只能已平臺(tái)為準(zhǔn)，后期通過盤盈盤虧來調(diào)整。經(jīng)過3個(gè)月的努力，電商的庫存逐漸清晰，每個(gè)月的發(fā)貨也不會(huì)錯(cuò)亂，電商的對(duì)賬臺(tái)賬也通過系統(tǒng)建立起來。
3、財(cái)務(wù)核算成本時(shí)間加快
雖然財(cái)務(wù)一直用著用友u8的總賬模塊，但是成本核算還是手工計(jì)算，且一個(gè)個(gè)去匹配核對(duì)。現(xiàn)通過系統(tǒng)，核算的過程明顯加快。
價(jià)值分析：以前財(cái)務(wù)需人工去匹配成品的材料和輔料，現(xiàn)在系統(tǒng)通過自定義項(xiàng)來對(duì)應(yīng)，月底只需要全部輸出統(tǒng)計(jì)即可；以前每個(gè)存貨的成本都需要人工核算，現(xiàn)在只需要線下計(jì)算成品的人、工、水、電、房租等分?jǐn)偧纯?，其他均有系統(tǒng)計(jì)算。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值:
未上線用友U8系統(tǒng)，成本核算時(shí)間大概在5-7天，上線U8后時(shí)間縮短至2天，銷售價(jià)格管控更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，電商對(duì)賬逐漸清晰明了，實(shí)現(xiàn)了公司原先預(yù)想的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，出入庫進(jìn)度都可在用友U8系統(tǒng)中查看，節(jié)約了人力成本，提高了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確度。
互聯(lián)網(wǎng)與產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的深度融合催生了新經(jīng)濟(jì)，以連接、共享、協(xié)同為特征的企業(yè)數(shù)字化將重塑企業(yè)管理，財(cái)務(wù)變革與創(chuàng)新迎來了重要的機(jī)遇期。上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭(zhēng)成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
