佛山頂高進(jìn)出口貿(mào)易公司T+應(yīng)用案例
企業(yè)概況
佛山市頂高家具公司是格蕾特辦公機(jī)具廣東銷售分公司公司,主要銷售產(chǎn)品鋼制辦公家具,如文件柜,器械文件柜,檔案文件柜,玻璃移門文件柜,以及圖書(shū)館設(shè)備家具、密集架、校用設(shè)備家具、辦公桌、貨架等九大系列200多個(gè)品種的生產(chǎn)及銷售。內(nèi)銷、外銷兼有。年銷售額近億元,在佛山銷售門1店,員工40多人,公司、倉(cāng)庫(kù)、門店分布不同地點(diǎn) ,在佛山、廣州分別設(shè)有倉(cāng)庫(kù)。銷售分別設(shè)有外銷部,主要負(fù)責(zé)從外銷業(yè)務(wù)處理;電商部,負(fù)責(zé)阿里,天貓等平臺(tái)業(yè)務(wù)處理,代理部,負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)分銷代理,門市負(fù)責(zé)門店上門客戶及產(chǎn)品展示。
崗位說(shuō)明:
銷售:
1、 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品:業(yè)務(wù)人員與客戶簽訂銷售合同后,提交銷售合同給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)銷售合同收款方式確認(rèn)收款項(xiàng),通知貨倉(cāng)發(fā)貨。
2、 非標(biāo)產(chǎn)品:業(yè)務(wù)人員與客戶簽訂銷售合同后,提交銷售合同和采購(gòu)合同(非標(biāo)采購(gòu)由業(yè)務(wù)發(fā)出)給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)銷售合同收款方式確認(rèn)收款項(xiàng),再根據(jù)銷售合同,審核采購(gòu)合同內(nèi)容及付款方式,支付采購(gòu)付款項(xiàng)。
倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù):銷售根據(jù)銷售合同內(nèi)容進(jìn)行錄入銷貨單;采購(gòu)業(yè)務(wù)根據(jù)采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單,庫(kù)存盤點(diǎn)
財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)的帳款核銷,往來(lái)對(duì)帳與總帳報(bào)表,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)提成計(jì)算。
總經(jīng)理:查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表,使用手機(jī)端
管理訴求
一、 帳款混亂,對(duì)帳困難:業(yè)務(wù)部門多地點(diǎn)分散,業(yè)務(wù)部門單據(jù)不能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù),現(xiàn)結(jié)和預(yù)收款通過(guò)電話與財(cái)務(wù)確認(rèn),而客戶付款帳號(hào)、方式不固定,等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)時(shí),會(huì)產(chǎn)生無(wú)法核對(duì)的收款記錄,造成大量收款無(wú)法及時(shí)核銷,與客戶對(duì)帳一般需要15個(gè)工作日左右。
T+解決方案:所有收款及時(shí)錄入收款單,對(duì)應(yīng)客戶及訂單,發(fā)貨后及時(shí)核銷款。保證應(yīng)收準(zhǔn)確,銷帳及時(shí)。
二、 庫(kù)存不清,無(wú)法及時(shí)掌握庫(kù)存,造成不能及時(shí)發(fā)貨和庫(kù)存積壓。企業(yè)有3個(gè)不同地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)只管收發(fā)、無(wú)法統(tǒng)計(jì)庫(kù)存帳,帳目不清
T+解決: 倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)單據(jù)全部通過(guò)T+輸入并打印,保證出入庫(kù)及時(shí)入帳,系統(tǒng)出具庫(kù)存帳并設(shè)定相關(guān)預(yù)警提醒,及時(shí)對(duì)庫(kù)存短缺或積壓時(shí)行處理。
三、 銷售數(shù)據(jù)不能及時(shí)準(zhǔn)確提供,對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn),銷售分析無(wú)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。無(wú)法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析提供幫助。最快每個(gè)季度進(jìn)行一次銷售統(tǒng)計(jì)用于計(jì)算業(yè)績(jī)提成。
T+解決: 銷售單據(jù)錄入系統(tǒng),銷售費(fèi)用單關(guān)聯(lián)銷售業(yè)務(wù)單據(jù),庫(kù)存采用實(shí)時(shí)成本,隨時(shí)查詢最新銷售毛利分析,銷售業(yè)務(wù)排行。并可根據(jù)客戶,部門,業(yè)務(wù)員不同角度查詢統(tǒng)計(jì),快速統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。
四、 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,財(cái)務(wù)處理已不是日清月結(jié),基本上是季清年結(jié),而且時(shí)間不確定,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
T+解決:采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)生成財(cái)務(wù)作證,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,系統(tǒng)自動(dòng)出具各種帳款明細(xì)和往來(lái)對(duì)帳單,提高對(duì)帳效率,實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)。
實(shí)施交付
存貨編碼:企業(yè)有標(biāo)品及非標(biāo)產(chǎn)品,非標(biāo)產(chǎn)品成本單獨(dú)核算并要分別進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),做不同存貨分類和存貨檔案,便于核算統(tǒng)計(jì)。
銷售發(fā)貨及收款核銷:財(cái)務(wù)收到款及時(shí)輸入收款單,并記錄銷售合同單號(hào),與銷貨時(shí)及時(shí)核銷。避免無(wú)法出現(xiàn)無(wú)法核銷款,減輕對(duì)帳工作量。
業(yè)務(wù)流程:根據(jù)客戶人員配置及業(yè)務(wù)處理流程,暢捷通T+流程選擇 進(jìn)貨單、銷貨單立帳,合并流程,減少流轉(zhuǎn)單據(jù)及中間環(huán)節(jié)。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程及ERP業(yè)務(wù)流程(綠色為T+業(yè)務(wù)處理)
往來(lái)管理
1、 系統(tǒng)自動(dòng)出具往來(lái)明細(xì)及對(duì)帳單,帳目清晰,對(duì)帳方便,往來(lái)對(duì)帳由原來(lái)15日左右縮短為2-3個(gè)工作日,通過(guò)T+系統(tǒng)對(duì)收款逐步核銷,共核銷累計(jì)不明款項(xiàng)和發(fā)貨未及時(shí)回款總額300多萬(wàn)元,清理已發(fā)貨未回款導(dǎo)致壞帳總額10多萬(wàn)。
2、 應(yīng)收帳齡分析、及帳款到期預(yù)警,避免原來(lái)經(jīng)常發(fā)生的忘記收款的情況,促進(jìn)及時(shí)收款,避免企業(yè)損失。
銷售管理
1、 隨時(shí)查詢最新企業(yè)銷售數(shù)據(jù),了解企業(yè)實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。及時(shí)提供銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),現(xiàn)銷售人員獎(jiǎng)金計(jì)算由按季改為按月計(jì)算
銷售毛利分析
銷售排行榜
庫(kù)存管理
1、 庫(kù)存清晰,隨時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量及庫(kù)存周轉(zhuǎn)、積壓情況,方便企業(yè)及時(shí)調(diào)整銷售策略,降低庫(kù)存資金占用。盤活企業(yè)資金,提高企業(yè)效益。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析
呆滯存貨分析
應(yīng)用價(jià)值
1、 采用B/S架構(gòu)產(chǎn)品,將異地機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)集中管理,實(shí)現(xiàn)不同部門之間業(yè)務(wù)同步管理,提高工作協(xié)同效率,減少重復(fù)工作。同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)管。
2、 提高銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞,規(guī)范業(yè)務(wù)帳款及費(fèi)用處理流程,實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全程監(jiān)控。降銷售業(yè)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)
3、 通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,對(duì)不同角度業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)均能快速出具報(bào)表,提高公司內(nèi)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求者的滿意度。
4、 及時(shí)了解最新庫(kù)存狀況,企業(yè)決策層可根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)策略調(diào)整,有效降低庫(kù)存占用,減少商品積壓。
5、 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,財(cái)務(wù)能及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,并根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,減少差錯(cuò),快速完成財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作日清月結(jié),為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表。保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
推廣落地
家具行業(yè)商貿(mào)類特點(diǎn):
1、 家具類產(chǎn)品銷售除企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)商品外,更有大量的訂制商品,在成本核算和銷售利潤(rùn)計(jì)劃存在同一產(chǎn)品分別計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)商品與非標(biāo)商品成本與利潤(rùn)的情況,在基礎(chǔ)檔案要考慮是要開(kāi)存貨檔案還是分倉(cāng)核算。
2、 家具銷售除長(zhǎng)期客戶有帳期外,新客戶基本要收全額或訂金,如果是總部帳號(hào)收款,因付款方式、帳號(hào)不同,業(yè)務(wù)人員要與財(cái)務(wù)確認(rèn)到帳情況后才確認(rèn)訂單,手工情況下往往口頭確認(rèn),如不能及時(shí)記錄收款與銷售訂單關(guān)聯(lián),會(huì)導(dǎo)致后續(xù)核銷困難。企業(yè)往往在對(duì)帳核銷上花費(fèi)大量時(shí)間。
3、 家具類產(chǎn)品種類多,換代快,企業(yè)管理人員對(duì)產(chǎn)品銷售排行,毛利分析排行,及庫(kù)存呆滯情況非常關(guān)注。銷量好,利潤(rùn)好的的產(chǎn)品要加強(qiáng)推廣,盡量擴(kuò)大銷量;積壓的產(chǎn)品盡快通過(guò)促銷等手段清理庫(kù)存,盤活資金。
4、 家具行業(yè)是一個(gè)細(xì)分行業(yè),木制,塑膠,五金等不同產(chǎn)品在銷售是也存在不同差異,主要是在套裝產(chǎn)品的組裝拆卸應(yīng)用,零配件和贈(zèng)品管理上不同客戶的差異。
5、 推廣方式:建議掃街與小型培訓(xùn)會(huì)結(jié)合
掃街,家居銷售企業(yè)一般會(huì)在裝飾材料城或家具城開(kāi)有門店,搜集信息會(huì)較集中,目標(biāo)為尋找某一品牌在當(dāng)?shù)氐拇砩袒驈S家。
小型培訓(xùn)會(huì)。邀請(qǐng)行業(yè)客戶進(jìn)行行業(yè)管理問(wèn)題解決案例培訓(xùn),邀請(qǐng)企業(yè)老板或關(guān)鍵管理人員,議題要與邀約人員匹配
如企業(yè)是家具制造企業(yè),主要解決企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算管理及企業(yè)提升企業(yè)銷售業(yè)務(wù)精細(xì)管理,分支機(jī)構(gòu),電商,渠道管理等,不考慮生產(chǎn)的精細(xì)管理。
上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來(lái)始終專注國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、咨詢、營(yíng)銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...
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