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鞍鋼國(guó)貿(mào)全業(yè)務(wù)鏈數(shù)字化平臺(tái)--用友NC智能制造

鞍鋼集團(tuán)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易公司（鞍鋼國(guó)貿(mào)公司）系鞍鋼集團(tuán)公司全資子公司，是鞍鋼集團(tuán)統(tǒng)一的對(duì)外貿(mào)易窗口和國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)結(jié)算平臺(tái)。主要業(yè)務(wù)涉及鋼鐵產(chǎn)品出口；大宗原燃材料進(jìn)口；成套設(shè)備、備品備件進(jìn)口、國(guó)際工程承包、機(jī)電產(chǎn)品出口及非鋼產(chǎn)品出口；國(guó)際物流服務(wù)；金融業(yè)務(wù)；社會(huì)貿(mào)易等，產(chǎn)品銷(xiāo)售覆蓋全球六十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，擁有18個(gè)海外分支機(jī)構(gòu)、500多家國(guó)內(nèi)外客戶(hù)及合作伙伴，年進(jìn)出口貿(mào)易額50億美元左右。
鞍鋼國(guó)貿(mào)信息化建設(shè)起步比較早，早在2001年就開(kāi)始經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)構(gòu)建。但基礎(chǔ)比較弱，基于歷史原因缺乏全局規(guī)劃，大量的信息孤島、數(shù)據(jù)不連貫、應(yīng)用層次低、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控存在盲區(qū)。隨著國(guó)貿(mào)公司的壯大與全球化布局，難以適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。后期也嘗試過(guò)國(guó)外知名咨詢(xún)公司知名軟件品牌，最終因?yàn)橄到y(tǒng)本土化適應(yīng)以及國(guó)貿(mào)業(yè)務(wù)自身的復(fù)雜性、靈活性問(wèn)題，項(xiàng)目建設(shè)并沒(méi)有取得相應(yīng)的成果。大量的紙質(zhì)流程依舊存在，業(yè)財(cái)銜接、風(fēng)險(xiǎn)管控等手段落后。而此時(shí)此刻，互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)帶來(lái)的數(shù)字化浪潮席卷而來(lái)，傳統(tǒng)貿(mào)易模式下盈利空間被進(jìn)一步被壓縮、市場(chǎng)變化節(jié)奏加快，帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。面對(duì)現(xiàn)狀與未來(lái)，集團(tuán)高層深刻意識(shí)到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。
從2015年開(kāi)始，國(guó)貿(mào)集團(tuán)總結(jié)過(guò)往信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)得失。歷經(jīng)1年多全面、縝密的選型調(diào)研、綜合評(píng)比，最終選擇亞太地區(qū)領(lǐng)先的管理軟件廠商用友公司，作為其信息化戰(zhàn)略合作伙伴，選擇用友NC系統(tǒng)，打造國(guó)貿(mào)全新的數(shù)字化新平臺(tái)。

【鞍鋼國(guó)貿(mào)全業(yè)務(wù)鏈數(shù)字化平臺(tái)架構(gòu)】

在總部制造事業(yè)部前期支持下，用友河北分公司聯(lián)合鞍鋼集團(tuán)自動(dòng)化公司，歷經(jīng)1年半的平臺(tái)建設(shè)，18年1月正式停用原系統(tǒng)，18年4月全面上線(xiàn)推廣。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了國(guó)貿(mào)公司、兩港物流公司、攀枝花公司、香港公司的貿(mào)易業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)資金的全面應(yīng)用，目前運(yùn)行平穩(wěn)，19年年中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收。
1、全業(yè)務(wù)鏈貫通工貿(mào)一體化
國(guó)貿(mào)數(shù)字化項(xiàng)目不僅僅是純貿(mào)易公司業(yè)務(wù)，而是對(duì)內(nèi)聯(lián)接鞍鋼股份產(chǎn)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，并實(shí)現(xiàn)配套的兩港物流業(yè)務(wù)在同一平臺(tái)協(xié)同作業(yè)。通過(guò)產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃、進(jìn)出口貿(mào)易、港口物流業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)實(shí)現(xiàn)大宗商品全業(yè)務(wù)鏈貫通，一體化應(yīng)用。通過(guò)與工廠生產(chǎn)業(yè)務(wù)銜接，做到產(chǎn)銷(xiāo)一體，工貿(mào)融合。

【鞍鋼國(guó)貿(mào)全業(yè)務(wù)鏈業(yè)務(wù)框架】

兩港公司物流業(yè)務(wù)與貿(mào)易公司內(nèi)外貿(mào)易有效聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)、貿(mào)易、物流服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈、全業(yè)務(wù)鏈貫通，形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。成為第一家擁有全業(yè)務(wù)鏈數(shù)字化管理平臺(tái)的國(guó)有控股企業(yè)，這為鞍鋼國(guó)貿(mào)從傳統(tǒng)貿(mào)易向服務(wù)貿(mào)易、一站式供應(yīng)鏈集成服務(wù)商轉(zhuǎn)型打好數(shù)字化基礎(chǔ)，意義重大。
2、兩岸三地聯(lián)動(dòng) 業(yè)務(wù)操作平臺(tái)化
鞍鋼國(guó)貿(mào)項(xiàng)目數(shù)字化平臺(tái)的難度之一便是鞍鋼、攀枝花、香港三地聯(lián)動(dòng)，境內(nèi)境外業(yè)務(wù)貫通的要求。同時(shí)在資金、業(yè)務(wù)、單證、收結(jié)匯等環(huán)節(jié)要實(shí)現(xiàn)境內(nèi)外高度一體化、協(xié)同化操作。經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目組的不懈努力，基于NC多組織平臺(tái)架構(gòu)，有效支撐了鞍鋼國(guó)貿(mào)多法人、多業(yè)務(wù)單元，一套人馬多個(gè)牌子的組織運(yùn)作模式。香港作為離岸結(jié)算中心，實(shí)現(xiàn)了商流、物流分離模式下的業(yè)務(wù)、單證、資金、核算有序運(yùn)作，信息共享、高效協(xié)同。

【鞍鋼國(guó)貿(mào)兩岸三地一體化作業(yè)框架】

而平臺(tái)化操作模式，極大地為開(kāi)展跨組織國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)帶來(lái)諸多便利，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資金、業(yè)務(wù)（貿(mào)易+物流）高度的集中化管控。國(guó)貿(mào)本部也可以通過(guò)平臺(tái)，對(duì)下屬單位、部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全局監(jiān)控。境內(nèi)外資金、融資授信等資源可視化統(tǒng)籌，更好的服務(wù)商貿(mào)業(yè)務(wù)。通過(guò)接口平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與船訊網(wǎng)、中信保信息聯(lián)動(dòng)，內(nèi)通走向外聯(lián)，提高內(nèi)外往來(lái)效率，降低溝通成本。有力推進(jìn)集團(tuán)資金融通、業(yè)務(wù)貫通、外部聯(lián)通，為公司有序治理打下良好基礎(chǔ)。
3、業(yè)務(wù)模式多元化業(yè)務(wù)流程規(guī)范化
結(jié)合國(guó)貿(mào)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，滿(mǎn)足礦產(chǎn)、燃料、鋼材、備件、資材、設(shè)備多品類(lèi)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)注重不同品類(lèi)物料的經(jīng)營(yíng)特性、作業(yè)流程差異，充分考慮業(yè)務(wù)模式共性與具體業(yè)務(wù)特性，實(shí)現(xiàn)全品類(lèi)覆蓋。支持進(jìn)口、出口、轉(zhuǎn)口、內(nèi)貿(mào)，社會(huì)貿(mào)易等多種貿(mào)易模式。

前期梳理、優(yōu)化數(shù)字化業(yè)務(wù)流程18個(gè)、財(cái)務(wù)含結(jié)算22個(gè)流程，并在系統(tǒng)固化落地，解決之前各個(gè)單位流程不統(tǒng)一、規(guī)范性差的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程管理，如鋼材從出口策劃、詢(xún)單、評(píng)審、簽約、出庫(kù)、集港、裝船、報(bào)關(guān)、單證、結(jié)算等一體化管理，清晰知道合同盈虧情況、執(zhí)行情況，便捷實(shí)現(xiàn)合同跟蹤與跟單作業(yè)。
4、風(fēng)險(xiǎn)防范前置化風(fēng)險(xiǎn)管控體系化
對(duì)大宗貿(mào)易而言，風(fēng)控是第一要位的。數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建了較為體系化的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容，從事前的預(yù)警、事中的控制、事后分析，覆蓋財(cái)務(wù)、資金、業(yè)務(wù)等方方面面。

系統(tǒng)提供多種事前預(yù)警條目，如賬期預(yù)警、超儲(chǔ)預(yù)警、應(yīng)到單未到單預(yù)警等等，建立基于數(shù)字敏感性的預(yù)警機(jī)制；事中控制方面，內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)流程的從計(jì)劃、合同評(píng)審、合同簽訂、合同變更、收付款審批、合同執(zhí)行過(guò)程的業(yè)務(wù)上下游條件觸發(fā)的控制，如基于資金余額的物權(quán)控制。并形成操作線(xiàn)索與記錄，從而落實(shí)內(nèi)控制度要求；系統(tǒng)提供大量分析報(bào)表，實(shí)時(shí)掌控各級(jí)部門(mén)的訂單狀況、物流狀況、資金狀況，以及利潤(rùn)情況等，有力支撐數(shù)字化考核。
5、輕量應(yīng)用移動(dòng)化管理決策數(shù)字化
結(jié)合各級(jí)管理層的應(yīng)用要求，新的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等創(chuàng)新應(yīng)用，在系統(tǒng)建設(shè)的后期開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)場(chǎng)景移動(dòng)化應(yīng)用，如通過(guò)手機(jī)APP的移動(dòng)審批、移動(dòng)端協(xié)同推送等。在方便業(yè)務(wù)處理的同時(shí)，提高了流程流轉(zhuǎn)速度，未來(lái)會(huì)進(jìn)一步豐富貿(mào)易業(yè)務(wù)移動(dòng)化場(chǎng)景。管理決策方面，初步改變之前手工報(bào)送、感性決策的工作方式。通過(guò)報(bào)表平臺(tái)配置了大量管理層報(bào)表，為管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、直觀的多維統(tǒng)計(jì)分析。未來(lái)通過(guò)大數(shù)據(jù)商業(yè)智能應(yīng)用，會(huì)進(jìn)一步深化、拓展各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)。

在變化的時(shí)代，唯有擁抱變化、快人一步，才能獲得競(jìng)爭(zhēng)的先機(jī)。而企業(yè)數(shù)字化之路沒(méi)有終點(diǎn)，鞍鋼國(guó)貿(mào)當(dāng)前取得的成果只是未來(lái)的開(kāi)始?；谝呀?jīng)搭建起的數(shù)字化1.0平臺(tái)，未來(lái)會(huì)進(jìn)一步融合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、AI等技術(shù)，圍繞降本增效深度挖潛，在數(shù)字化深度、寬度兩個(gè)維度開(kāi)展持續(xù)建設(shè)，以終為始、既往開(kāi)來(lái)，勇攀高峰。

關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司，成立于2003年1月，企通成立20年來(lái)始終專(zhuān)注國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù)，是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動(dòng)客戶(hù)實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任，以幫助客戶(hù)“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo)，為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...