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索菲亞家居使用暢捷通T+,提高采購、銷售、財務人員工作效率。

索菲亞家居股份有限公司

行業(yè)案例模板

--T+家具定制行業(yè)

企業(yè)概況

 

索菲亞家居股份有限公司設立于2003年,廠區(qū)位于增城市寧西鎮(zhèn),注冊資本44099萬元人民幣,是一家主要經營定制衣柜及其配套定制家具的研發(fā)、生產和銷售的港澳臺企業(yè)投資股份有限公司(已上市,證券代碼:002572)。 
公司于2003年7月起開始生產、銷售“索菲亞”品牌定制衣柜以來,公司憑借量身定做的定制衣柜和壁柜門相結合的嶄新產品概念,在成功把定制衣柜推向市場并獲得中國顧客認同的同時,主導了壁柜移門行業(yè)向定制衣柜行業(yè)的根本轉變,一舉改變行業(yè)競爭的格局。通過多年經營,公司旗下的“索菲亞”品牌先后被評為“讀者最喜愛的建材品牌”、“消費者信賴的建材品牌”、“中國衣柜行業(yè)十年影響力品牌”、“2011年度消費者最喜愛品牌”等。公司擔任了首屆全國工商聯(lián)衣柜協(xié)會會長單位,并于2011年成為定制衣柜行業(yè)首家上市公司。憑借資本市場籌集所得資金,公司陸續(xù)收購了四川寧基建筑材料有限公司(現更名為“索菲亞家居(成都)有限公司),成立了全資子公司索菲亞家居(浙江)有限公司、索菲亞家居(廊坊)有限公司和索菲亞家居湖北有限公司,完成公司對西部生產中心、華東生產中心、華北生產中心和華中生產中心的整體布局。公司自2014年開始實施“定制家 索菲亞”大家居戰(zhàn)略,與法國SALM S.A.S達成合作協(xié)議,以“SCHMIDT•司米”櫥柜品牌,進軍中國國內櫥柜市場。 
烏魯木齊冠聯(lián)家居有限公司于2013年成立,是一家專門做家居定制行業(yè),索菲亞家居新疆最大的代理商,公司人員80人,公司代理皮阿諾櫥柜,壁紙,尚品本色,楷模家居,索菲亞衣柜,索菲亞家居,索菲亞櫥柜,及五金配件。下設:昊元尚品索菲亞店,博樂索菲亞店,美居索菲亞店,庫爾勒索菲亞店,美居皮阿諾店。

公司的宗旨,綠色環(huán)保,綠色家居。

 

產品介紹

 

崗位說明

業(yè)務流程:門店業(yè)務員接單—設計師上門量尺寸—設計師出設計圖—客戶確認設計圖紙—收定金—下訂單到廠家—廠家生產發(fā)貨—客服預約客戶時間—安裝部門上門安裝。

組織架構:總經理---負責公司

整體副總經理---負責公司運營

店長---負責自己門店所有事物

安裝部經理---負責上門安裝的事物

設計經理---負責管理所屬設計師

財務部經理---負責公司核算

銷售員---負責接待客戶下達銷售訂單

倉管員---負責接收廠家貨物,及給安裝部門配貨出庫

采購員---負責根據銷售訂單像廠家下達采購訂單

管理訴求

由于客戶在現階段下一直使用的手工帳及表格統(tǒng)計方式來進行企業(yè)的業(yè)務流程及內部的管理,因此帶來的一系列的管理問題及監(jiān)管問題??蛻舻母咚侔l(fā)展與其內部落后的管理形成了鮮明的落差,對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的限制與弊端,根據前期與客戶的溝通交流,客戶現下的管理訴求如下:

1:銷售訂單有預收業(yè)務,實際業(yè)務中,手工開單,定金有時業(yè)務員會漏寫,造成客戶后期結算出現應收對不上的問題。

解決方案:銷售訂單—定金錄入

 

2:銷售銷售業(yè)務—每一筆都有自己的特殊編號,是根據客戶的要求及情況去編號,業(yè)務的流轉,每次都要去查詢銷售訂單。這樣會浪費很多時間,效率十分低下。

解決方案:銷售訂單—單據自定義項

 

3:銷售業(yè)務無法及時的流轉造成產品交工時間延期。現實業(yè)務中,在裝修旺季,門店每天會接待很多客戶,成交很多筆訂單,而訂單的流轉需要第二天或者第三天才能交到總部采購人員手里,也有時候門店這里會漏交訂單,造成工作上的失誤。

解決方案“T+BS結構,業(yè)務的實時監(jiān)管”門店下達銷售訂單,總部實時查看生成采購訂單

 

4:銷售訂單業(yè)務無法監(jiān)管,現實業(yè)務中,每筆業(yè)務具體執(zhí)行到什么情況了,管理者無法直觀的了解到,只能要求人員進行進度查詢,耽誤工作。

解決方案:T+銷售訂單跟蹤工具

 

5:尾款結算問題—現實中客戶家具安裝完成后要做尾款結算業(yè)務,而財務需要去翻找原來的訂單,查到定金業(yè)務,在有應收款減去定金,才能確定客戶實際收款,而財務人員由于訂單很多在翻找中會浪費大量時間。

解決方案:往來現金—往來核銷—應收沖預收

 

6:公司發(fā)通知,公告,活動情況,財務報銷制度,現實中通過QQ群,或者微信群發(fā)送,員工很多事由于信息過多沒看到,或者說看到也當未看到。

解決方案:T+工作圈—發(fā)送公告,通知,顯示閱讀人及未閱讀人

 

實施交付

  • 系統(tǒng)參數及基礎檔案設置(要有說明及產品截圖)

  • 功能模塊啟用

 

  • 人員權限分配

 

  • 存貨的分類及設定

 

  • 組織架構的設定

 

  • 往來單位的設定

 

  • 業(yè)務流程(要有說明及產品截圖)

 

  • 采購業(yè)務流程

 

  • 銷售業(yè)務流程

 

  • 報表展現(要有說明及產品截圖)

  • 銷售訂單執(zhí)行表

 

  • 采購訂單執(zhí)行表

 

  • 銷售排行榜

 

  • 自定義部門盈虧表

 

 

應用價值

客戶在使用暢捷通T+軟件后,給客戶帶來的幫助與效果,很明顯

1:總部采購部人員不需要每天催促門店遞交銷售訂單了,隨時查看銷售訂單,做采購業(yè)務。

2:財務人員不用每天翻找銷售訂單來對客戶進行尾款結算,往來核銷業(yè)務。

3:銷售經理不用每天讓銷售人員統(tǒng)計每天訂單數量及訂單金額,銷售訂單統(tǒng)計表能實時反映訂單數量及金額。

4:財務人員每天可以實時向管理層提供銷售報表,決策報表。減少了財務人員每天一個半小時的報表統(tǒng)計時間。

5:在使用軟件后,總部后臺人員減少一名錄單工作人員。

推廣落地

  • 該客戶所在行業(yè)的行業(yè)特點(全國都有)

1:家居定制行業(yè)新興行業(yè),企業(yè)手工帳使用情況多,信息化程度落后,上信息化的需求大,機會也就大。

2:相同行業(yè)的企業(yè)集中在建材家居市場

3:定制行業(yè)客戶需求多樣化

利用該樣板的推廣策略

1:樹立標桿客戶—邀約同行業(yè)客戶進行針對性的會議營銷。

2:以標桿客戶帶動同行業(yè)企業(yè)的信息化普及

3:信息實時共享提高企業(yè)內部效率


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關于企通

上海企通數字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內企業(yè)數字化服務,是一家以管理軟件和互聯(lián)網應用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現行業(yè)領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業(yè)提供數字化建設...

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