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佛山市頂高家具使用暢捷通T+實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

佛山市頂高家具公司

佛山頂高進(jìn)出口貿(mào)易公司T+應(yīng)用案例

企業(yè)概況

佛山市頂高家具公司是格蕾特辦公機(jī)具廣東銷售分公司公司,主要銷售產(chǎn)品鋼制辦公家具,如文件柜,器械文件柜,檔案文件柜,玻璃移門文件柜,以及圖書館設(shè)備家具、密集架、校用設(shè)備家具、辦公桌、貨架等九大系列200多個品種的生產(chǎn)及銷售。內(nèi)銷、外銷兼有。年銷售額近億元,在佛山銷售門1店,員工40多人,公司、倉庫、門店分布不同地點 ,在佛山、廣州分別設(shè)有倉庫。銷售分別設(shè)有外銷部,主要負(fù)責(zé)從外銷業(yè)務(wù)處理;電商部,負(fù)責(zé)阿里,天貓等平臺業(yè)務(wù)處理,代理部,負(fù)責(zé)國內(nèi)分銷代理,門市負(fù)責(zé)門店上門客戶及產(chǎn)品展示。

 

崗位說明:

銷售:

1、 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品:業(yè)務(wù)人員與客戶簽訂銷售合同后,提交銷售合同給財務(wù),財務(wù)根據(jù)銷售合同收款方式確認(rèn)收款項,通知貨倉發(fā)貨。

2、 非標(biāo)產(chǎn)品:業(yè)務(wù)人員與客戶簽訂銷售合同后,提交銷售合同和采購合同(非標(biāo)采購由業(yè)務(wù)發(fā)出)給財務(wù),財務(wù)根據(jù)銷售合同收款方式確認(rèn)收款項,再根據(jù)銷售合同,審核采購合同內(nèi)容及付款方式,支付采購付款項。

倉庫:倉庫收發(fā)業(yè)務(wù):銷售根據(jù)銷售合同內(nèi)容進(jìn)行錄入銷貨單;采購業(yè)務(wù)根據(jù)采購單錄入進(jìn)貨單,庫存盤點

財務(wù):負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù),倉庫的帳款核銷,往來對帳與總帳報表,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)提成計算。

總經(jīng)理:查看企業(yè)經(jīng)營報表,使用手機(jī)端

管理訴求

一、 帳款混亂,對帳困難:業(yè)務(wù)部門多地點分散,業(yè)務(wù)部門單據(jù)不能及時傳遞到財務(wù),現(xiàn)結(jié)和預(yù)收款通過電話與財務(wù)確認(rèn),而客戶付款帳號、方式不固定,等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到財務(wù)時,會產(chǎn)生無法核對的收款記錄,造成大量收款無法及時核銷,與客戶對帳一般需要15個工作日左右。

T+解決方案:所有收款及時錄入收款單,對應(yīng)客戶及訂單,發(fā)貨后及時核銷款。保證應(yīng)收準(zhǔn)確,銷帳及時。

二、 庫存不清,無法及時掌握庫存,造成不能及時發(fā)貨和庫存積壓。企業(yè)有3個不同地點倉庫,倉庫只管收發(fā)、無法統(tǒng)計庫存帳,帳目不清

T+解決: 倉庫收、發(fā)單據(jù)全部通過T+輸入并打印,保證出入庫及時入帳,系統(tǒng)出具庫存帳并設(shè)定相關(guān)預(yù)警提醒,及時對庫存短缺或積壓時行處理。

三、 銷售數(shù)據(jù)不能及時準(zhǔn)確提供,對產(chǎn)品利潤,銷售分析無準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。無法對企業(yè)經(jīng)營分析提供幫助。最快每個季度進(jìn)行一次銷售統(tǒng)計用于計算業(yè)績提成。

T+解決: 銷售單據(jù)錄入系統(tǒng),銷售費用單關(guān)聯(lián)銷售業(yè)務(wù)單據(jù),庫存采用實時成本,隨時查詢最新銷售毛利分析,銷售業(yè)務(wù)排行。并可根據(jù)客戶,部門,業(yè)務(wù)員不同角度查詢統(tǒng)計,快速統(tǒng)計銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。

四、 財務(wù)數(shù)據(jù)混亂,財務(wù)處理已不是日清月結(jié),基本上是季清年結(jié),而且時間不確定,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

T+解決:采用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)生成財務(wù)作證,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,系統(tǒng)自動出具各種帳款明細(xì)和往來對帳單,提高對帳效率,實現(xiàn)日清月結(jié)。

實施交付

存貨編碼:企業(yè)有標(biāo)品及非標(biāo)產(chǎn)品,非標(biāo)產(chǎn)品成本單獨核算并要分別進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計,做不同存貨分類和存貨檔案,便于核算統(tǒng)計。

  • 銷售發(fā)貨及收款核銷:財務(wù)收到款及時輸入收款單,并記錄銷售合同單號,與銷貨時及時核銷。避免無法出現(xiàn)無法核銷款,減輕對帳工作量。

 

  • 業(yè)務(wù)流程:根據(jù)客戶人員配置及業(yè)務(wù)處理流程,暢捷通T+流程選擇 進(jìn)貨單、銷貨單立帳,合并流程,減少流轉(zhuǎn)單據(jù)及中間環(huán)節(jié)。

 

企業(yè)業(yè)務(wù)流程及ERP業(yè)務(wù)流程(綠色為T+業(yè)務(wù)處理)

 

  • 往來管理

1、 系統(tǒng)自動出具往來明細(xì)及對帳單,帳目清晰,對帳方便,往來對帳由原來15日左右縮短為2-3個工作日,通過T+系統(tǒng)對收款逐步核銷,共核銷累計不明款項和發(fā)貨未及時回款總額300多萬元,清理已發(fā)貨未回款導(dǎo)致壞帳總額10多萬。

 

2、 應(yīng)收帳齡分析、及帳款到期預(yù)警,避免原來經(jīng)常發(fā)生的忘記收款的情況,促進(jìn)及時收款,避免企業(yè)損失。

 

  • 銷售管理

1、 隨時查詢最新企業(yè)銷售數(shù)據(jù),了解企業(yè)實時經(jīng)營狀況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。及時提供銷售業(yè)績數(shù)據(jù),現(xiàn)銷售人員獎金計算由按季改為按月計算

銷售毛利分析

 

銷售排行榜

 

  • 庫存管理

1、 庫存清晰,隨時了解庫存數(shù)量及庫存周轉(zhuǎn)、積壓情況,方便企業(yè)及時調(diào)整銷售策略,降低庫存資金占用。盤活企業(yè)資金,提高企業(yè)效益。

庫存周轉(zhuǎn)分析

 

呆滯存貨分析

 

應(yīng)用價值

1、 采用B/S架構(gòu)產(chǎn)品,將異地機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、財務(wù)集中管理,實現(xiàn)不同部門之間業(yè)務(wù)同步管理,提高工作協(xié)同效率,減少重復(fù)工作。同時實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)實時監(jiān)管。

2、 提高銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時傳遞,規(guī)范業(yè)務(wù)帳款及費用處理流程,實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全程監(jiān)控。降銷售業(yè)務(wù)資金風(fēng)險

3、 通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時傳遞,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,實現(xiàn)精細(xì)管理,對不同角度業(yè)務(wù)統(tǒng)計均能快速出具報表,提高公司內(nèi)外財務(wù)數(shù)據(jù)需求者的滿意度。

4、 及時了解最新庫存狀況,企業(yè)決策層可根據(jù)庫存情況及時進(jìn)行業(yè)務(wù)策略調(diào)整,有效降低庫存占用,減少商品積壓。

5、 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,財務(wù)能及時對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,并根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)處理,減少差錯,快速完成財務(wù)核算,實現(xiàn)財務(wù)工作日清月結(jié),為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)及業(yè)務(wù)經(jīng)營報表。保證企業(yè)經(jīng)營決策有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

推廣落地

  • 家具行業(yè)商貿(mào)類特點:

1、 家具類產(chǎn)品銷售除企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)商品外,更有大量的訂制商品,在成本核算和銷售利潤計劃存在同一產(chǎn)品分別計算標(biāo)準(zhǔn)商品與非標(biāo)商品成本與利潤的情況,在基礎(chǔ)檔案要考慮是要開存貨檔案還是分倉核算。

2、 家具銷售除長期客戶有帳期外,新客戶基本要收全額或訂金,如果是總部帳號收款,因付款方式、帳號不同,業(yè)務(wù)人員要與財務(wù)確認(rèn)到帳情況后才確認(rèn)訂單,手工情況下往往口頭確認(rèn),如不能及時記錄收款與銷售訂單關(guān)聯(lián),會導(dǎo)致后續(xù)核銷困難。企業(yè)往往在對帳核銷上花費大量時間。

3、 家具類產(chǎn)品種類多,換代快,企業(yè)管理人員對產(chǎn)品銷售排行,毛利分析排行,及庫存呆滯情況非常關(guān)注。銷量好,利潤好的的產(chǎn)品要加強推廣,盡量擴(kuò)大銷量;積壓的產(chǎn)品盡快通過促銷等手段清理庫存,盤活資金。

4、 家具行業(yè)是一個細(xì)分行業(yè),木制,塑膠,五金等不同產(chǎn)品在銷售是也存在不同差異,主要是在套裝產(chǎn)品的組裝拆卸應(yīng)用,零配件和贈品管理上不同客戶的差異。

5、 推廣方式:建議掃街與小型培訓(xùn)會結(jié)合

掃街,家居銷售企業(yè)一般會在裝飾材料城或家具城開有門店,搜集信息會較集中,目標(biāo)為尋找某一品牌在當(dāng)?shù)氐拇砩袒驈S家。

小型培訓(xùn)會。邀請行業(yè)客戶進(jìn)行行業(yè)管理問題解決案例培訓(xùn),邀請企業(yè)老板或關(guān)鍵管理人員,議題要與邀約人員匹配

如企業(yè)是家具制造企業(yè),主要解決企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算管理及企業(yè)提升企業(yè)銷售業(yè)務(wù)精細(xì)管理,分支機(jī)構(gòu),電商,渠道管理等,不考慮生產(chǎn)的精細(xì)管理。


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關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險”為目標(biāo),為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...

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