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西諾德牙科設備公司借助用友U8+供應鏈及WMS實現(xiàn)智能倉儲管理

西諾德作為全球領先的數(shù)字化牙科診療設備提供商,對貨品的儲運管理、追溯管理、服務管理等都有極高的管理要求,以往多次信息化實施都未能達到管理預期。這次選擇用友 U8+ 的供應鏈及新推出的 WMS 進行整合實施,在經(jīng)歷一個艱難的打磨期之后,終于成功上線,實現(xiàn)了智能倉儲管理的目標,可快速響應營銷與服務的管理需求。
企業(yè)簡介
西諾德前身為西門子牙科,具有一百三十多年歷史,總部設于德國奔茨海姆市 , 致力于研發(fā)、提供世界領先的數(shù)字化口腔解決方案,包括用于椅旁(CEREC)和技工所(inLab)的CAD/CAM 全瓷修復系統(tǒng)、口腔綜合治療臺、數(shù)字化口腔X線診斷系統(tǒng)以及牙科治療器械和滅菌設備,充分滿足牙醫(yī)臨床操作和患者診療的需求。2006年進入中國,成立西諾德牙科設備商貿(mào)(上海)有限公司,并陸續(xù)在全國建立起11個展示中心,推廣全球領先的整體數(shù)字化牙科診療理念。
信息化目標
配件倉庫的全條碼管理;
解決貨品多條碼問題(供應商條碼  存貨碼  批號  箱批次碼  單品序列號);
整機的“齊套收貨”和“齊套發(fā)貨”管理(按整機下訂單,按零件出入庫);
精細化存儲位置管理(多級庫區(qū)庫位);
售后服務業(yè)務中的備用配件借用管理。
總體業(yè)務流程
西諾德通過整合 U8+ 供應鏈與 WMS 的應用,將牙科設備采購業(yè)務的訂單到收貨、入庫,銷售業(yè)務的訂單到發(fā)貨通知、揀貨、出庫,庫存業(yè)務的盤點、換包裝,售后服務的備用機管理等很好地融合到一個管理平臺上來,并全程支持序列號級的條碼作業(yè),建立起一個精準、高效的、可追溯的物流管理平臺。
關鍵應用場景
智能的倉儲業(yè)務管理平臺
借助 U8+WMS,西諾德可以動態(tài)監(jiān)控庫存變化及任務執(zhí)行狀態(tài),按照事先制定的上架、揀貨規(guī)則和周轉(zhuǎn)策略,自動分配訂單任務到指定庫位和指定批次,在提高倉儲業(yè)務處理效率的同時,還提高了醫(yī)療器械設備的全程信息追溯效率。
精細的條碼管理平臺
西諾德品種規(guī)格繁多,為提高作業(yè)準確度,應用 WMS 的貨品條碼規(guī)則,靈活設置貨品碼、箱碼、批次碼、序列號碼等,部分設備還同時支持成品序列號和零部件序列號,應用時根據(jù)條碼來源選擇在任務執(zhí)行前生成條碼,或在任務執(zhí)行時解析條碼。生成的條碼可以按照條碼類型,設計不同內(nèi)容的條碼打印標簽。
 
便捷的安卓版手持端操作平臺
收貨、揀貨、盤點等業(yè)務全部可以在手持端便捷、精準的進行處理。通過移動數(shù)據(jù)端 PDA 執(zhí)行任務操作,執(zhí)行結果實時上傳 WMS 系統(tǒng),同時可以在安卓手持端查詢庫存動態(tài)信息。
 
巧妙的整機收發(fā)貨管理
西諾德的牙科設備采購和銷售一般都是按整機的數(shù)量成套處理的,但實際業(yè)務執(zhí)行過程中為了儲運方便,都是按零部件進行收發(fā)貨作業(yè)的,以前時常出現(xiàn)出現(xiàn)漏收或漏發(fā)的情況,檢查起來也很不方便。現(xiàn)在巧妙地利用 U8+BOM 表,將成品與零部件關聯(lián)起來,并傳遞到WMS 中。U8+ 中按成品管理,而 WMS 按零部件管理,U8+ 傳遞指令到 WMS 時,根據(jù) BOM 作拆零處理,而 WMS 傳回 U8+ 時,根據(jù) BOM 作合并出處理,現(xiàn)在無論收貨還是發(fā)貨的時候都可清楚的看到是否齊套。查詢零部件庫存時,也能方便的統(tǒng)計出可以銷售的整機設備還有多少套。讓西諾德的整機設備零部件化管理,操作起來非常方便,也充分的利用了有限的儲運空間,節(jié)約了很大的物流成本,原先需要倉庫人員 1 天完成的整機收貨零件入庫,現(xiàn)在僅 30 分鐘就能全部完成。
便捷的配件借用
為了給客戶提供更好的服務支持,客戶申請牙科設備維保時,西諾德會根據(jù)需要給客戶提供配件以便測試維修。隨著公司業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,配件借用的數(shù)量也日益增長。為了加強配件的監(jiān)管,有效提高配件的使用效率,西諾德借助 U8+ 的借用歸還和序列號功能,非常方便的將配件的發(fā)放和收回業(yè)務管理起來了,各個區(qū)域哪些客戶在用測試配件,還有多少配件可用,配件使用頻率,通過庫存查詢和
借出與歸還記錄查詢,大大提高了備件的管理,使備件的遺失率從原來的 6% 下降到了目前的 0。
信息化應用及管理價值
通過 U8+ 供應鏈及 WMS 的業(yè)務集成應用,結合簡單易用的 Android 手持系統(tǒng),將倉儲管理顆粒度細化到庫位和操作,實現(xiàn)用戶對
倉庫的管理精細化,精益化要求,利用系統(tǒng)對貨品、貨架的管理和條碼平臺的應用,解決倉庫中貨品庫位管理雜亂、賬實不符、作業(yè)效率低、
盤點周期長等重點問題,顯著降低企業(yè)的倉儲運營成本,全面提升倉儲業(yè)務智能化管理水平。
客戶感言
西諾德公司作為一家知名的牙科器械設備制造商,為了建立以客戶為中心的企業(yè),形成可持續(xù)發(fā)展能力,我們選擇 U8+WMS 系統(tǒng)作為我們的管理工具。在實施過程中,用友咨詢顧問們提供方案、協(xié)助實施、培訓方法,不僅全面提升了公司的管理水平,而且提
升了管理人員的管理理念。這次用友 U8+WMS 系統(tǒng)實施對我公司今后的發(fā)展意義深遠,滿足了企業(yè)對倉儲管理既合規(guī)又高效的要求。同時我們也對用友顧問的專業(yè)能力和敬業(yè)精神表示由衷的敬意!
 
——西諾德牙科設備商貿(mào)(上海)有限公司客戶服務總監(jiān) 徐夢卉
 
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