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用友UFO報表使用技巧

用友ERP技巧
一.資產(chǎn)負債表不平衡檢查
    原因分析：
      1）沒有進行制造費用結(jié)轉(zhuǎn)；
      2）沒有進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)；
      3）有新增的一級科目，沒有修改公式；
      4）套用的報表模版行業(yè)性質(zhì)與建賬的時候選擇的不一致。
      5) 資產(chǎn)負債表的公式需要修改，尤其是“未分配利潤”項的公式。
二. 損益表累計數(shù)不對
     問題描述：利用軟件預(yù)置的報表模板，1月份編制利潤表（損益表）數(shù)據(jù)正常，2月份的時候   “本年累計”列數(shù)據(jù)不正確，與“本月數(shù)”一致，沒有加上1月份的數(shù)據(jù)？
解決方法：
     方法一：2月份編制利潤表的時候，要先打開1月份的利潤表，然后在此基礎(chǔ)上“追加”表頁，在新的表頁上錄入2月份的關(guān)鍵字。
     方法二：修改報表模板的公式，把“本年累計”數(shù)的公式都修改為“累計發(fā)上函數(shù)LFS”。然后保存修改后的報表模板，每個月都用新的報表模板生成需要的利潤表。

三. 損益表“財務(wù)費用”金額出錯
問題描述：本期有利息收入產(chǎn)生，填制憑證的時候，作為“財務(wù)費用”科目的貸方處理，本月編制的利潤表上“財務(wù)費用”數(shù)據(jù)沒有體現(xiàn)該利息收入數(shù)，致使利潤表不正確？
解決方法：因為報表模板上“財務(wù)費用”的取數(shù)公式為取“財務(wù)費用”科目的借方發(fā)生數(shù)，所以建議對于利息收入的確認，在憑證上用借方紅字來反映。如圖：
四. UFO報表打開提示“XX”正在使用，報表為只讀狀態(tài)
    問題描述：打開UFO報表提示“XX”正在使用，報表為只讀狀態(tài)。
解決方法：只能以‘只讀’方式打開，然后另存為另一個文件名，原來文件可以刪除。
五. 登錄財務(wù)報表提示“不能登陸到服務(wù)器xxxx，請檢查服務(wù)器配置failed，不能發(fā)送請求
    問題描述：登錄財務(wù)報表提示“不能登陸到服務(wù)器xxxx，請檢查服務(wù)器配置failed，不能發(fā)送請求”。
    解決方法：
     （1）、進行財務(wù)報表服務(wù)器設(shè)置（admin目錄下的selsrv.exe）；或者在開始—程序—用友通系列管理軟件—用友通—服務(wù)器配置中，在‘當(dāng)前’位置輸入服務(wù)器的ip或計算機名字，點擊“選擇”；
     （2）、刪除windows目錄下的ufow2000.ini文件；
     （3）、修改windowssystem32driversetchosts文件，用記事本打開，在最后添加一條記錄，把服務(wù)器的IP地址和機器名字寫入并保存。
六. 取數(shù)輔助核算科目的借方余額
如果應(yīng)收賬款科目沒有設(shè)置明細科目，而是設(shè)置了客戶往來輔助核算，則要取期末余額為借方的客戶的匯總數(shù)作為應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)。
則公式為：QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。
七. 報表匯總
  將多張同樣格式的報表匯總求和
  通過數(shù)據(jù)采集功能，將多張格式相同的報表的數(shù)據(jù)進行匯總
采集多張報表à數(shù)據(jù)采集à數(shù)據(jù)
表頁完成對報表的匯總à匯總à 數(shù)據(jù)

系統(tǒng)環(huán)境篇
八. 站點模塊互斥異常情況處理
    在制單或月末處理時出現(xiàn) “ ** 用戶正在使用該操作, 請先關(guān)掉,稍后再試”
    清除異常任務(wù)，清除單據(jù)鎖定（也可使用工具清除）à視圖àadmin注冊à登陸系統(tǒng)管理
九. 客戶端無法連接服務(wù)器
     常規(guī)解決方法：
     1、檢查網(wǎng)絡(luò)是否通暢，是否能訪問服務(wù)器
     2、檢查系統(tǒng)是否有自帶的防火墻，如果有自帶防火墻，需要添加端口（服務(wù)器和客戶端都要執(zhí)行）。XP sp2版和2003這兩個版本有自帶的防火墻，添加端口方式為：開始----控制面板----windows防火墻---標簽的第二項“例外”---增加端口---名字隨便起，端口號分別為4630（用友通、U6），1430和1433（數(shù)據(jù)庫）。
     3、自己安裝的殺毒軟件也需要打開這三個端口（已知可能和用友軟件發(fā)生沖突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等）。
注：看端口是否被打開的方法是：開始----運行----cmd---（netstat –a –n ）

用友UFO報表使用技巧
一、本表他頁取數(shù)：
公式函數(shù)：select
公式實例：“損益表”中的本年累計數(shù)單元格
1.設(shè)置本年累計數(shù)的公式有兩種方法:1.利用軟件提供的帳務(wù)函數(shù):本年累計(LFS)來做
1.   利用本表他頁公式通過SELECT來做:本月數(shù)加上上個月的本年累計數(shù)即可.
   公式格式:本月數(shù)單元格或區(qū)域+SELECT(本年累計數(shù)單元格或區(qū)域,月@=月+1)
注:月@=月+1為上個月的表示方法,通過月+1表示數(shù)據(jù)取自關(guān)鍵字為本月的上一個月的表頁.(例如:本月關(guān)鍵字為8月,月+1所表示的含義為取關(guān)鍵字為7月份的表頁的本年累計數(shù)單元格或區(qū)域的數(shù)值)
報表舉例:下表中所有的本年累計數(shù)單元格公式可以統(tǒng)一設(shè)置為:
D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)
C6:C22區(qū)域表示本月數(shù), SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上個月的本年累計數(shù)
文字描述為:當(dāng)月的本年累計數(shù)=本月發(fā)生+上個月的本年累計數(shù)


二、他表取數(shù)：
1.       固定表頁的他表取數(shù)：
例：取C盤 my documents 目錄下 “損益表”第1頁，d22單元格的數(shù)值
公式格式：“取自報表的路徑及表名”->單元格@表頁
公式設(shè)置為："c:my documents損益表.rep"->d22@1
   2.關(guān)聯(lián)表頁的他表取數(shù)：
例：假設(shè)“資產(chǎn)負債表”的“未分配利潤”每個月期末數(shù)值均取C盤 my documents 目錄下 “損益表”對應(yīng)月份，d22單元格的數(shù)值
公式設(shè)置為："c:my documents損益表.rep"-> d22 relation 月 with "c:my documents損益表.rep"-> 月
公式格式：“取自報表的路徑及表名”->單元格 relation 月 with “取自報表的路徑及表名”-> 月
注：relation 月 with “取自報表的路徑及表名”-> 月表示一種關(guān)鍵字之間的關(guān)聯(lián)（例如通過關(guān)鍵字電腦自動知道，8月份的 “資產(chǎn)負債表” 的未分配利潤取自8月份的 “損益表”的凈利潤）
三、表頁匯總
表頁的匯總是報表數(shù)據(jù)不同形式的疊加。報表匯總是每一位財會人員都熟悉的，也是非常復(fù)雜和繁瑣的。利用UFO提供的匯總功能就可以快速、簡捷地完成報表匯總操作。
UFO提供的表頁匯總是把整個報表的數(shù)據(jù)進行立體方向的疊加，匯總數(shù)據(jù)可以存放在本報表的最后一張表頁或生成一個新的匯總報表。匯總數(shù)據(jù)時既可以匯總所有的表頁，也可以只匯總符合指定條件的表頁。例如在2000年全年各月共12張表頁中，既可以匯總?cè)甑臄?shù)據(jù)，也可以只匯總第一季度或上半年的數(shù)據(jù)。
操作指南：
1. 點取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)
2. 點取“數(shù)據(jù)”--“匯總”--“表頁”，將彈出“表頁匯總—步驟1/3”對話框
3. 可選擇是“匯總到本表的最后一張表頁”還是“匯總到新的報表”
4. 如果選擇“匯總到新的報表”必須錄入表名
5. 點擊“下一步”，選擇匯總條件，點擊“加入”
6. 點擊“并且”、“或者”可以加入多個條件
7. 全部錄入完畢，點擊“完成”，此時會生成匯總結(jié)果
8. 若不選擇任何匯總條件，表示將對本表的所有表頁數(shù)據(jù)、進行匯總。
9. UFO將自動給匯總表頁設(shè)置“表頁不計算”標志。
四、審核公式
    在經(jīng)常使用的各類財經(jīng)報表中的每個數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟含義，并且各個數(shù)據(jù)之間一般地都有一定的勾稽關(guān)系。如在一個報表中，小計等于個分項之和；而合計
又等于各個小計之和等等。在實際工作中，為了確保報表數(shù)據(jù)的準確性，我們經(jīng)常用這種報表之間或報表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對報表進行勾稽關(guān)系檢查。一般來講，我們稱這種檢查為數(shù)據(jù)的審核。UFO系統(tǒng)對此對此特意提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來，我們稱之為審核公式。
操作指南：
1.在格式狀態(tài)，點擊“數(shù)據(jù)”—“編輯公式”—“審核公式”
2.在“審核關(guān)系”框中錄入勾稽關(guān)系如：c6-c7-c8-c9=c10
3.勾稽關(guān)系全部錄入完畢后，再錄入一條錯誤提示信息。
4.錯誤提示信息的格式為：MESS“提示信息”
如：MESS“資產(chǎn)不等于負債加所有者權(quán)益”
5.冒號內(nèi)的提示用戶可以自行組織語言
6.全部錄入完畢點擊“確定”
7.編寫審核公式時，最后一個公式，也就是最挨近MESS提示信息的公式后不要寫逗號。
8.每月生成當(dāng)月新報表之后，都應(yīng)該進行審核，以保證報表各項勾稽關(guān)系的正確。
9.操作方法：生成新報表之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點擊“數(shù)據(jù)”—“審核”，若沒有錯誤在左下角會顯示“審核完全正確！”；若有錯誤則顯示用戶在審核公式中所設(shè)置的錯誤提示信息。
五、文件口令設(shè)置
報表的保護分為文件的保護和報表格式的保護。在實際工作中，一些報表需要限制訪問權(quán)限，用戶可以為報表增加文件口令。在打開一個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開報表。
操作指南：
1.新建或者打開某個報表時，點擊“文件”—“文件口令”
2.在“新口令”中錄入文件保護的口令，在“確認新口令”編輯欄中輸入相同的口令，點擊“確定”—系統(tǒng)提示“設(shè)置口令成功”
3.兩次錄入的口令應(yīng)該相同，否則會提示“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入！”
4.保存該表，關(guān)閉后，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報表。不知道口令的人員是無法打開此報表進行查看和操作。
5.對已有口令的報表，可以更改口令或者取消口令。
6.如果需要更改口令，打開該報表，點擊“文件”—“文件口令”，在彈出的口令編輯欄中輸入口令，如果口令輸入正確，“新口令”和“確認新口令”編輯欄變亮，可進行修改，修改完畢點擊“確定”。如果輸入為空時，點擊“確定”，提示“文件口令將被取消，確認嗎？”—點擊“是”，就可以取消報表的口令保護。
六、報表格式保護
報表格式加鎖后，想要進入格式狀態(tài)修改格式必須輸入正確口令。如果口令有誤，則不能進入格式狀態(tài)，只能在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。此功能主要應(yīng)用于對報表公式和報表格式的保護，以防止意外情況對報表的損傷。
操作指南：
1.打開某個報表后，點擊“格式”—“保護”--“格式加鎖”，輸入“新口令”并且在“確認新口令”中輸入相同的內(nèi)容—點擊“確認”—系統(tǒng)提示“設(shè)置格式口令成功”—“確定”
2.報表格式加鎖之后，在從數(shù)據(jù)狀態(tài)切換到格式狀態(tài)時，將彈出“驗證格式口令”對話框，只有口令輸入正確才能進入格式狀態(tài)修改報表格式。若口令不正確將出現(xiàn)提示框“口令錯誤！不能進入格式設(shè)計！”
3.設(shè)置了口令之后，也可以取消口令。點擊“格式”—“保護”—“格式解鎖”，將彈出“驗證格式口令”對話框—輸入正確口令—“確認”—系統(tǒng)提示“解鎖格式口令成功”
七、報表匯總
UFO報表可以實現(xiàn)報表匯總的功能，前提是要匯總的報表的格式相同。這里的格式相同是指報表的大小，報表每行每列所反映的內(nèi)容都要一致。主要應(yīng)用于：主管單位或是母公司對于下級單位所上報的同類型報表進行匯總累加，生成一張各下級單位數(shù)據(jù)加總的匯總報表。
操作指南：
1.先建立一張報表，這張報表的格式要和需要匯總的報表格式完全一樣。
2.執(zhí)行報表中的數(shù)據(jù)采集功能，將其他報表的數(shù)據(jù)采集到本表中，再通過“表頁匯總”功能實現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)匯總
3.UFO可以把下列幾類數(shù)據(jù)采集到當(dāng)前報表中：
其他UFO報表文件（*.REP）
文本文件(*.TXT)
DBASE數(shù)據(jù)庫文件(*.DBF)
4.具體操作:點擊“格式/數(shù)據(jù)”,進入數(shù)據(jù)狀態(tài)—點擊“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)采集”—在對話框中選擇需匯總報表文件名—點擊“采集”—UFO將在當(dāng)前報表中自動追加表頁以存放數(shù)據(jù),依次將各個需要匯總的報表采集到本表中形成表頁—用表頁匯總中的條件匯總功能來實現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)匯總
八、報表查詢—查找功能
利用查找功能可以根據(jù)給定條件，在報表中找到符合條件的表頁，并使它成為當(dāng)前表頁
操作指南：
1.打開某張報表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點擊“編輯”—“查找”，選擇查找條件，如：年=2001 –點擊“并且”月=9 點擊“查找”—點擊“下一個”可以找到符合條件的下一張表頁
2.也可輸入查找條件
如：A3>10000 點擊“查找” ”—點擊“下一個”可以找到符合條件的下一張表頁
九、報表查詢—定位功能
利用“定位”功能，可以在大量表頁中快速找到指定單元，使它成為當(dāng)前單元，并使定位單元位于報表窗口的左上角
操作指南：
1. 打開某張報表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點擊“編輯”—“定位”，輸入定位條件，某張表頁、某行、某列—點擊“確認”
2. 表頁號用數(shù)字1-99999表示，行號用數(shù)字1-9999表示，列標用字符A-IU表示，當(dāng)輸入的內(nèi)容不符合規(guī)范時，會出現(xiàn)相應(yīng)提示框；當(dāng)輸入的表頁號、行號或者列標不存在時，將出現(xiàn)提示框“定位目標錯誤！”
十、報表透視功能
在UFO報表中，大量的數(shù)據(jù)是以表頁的形式分布的，正常情況下每次只能看到一張表頁，要想對各個表頁的數(shù)據(jù)進行比較，可以利用數(shù)據(jù)透視功能,把多張表頁的多個區(qū)域的數(shù)據(jù)顯示在一個平面上。
操作指南：
1.打開某一張報表，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)
2.點擊“數(shù)據(jù)”—“透視”—輸入“透視區(qū)域范圍”—“確定”看到透視結(jié)果—點擊“保存”—選擇路徑—輸入報表名—“保存”（可將透視結(jié)果保存為新報表）
3. 輸入“透視區(qū)域范圍”，不同區(qū)域之間可以用逗號隔開；區(qū)域范圍可以是單元，也可以是區(qū)域，也可以是不連續(xù)的多個區(qū)域。如：A1：A4,E29:F36,B3,B5
4. 在“輸入列標字串”內(nèi)，輸入對區(qū)域數(shù)據(jù)的含義描述，不同字段名之間用逗號隔開
5. 透視的單元數(shù)不超過3000個，頁數(shù)不超過999頁
注：報表取數(shù)發(fā)生錯誤的可能原因
1. 在定義公式時發(fā)生錯誤。比如：函數(shù)名稱錯誤、函數(shù)公式中的參數(shù)錯誤、公式中的標點符號寫成全角等
2. 賬套初始錯誤，年度和賬套號不匹配或?qū)戝e
3. 單元屬性錯誤，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只有數(shù)值型單元格才可以根據(jù)公式取數(shù)，表樣型和字符型無法取數(shù)
4. 在使用SELECT函數(shù)時不能取數(shù)，可能由于條件定義不全或不存在條件所要求的表頁
無法正確進行他表取數(shù)?？赡苁怯捎赗ELATION公式中的報表名沒有加上路徑，這里的路徑是指要從中取數(shù)的報表在硬盤上的存放路徑。

1、普通公式
公式說明：
函數(shù)名                      公式名稱            說明
QM（）/WQM（）/SQM（）期末余額          取某科目的期末余額
QC（）/WQC（）/SQC（）    期初余額          取某科目的期初余額
JE（）/WJE（）/SJE（）      凈發(fā)生額          取某科目的年凈、月凈發(fā)生額
FS（）/WFS（）/SFS（）     發(fā)生額             取某科目結(jié)轉(zhuǎn)月份借方、貸方發(fā)生額
LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累計發(fā)生額        取某科目截止到結(jié)轉(zhuǎn)月份的累計發(fā)生額
JG（）/WJG（）/SJG（）     取對方科目計算結(jié)果取對方科目或所有對方科目的數(shù)據(jù)之和
CE（）/WCE（）/SCE（）    借貸平衡差額       取憑證的借貸方差額
TY（）                      通用轉(zhuǎn)帳公式      取Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)
常數(shù)                         取某個指定的數(shù)字
UFO（）                     UFO報表取數(shù)     取UFO報表中某個單元的數(shù)據(jù)
計算公式定義報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，在報表數(shù)值單元中鍵入“=”或在工具欄中按“FX”按扭就可以直接定義計算公式。注意：函數(shù)中使用到的字母符號，如：函數(shù)名、括號（）、引號“”、逗號，等號= 等等均為半角符號。
2、本表取它表數(shù)公式表之間關(guān)聯(lián)條件的意義是建立本表與它表之間以關(guān)鍵字或某個單元為聯(lián)系的默契關(guān)系。關(guān)聯(lián)條件的格式為：RELATION 單元關(guān)鍵字變量 WITH “它表表名”->單元關(guān)鍵字變量常量比如：當(dāng)前表各頁A列取表“LRB”同年上月A列數(shù)值A(chǔ)=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月
3、條件取數(shù)公式定義
條件取數(shù)函數(shù)IFF主要用于有條件取數(shù)的情況：格式：IFF（邏輯表達式，條件真值，條件假值）注意：用于單元公式時不能使被賦值的區(qū)域與算術(shù)表達式中用到的區(qū)域重復(fù)。
如：A3=IFF（A3>0,10,-10）是不對的應(yīng)該是B4= IFF（A3>0,10,-10）表示若A3>0則B4=10,否則B4=-10 B4= IFF（A3@2>0,10,-10）表示若第2頁A3>0則B4=10,否則B4=-10
@2表示報表的第二頁.
用友報表函數(shù)使用說明
賬務(wù)函數(shù)的格式
以期末余額函數(shù)為例，UFO 8.x 賬務(wù)函數(shù)的格式形如：QM(<科目編碼>,<會計期間>,<方向>,<賬套號>,<會計年度>,<編碼1>,<編碼2>,<截止日期>)格式與UFO 7.x 類似，不同的是：
1、取消了取輔助核算的函數(shù)。在UFO 7.x 中，取總賬函數(shù)名為QM；個人往來為AQM；單位往來為BQM；部門往來為CQM；項目核算為DQM；項目往來為EQM。在UFO 8.x 中，以上6個函數(shù)合并為一個QM，不同的輔助核算用“編碼1”“編碼2”表示。
例如一個部門項目科目169，以下公式表示取169科目部門1、項目1的期末數(shù)。
QM("169",1,"借",001,1999,"部門1","項目1")
2、增加了“會計年度”參數(shù)在UFO 7.x 中，沒有“會計年度”的參數(shù)，這樣造成了取“上年同期”等數(shù)據(jù)很不方便。在UFO 8.x 中增加了“會計年度”的參數(shù)，可以從任意會計年度中取數(shù)。
3、各參數(shù)的位置需要保留有些參數(shù)可以省略不寫，例如方向、賬套號、會計年度、編碼等。
如果省略的參數(shù)后面沒有內(nèi)容了，則可以不寫逗號；如果省略的參數(shù)后面還有內(nèi)容，則必須寫逗號，把它們的位置留出來。例如以下公式：
QM("101",月)省略了方向、賬套號、會計年度、編碼1、編碼2
QM("101",月,,,,"單位編碼")省略了方向、賬套號、會計年度、編碼2
4、函數(shù)中的參數(shù)除了日期字符串必須加引號" "之外，其他參數(shù)可以不加引號。函數(shù)中的引號、逗號等標點符號支持全角和半角。
如何定義會計年度？
在取數(shù)時，可以指定從一個賬套的某個會計年度中取數(shù)。會計年度有3種形式：
1、指定會計年度，4位。
例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取賬套001的1999年1月的借方發(fā)生額。
2、省略不寫。此時默認[數(shù)據(jù)]-[賬套初始]中定義的會計年度。
例如：某公司已建立1998年度的報表及取數(shù)公式，公式省略“會計年度”，形如FS("113",1,"借",001)。進入1999年后，不用修改公式，把“賬套初始”設(shè)為1999年即可。
3、寫“年”字。此時取報表關(guān)鍵字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，當(dāng)報表中關(guān)鍵字“年”為1999時，此公式表示取1999年數(shù)據(jù)；當(dāng)關(guān)鍵字“年”為2000時，此公式表示取2000年數(shù)據(jù)。如果報表中沒有定義關(guān)鍵字年，則按照機器時間取數(shù)。
函數(shù)“取數(shù)（會計）期間”的書寫格式
取數(shù)（會計）期間可以直接寫日期或利用報表關(guān)鍵字指定。
例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
公式FS("101",月,"借")表示取報表關(guān)鍵字“月”的借方發(fā)生額。如果報表關(guān)鍵字如下，則取5月的數(shù)。
日期的書寫格式：
1-12 ：表示1-12月            例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發(fā)生額。
21-24：表示1-4季度           例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方發(fā)生額。
41-93：表示第1周-第53周。    例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方發(fā)生額。
101-136：表示第1旬-第36旬。例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方發(fā)生額。
"月/日/年,月/日/年"：表示一個時間段     例如"3/15/1999"表示1999年3月15日；"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方發(fā)生額；公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方發(fā)生額。
關(guān)鍵字的書寫格式：
全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方發(fā)生額。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取報表中關(guān)鍵字“年”值的全年101科目的借方發(fā)生額。季公式FS("101",季,"借")表示取報表中關(guān)鍵字“季”值的101科目的借方發(fā)生額。月公式FS("101",月,"借")表示取報表中關(guān)鍵字“月”值的101科目的借方發(fā)生額。日公式FS("101",日,"借")表示取報表中關(guān)鍵字“日”值的101科目的借方發(fā)生額。周公式FS("101",周,"借")表示取報表中自定義關(guān)鍵字“周”值的101科目的借方發(fā)生額。旬公式FS("101",旬,"借")表示取報表中自定義關(guān)鍵字“旬”值的101科目的借方發(fā)生額。
“編碼1”和“編碼2”的含義賬務(wù)函數(shù)中有2個參數(shù)“編碼1”和“編碼2”，它們是輔助核算編碼。例如有一個“部門項目”科目169，那么取數(shù)時可以這樣定義：FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1","項目編碼1")取169科目部門1項目1的數(shù)據(jù)。FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1")取169科目部門1的所有項目的數(shù)據(jù)。FS("169",月,"借",001,1999, ,"項目編碼1")取169科目所有部門的項目1的數(shù)據(jù)。輔助核算的排列的順序是：?客戶?供應(yīng)商?部門?個人?項目例如一個科目為“部門客戶”，則函數(shù)應(yīng)這樣寫：
FS("113",月,"借",001,1999,"客戶編碼","部門編碼")而不能寫為：FS("113",月,"借",001,1999, "部門編碼","客戶編碼")例如一個科目為“部門項目”，則函數(shù)應(yīng)這樣寫：FS("203",月,"借",001,1999,"部門編碼","項目編碼")而不能寫為：FS("203",月,"借",001,1999, "項目編碼","部門編碼")。
如何取自定義項的數(shù)據(jù)？
在《用友總賬》中，增加了“自定義項”，為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項和自由項，這樣可以讓您方便的設(shè)置一些特殊信息。在UFO中，使用條件發(fā)生額函數(shù)TFS（金額）、STFS（數(shù)量）、WTFS（外幣）讀取自定義項的數(shù)據(jù)。
函數(shù)格式：[〈科目編碼〉],〈取數(shù)期間〉,〈方向〉,[〈摘要〉],[〈摘要匹配方式〉],[〈賬套號〉],[〈會計年度〉],[〈編碼1〉],[〈編碼2〉],[〈核算類別〉],[〈項目大類名稱〉], [〈業(yè)務(wù)員姓名〉], [〈自定義項名稱1〉], [〈自定義項內(nèi)容1〉], [〈自定義項名稱2〉], [〈自定義項內(nèi)容2〉], [〈自定義項名稱3〉], [〈自定義項內(nèi)容3〉]（其他參數(shù)的定義請參照條件發(fā)生額函數(shù)TFS參數(shù)的說明）例如，定義了單據(jù)類型的自定義項“分公司”，檔案包括：北京分公司、上海分公司、廣州分公司,科目編碼101，101科目1999年7月1日北京分公司借方發(fā)生5,000.00。則公式應(yīng)寫為：1. TFS("101","7/1/1999","借",,,001,1999,,,,,,"分公司","北京分公司")
用友利潤表公式

利潤表"本月數(shù)"取數(shù)公式
給大家提供一個利潤表"本月數(shù)"的取數(shù)公式,公式靈活、通用性強，不受時間、憑證編制限制。
利潤表“本月數(shù)”單元取數(shù)公式一覽表
項目
本月數(shù)

主營業(yè)務(wù)收入
JE("5101",月,,,,,)+DFS("5101","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5101","3131",月,貸,,,,,,)

主營業(yè)務(wù)成本
JE("5401",月,,,,,)+DFS("5401","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5401","3131",月,借,,,,,,)

主營業(yè)務(wù)稅金及附加
JE("5402",月,,,,,)+DFS("5402","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5402","3131",月,借,,,,,,)

主營業(yè)務(wù)利潤
C5-C6-C7

其他業(yè)務(wù)利潤
JE("5102",月,,,,,)+DFS("5102","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5102","3131",月,貸,,,,,,)
-JE("5405",月,,,,,)-DFS("5405","3131",月,貸,,,,,,)+DFS("5405","3131",月,借,,,,,,)

營業(yè)費用
JE("5501",月,,,,,)+DFS("5501","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5501","3131",月,借,,,,,,)

管理費用
JE("5502",月,,,,,)+DFS("5502","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5502","3131",月,借,,,,,,)

財務(wù)費用
JE("5503",月,,,,,)+DFS("5503","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5503","3131",月,借,,,,,,)

營業(yè)利潤
C8+C9-C10-C11-C12

投資收益
JE("5201",月,,,,,)+DFS("5201","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5201","3131",月,貸,,,,,,)

補貼收入
JE("5203",月,,,,,)+DFS("5203","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5203","3131",月,貸,,,,,,)

營業(yè)外收入
JE("5301",月,,,,,)+DFS("5301","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5301","3131",月,貸,,,,,,)

營業(yè)外支出
JE("5601",月,,,,,)+DFS("5601","3131",月,貸,,,,,,)-DFS("5601","3131",月,借,,,,,,)

利潤總額
C13+C14+C15+C16-C17

所得稅
DFS("5701","3131",月,貸,,,,,,)

凈利潤
C18-C19
表中會計科目為2001年新會計制度科目，若使用06新準則科目，可進行適當(dāng)調(diào)整即可。
主營業(yè)務(wù)收入
JE("5101",月,,,,,)+DFS("5101","3131",月,借,,,,,,)-DFS("5101","3131",月,貸,,,,,,)
這公式我給大家翻譯一下.
收入當(dāng)月的凈額+當(dāng)月轉(zhuǎn)置本年利潤中的收入的借方發(fā)生額-當(dāng)月轉(zhuǎn)置本年利潤中的收入的貸方發(fā)生額
一句話就是:當(dāng)月未結(jié)轉(zhuǎn)的收入凈額+當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)的收入凈額

關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司，成立于2003年1月，企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù)，是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任，以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險”為目標，為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...