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杜肯絕熱智能管理起步于條碼——用友U8

杜肯新材料（武漢）集團股份有限公司是由杜肯集團投資成立的專業(yè)服務于 HVAC/R 配套系統(tǒng)及材料領域的全球性技術創(chuàng)新型公司，杜肯絕熱，全球橡塑保溫材料領域的領先供應商，其產品被廣泛應用于中央空調風管、水管系統(tǒng)，供熱采暖系統(tǒng)，工業(yè)、海洋、石油等領域的隔熱保溫以及冷藏和冷凍系統(tǒng)的保溫/冷。應用用友U8系統(tǒng)的供應鏈、出口管理、質量管理、條碼管理等幫助企業(yè)構建了高效的業(yè)務運營管理平臺。

企業(yè)急需數(shù)字化轉型，企業(yè)現(xiàn)面臨產成品和關鍵物料管理：標準產品、定制產品、非標產品種類繁多，普遍存在多計量單位管理需求、關鍵物料還需要保密管理；銷售與發(fā)貨：不同項目、不同客戶可能都需要制定不同的價格策略，出口業(yè)務，單證繁瑣，招標項目時間要求也比較高，都需要盡量提高銷售發(fā)貨的響應和處理速度；內部單位協(xié)同業(yè)務管理：武漢工廠和廣東工廠的業(yè)務往來管理，需要盡量縮短內部業(yè)務協(xié)同處理時間；業(yè)務部門可實時查詢可靠的庫存數(shù)據，避免銷售發(fā)貨短缺和庫存過多積壓；質量追溯：希望能借助序列號級別的條碼管理產成品從生產下線到發(fā)交客戶進行全生命周期管理，改善以前產品賬目不清，責任和質量無法追溯的局面。
總體應用流程

銷售接單后通過 PMC 部門借助用友U8+系統(tǒng)制定計劃（采購計劃、生產計劃、外協(xié)計劃），下達各部門執(zhí)行，生產完工后通過條碼采集方式快速完成生產入庫數(shù)據采集，物控部接到銷售部門發(fā)起的發(fā)貨通知后快速、準確的掃碼出庫。
關鍵應用場景
規(guī)范化管理物料
• 在存貨分類中設置了按兩種主計量單位的存貨檔案，其中“件”是主要使用檔案，“根”是零頭管理檔案。
• 因為產成品報價和庫存管理中存在多計量單位管理和零頭管理，且每個物料的單位換算率都不同，所以每個物料都有對應的計量單位組。
建立規(guī)范的銷售價格體系
• 根據市場情況，公司每年都會調整價格政策，但由于產品規(guī)格型號眾多，手工維護工作量非常大，現(xiàn)在只需要每年領導審批價格之后，批量導入用友U8+即可。
• 通過用友U8+系統(tǒng)價格管理中維護的政策，系統(tǒng)自動控制不同項目、不同客戶的銷售價格，減少人為錄入失誤給公司帶來的損失。
生產入庫
• 質保部的質檢員根據生產計劃提前在條碼主檔中生成條碼及打印條碼，條碼及序列號，控制重復出入庫；
• 質檢員貼箱碼（一箱為一個貨架，箱碼粘貼在貨架右上角）；物控部掃箱碼入庫；如不夠裝箱，則掃件碼入庫（根據序列號可控制，不可重復入庫）。
銷售發(fā)貨與條碼應用
產品生產下線檢驗合格后掃貨碼、托盤碼快速入庫；銷售發(fā)貨單設置工作流，二級審批：第一級審核為質檢審批（倉庫是否有貨：如庫存不足，則使用替代料），第二級審批為財務審批（是否已收款）；銷售發(fā)貨單確認后，倉庫掃描發(fā)貨單碼后，掃箱碼或托盤碼揀貨至備貨區(qū)，高效精準發(fā)貨；
靈活利用形態(tài)轉換處理各種特殊業(yè)務：
• 替代發(fā)貨：銷售訂單訂貨A，但是A庫存不足，無法及時生產，與用戶協(xié)商使用等級更高的B替代A出庫，此情況常見B級件碼轉換為A級件碼；
• 變廢為寶，充分利用：生產出的C成品由于生產工藝、質量等級不合格或規(guī)格不符合（如長度）等問題無法直接包裝入庫成品倉，而是以散件形式碼放車間現(xiàn)場倉，后續(xù)降級或簡加工（如截長）成D成品包裝件，掃碼入庫。
進出口業(yè)務
• 簽定合同前一般有一個交易磋商報價的過程，為方便業(yè)務員做出決策，在報價過程中就可以進行盈虧測算，預估企業(yè)的成本、費用、收入、利潤情況，然后出口企業(yè)向買方出具報價單，確定交易價格后就可以簽定合同，在出口管理系統(tǒng)中用出口訂單代替合同，可以參照報價單生成訂單；
• 出口支持分批多次發(fā)貨也可以一次發(fā)貨，如果分批多次發(fā)貨，可以按訂單的交期生成銷貨單，銷貨單在出口管理系統(tǒng)中也可以作為出貨通知單，以便通知船務人員租船訂艙或通知倉庫人員備貨；
• 貨物運到港口后，需要進行報關、裝運，企業(yè)可以根據銷貨單生成發(fā)票，登記財務賬增加企業(yè)應收賬款，確認銷售收入，根據出口產生的銷售出庫單結轉銷售成本。
信息化應用價值
• 財務部門做賬方便快捷，賬務查詢準且清晰，與業(yè)務部門銜接緊密讓財務數(shù)據有據可循；
• 銷售部門多元化的報價方案和調整記錄都可以在系統(tǒng)中查詢，在訂單錄入時自動帶出單價，減少人為錄入的失誤；
• 銷售部門對庫存信息實時掌握，無需和物控部門過多溝通就能快速完成單據流轉；
• 利用系統(tǒng)和條碼手段固化流程和操作，每品可控可查，內控嚴密；
• 條碼全面涵蓋生產及質檢信息，可通過唯一性的條碼實現(xiàn)單品的全程快速追蹤。所有掃碼環(huán)節(jié)均記錄掃描明細，事后可以掃碼做竄貨稽核檢查，且實現(xiàn)了庫存99%準確；
• 支持序列號盤點，通過條碼掃描進一步提升盤點效率，數(shù)據準確率得到雙重保障；
• 結合出口管理和條碼管理的應用，將出口業(yè)務化繁為簡，大大提高了出口業(yè)務的單證和發(fā)貨處理效率。
專家點評
杜肯絕熱，作為全球橡塑保溫材料領域的領先供應商，武漢建立的基地在國內外有眾多客戶，既有標準化產品需求，也有諸多個性化需求，物料與產品種類繁多，質量追溯要求高、管理難度大。在應用用友U8+之后，結合條碼和用友U8+系統(tǒng)的各個業(yè)務系統(tǒng)的靈活性，很好地解決這些難題，并取得快速發(fā)展。希望未來，用友U8+與杜肯絕熱在智能制造的更多領域能得以深入的合作。
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