雙一集團的卓越成長

——山東雙一集團有限公司的信息化應(yīng)用故事

山東雙一集團有限公司，位于山東省德州市新華工業(yè)園，占地面積102500平方米，總資產(chǎn)1.2億元。主要生產(chǎn)玻璃鋼風(fēng)力發(fā)電機機艙罩、玻璃鋼冷卻塔、風(fēng)機、屋頂通風(fēng)器、機制采光板、纏繞管罐、工程車罩、汽車FRP、SWC、FRP飾件以及中央空調(diào)末端設(shè)備和工程安裝，公司產(chǎn)品85%出口印度、丹麥，是山東省省級重合同守信用單位。

作為一家年輕的生產(chǎn)型企業(yè)，公司面臨著比傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更為激烈的競爭和挑戰(zhàn)：原材料成本上漲、企業(yè)利潤率下降、庫存管理混亂等等，除了這些外因，企業(yè)內(nèi)在的管理無序也困繞著雙一人……

客戶要求隨時了解訂單進度

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)越來越關(guān)注如何提高客戶的滿意度。雙一電子產(chǎn)品在客戶中知名度很高，非常搶手，每天都會接到來自丹麥、印度的客戶電話，詢問訂單的生產(chǎn)進度。可在目前的管理狀態(tài)下，企業(yè)根本無法滿足客戶對了解訂單進展情況的需求。

庫存管理混亂，庫存積壓嚴重

雙一的倉庫中沒有明確庫位，堆放也沒有規(guī)則，而且也不方便準(zhǔn)確了解那些存放在外租倉庫中的原料庫存量。雙一生產(chǎn)主要是根據(jù)銷售訂單，一邊生產(chǎn)過程中原料不足的情況時有發(fā)生，嚴重影響了產(chǎn)品的交付期，影響企業(yè)聲譽，造成重大損失。另一邊，過多的采購又會導(dǎo)致存貨積壓，大量占有企業(yè)流動資金。

料號編碼混亂

雙一產(chǎn)品編碼有一套不規(guī)范的老規(guī)則，由于部門間銜接不緊密，規(guī)則沒有人執(zhí)行。經(jīng)常造成各個部門沒有一個統(tǒng)一的歸口，企業(yè)員工對產(chǎn)品認知非常模糊。對于采購件，不同供應(yīng)商提供的同一型號原料就會有不同的料號。這也直接影響到企業(yè)的物料成本和生產(chǎn)訂單的交付。

這些管理上的瓶頸使雙一人疲憊不堪。“企業(yè)這些管理上的問題我們依靠ERP來解決！”財務(wù)總監(jiān)兼項目負責(zé)人張俊霞說。因為公司領(lǐng)導(dǎo)層深知：找到一個好的信息化系統(tǒng)不容易，這個系統(tǒng)必須是經(jīng)過市場檢驗的合格產(chǎn)品。經(jīng)過1個月的選型，雙一電子最終與德州地區(qū)用友授權(quán)合作伙伴德州精益合作，在企業(yè)中推行用友普及型ERP-T6產(chǎn)品。通過半個月的上線運行，效果顯著：

員工通過T6訂單管理體系，對訂單執(zhí)行情況一目了然，任何時候都能輕松應(yīng)對客戶的詢問，通過T6的貨位管理，企業(yè)實現(xiàn)了對倉庫的有效管理。庫存占用降低了20%，協(xié)助企業(yè)建立起規(guī)范的BOM結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了各個部門料號的編碼，采購成本降低了10%。

“使用T6后，查數(shù)據(jù)、辦理業(yè)務(wù)非常及時，大大提高了工作效率；通過T6調(diào)出庫存量，制定請購量，采購部匯總請購量進行采購，減少了由于庫存量計算不準(zhǔn)帶來的浪費；通過T6成本核算清晰了，報價時心中有數(shù)；此外，通過T6，可以清晰知道庫存，可以設(shè)定安全庫存量，這樣就可以及時交貨。應(yīng)用了暢捷通T6，作到日清日結(jié)，每天的庫存、采購量都能得到及時反映，及時交貨率比原來提高了10%，增加了企業(yè)的利潤。”山東雙一集團有限公司財務(wù)總監(jiān)張俊霞說。